Kuinka ottaa käyttöön yksinkertainen ABC-järjestelmä QuickBooksissa

Ainoastaan ​​yksinkertaisen toimintoperusteisen ABC-järjestelmän käyttöönotto QuickBooksissa on se, mitä teet juuri nyt. Toisin sanoen, jatka vain toimintakulujesi seurantaa käyttämällä hyvää, kunnollista tilikarttaa. Se on 90 prosenttia taistelusta.

Sinun on myös huolehdittava vain yhdestä tai kahdesta pienestä lisätuotteesta. Ensin otat QuickBooks Class Tracking -ominaisuuden käyttöön. Luokkaseurannan avulla voit luokitella tulo- ja kulutapahtumat tulo- ja kulutilien lisäksi myös tiettyihin luokkiin.

Toiseksi, kun kirjaat kuluja, tunnistat myös luokan, johon kulu kuuluu. Harjoituksiasi vastaavien luokkien käyttäminen – näet, että siinä on kaikki, eikö niin?

Voit tehdä ABC:stä hyvin monimutkaisen. Lisäksi, jos palkkaat ulkopuolisen konsultin – jonkun, joka haluaa veloittaa sinulta tuhansia tai jopa kymmeniä tuhansia dollareita jonkin näistä järjestelmistä – saatat päätyä johonkin, joka on erittäin, erittäin tehokas ja erittäin, erittäin monimutkainen.

Tästä huolimatta ABC-järjestelmien ei tarvitse olla niin monimutkaisia, varsinkin jos haluat vain kohdistaa yleiskustannukset paremmin kuin järjestelmän, jossa tarkastellaan kustannustekijöitä tai toimintoja, jotka sisältävät yleiskustannukset. ABC voi olla melko suoraviivaista. Tämä pätee erityisesti pieniin tai keskikokoisiin yrityksiin. Itse asiassa voit todennäköisesti toteuttaa hyvän, ensiluokkaisen ABC-järjestelmän noudattamalla seuraavia neljää vaihetta:

Katso yleiskulujasi.

Varmista, että sinulla on tarpeeksi yleiskustannuksia huolehdittavaksi. Jos olet yrityksessä, jolla on suuret marginaalit ja erittäin alhaiset yleiskustannukset, ABC:llä ei ehkä ole mitään järkeä sinulle. Lisäarvo, jonka saavutat jakamalla yleiskustannukset tarkemmin, voi olla yksinkertaisesti pakko-oireisen persoonallisuushäiriön ilmentymä hyvän kirjanpidon sijaan.

Tunnista suuret yleiskustannukset.

Sinun on tehtävä tämä, jos päätät jakaa osan tai osan yleiskustannuksistasi ABC-lähestymistavan kautta. Älä käytä aikaa yrittääksesi jakaa tarkasti joitain sentin suuruisia summia (elleivät ne ole helppojakoisia, jotka voidaan tehdä samaan aikaan suuremman projektin kanssa).

Lähde suurimmalle rahalle, jonka voit saada. Luo ABC-järjestelmä, joka varaa pienellä vaivalla suuren osan yleiskustannuksistasi. Älä ole liian pedanttinen.

Tunnista pääasialliset toiminnot, jotka kuluttavat yleiskustannuksia.

Yksinkertaisessa esimerkissä kuvitteellisesta hot dog -kioskiliiketoiminnasta sinulla on vain yksi tehtävä: asiakkaan palveleminen. Sinulla on varmasti enemmän toimintaa. Sinun ei kuitenkaan tarvitse luoda 80 toiminnon luetteloa.

Tunnista suuret toiminnot, joiden avulla voit jakaa yleiskustannukset. Mitä vähemmän toimintoja voit käyttää tähän, sitä helpompaa kirjanpitosi on. Löydä kourallinen toimintoja, joiden avulla voit jakaa reilusti ja tarkasti yleiskulut tuotelinjoille. Siinä se iso kuva.

Jäljitä toiminnot tuotteisiin asianmukaisin toimenpitein.

Kun olet tunnistanut kourallisen toiminnot, joiden avulla voit yhdistää yleiskulut tuotteisiin, muista käyttää asianmukaista toimenpidettä – joka tunnetaan myös kustannustekijänä – sitoaksesi yleiskustannukset tuotelinjoihin tai palvelulinjoihin.

Hot dog stand -liiketoiminnan esimerkissä yksi yleiskustannus – vuokra – ei tarvinnut edes kustannustekijää. Tarvikekustannus ei myöskään tarvinnut kustannustekijää, koska pystyit jakamaan ne kustannukset yksinkertaisella havainnolla.

Palkkakustannukset vaativat kehittyneempää oppikirjalähestymistapaa kohdentamiseen. Palkkakulujen kohdentamista varten loit toiminnon nimeltä asiakkaan palveleminen ja sitten allokoit tämän toiminnon kustannukset kunkin tuotelinjan vaatimien vaiheiden määrän perusteella.

ABC-järjestelmä on työkalu, jolla voit hallita yleiskulujasi ja myymiesi tuotteiden tai palveluiden kannattavuutta. Käytännössä haluat keskittyä suuriin yleiskustannuksiin, ja lopulta haluat vain ABC-järjestelmän, joka tuottaa hyödyllisiä numeroita – numeroita, jotka auttavat ajattelemaan liiketoimintaasi selkeämmin ja luovemmin.