Kuinka muokata QuickBooks 2019 -tuoteluettelon kohteita

Voit muuttaa tuotetietoja QuickBooksin tuoteluettelossa . Voit tehdä tämän avaamalla Tuoteluettelo-ikkunan ja kaksoisnapsauttamalla sitten kohdetta. Kun teet tämän, QuickBooks näyttää Muokkaa kohdetta -ikkunan, joka muistuttaa Uusi kohde -ikkunaa. Erona on, että Muokkaa tuotetta -ikkuna on jo täytetty tuotetiedoilla. Jos haluat muuttaa joitain tuotetietoja, muokkaa päivitettävien tietojen kentän sisältöä. Tallenna muutokset napsauttamalla OK.

Fyysisten lukujen ja varastoarvojen säätäminen

Varastojen kutistuminen, pilaantuminen ja (valitettavasti) varkaudet vähentävät fyysisesti omistamaasi varastoa. Tallentaaksesi nämä varaston vähennykset, lasket ajoittain varastosi fyysisesti ja päivität sitten QuickBooks-tietueesi fyysisten laskujesi tuloksilla.

Voit tallentaa fyysiset laskentatietosi QuickBooksiin käyttämällä erityistä työkalua. Käytät erityisesti Säädä määrää/arvoa kädessä -komentoa. Tämä komento on käytettävissäsi kahdessa paikassa. Jos näytät tuoteluettelon, napsauta Toiminnot-painiketta (joka näkyy Tuoteluettelo-ikkunan alareunassa) ja valitse Säädä määrää/arvoa kädessä -komento. Voit myös valita Varasto→Säädä määrä/arvo kädessä -komennon. (Varasto-valikkokohde lisättiin QuickBooksin vuoden 2018 versioon, joten se on kätevämpi kuin aikaisemmissa versioissa.) Jommankumman komennon valitseminen näyttää Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkunan.

Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkuna.

Voit käyttää Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkunaa seuraavasti:

Käytä avattavaa Säätötyyppi-luetteloa ilmoittaaksesi, mitä olet säätämässä.
Voit säätää varastossasi olevien tuotteiden määrää tai arvoa tai sekä määrää että arvoa. Valitse vain sopiva merkintä avattavasta Säätötyyppi-luettelosta: määrä, kokonaisarvo tai määrä ja kokonaisarvo.

Käytä Säätöpäivämäärä-ruutua tallentaaksesi fyysisen laskusi päivämäärän.
Toisin sanoen haluat säätää määriäsi sen päivän mukaan, jolloin otit tai suoritit varastolaskennan.

Käytä Oikaisutili-pudotusvalikkoa tunnistaaksesi kulutilin, jota haluat käyttää varaston kutistumiskulujesi seuraamiseen.

(Valinnainen) Anna viitenumero (jos käytät numeroita) tapahtuman yksilöimiseksi ja tarkoituksenmukaiseksi tunnistamiseksi tai ristiinviittaukseksi.

(Valinnainen) Tunnista asiakas: Työ ja luokka.
Jos se on sopivaa (usein se ei ole), käytä avattavaa Asiakas:Työ -luetteloa tunnistaaksesi asiakas ja työ, joka liittyy tähän varaston kutistumiseen. Samalla tavalla voit tarvittaessa käyttää avattavaa Luokka-luetteloa tunnistaaksesi luokan, jota haluat käyttää tämän varaston kutistumisen seuraamiseen.

Toimita oikeat varastomäärät.
Muokkaa määrää/kädessä olevaa arvoa -ikkunan Nimike-, Kuvaus- ja Kädessä oleva määrä -sarakkeet osoittavat varastossa olevat varastotuotteet ja nykyiset määrät. Käytä Uusi määrä -saraketta määrittääksesi tuotteen oikea fyysinen määrä. Kun olet syöttänyt uuden määrän, QuickBooks laskee määräeron ja näyttää tämän arvon Määräero-sarakkeessa.

Voit itse kirjoittaa arvon Uusi määrä -sarakkeeseen tai Määräero -sarakkeeseen. QuickBooks laskee toisen määrän käyttämällä antamiasi tämänhetkisiä määrätietoja. Jos syötät uuden määrän, QuickBooks laskee määräeron vähentämällä uuden määrän nykyisestä määrästä. Jos syötät määräeron, QuickBooks laskee uuden määrän säätämällä nykyistä määrää määräeron mukaan.

Säädä arvoa.
Jos valitsit Kokonaisarvo tai Määrä ja Kokonaisarvo avattavasta Säätötyyppi-luettelosta vaiheessa 1, QuickBooks näyttää laajennetun version Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkunasta. Tässä ikkunassa voit syöttää sekä oikean fyysisen määrän että varastonimikkeen päivitetyn arvon. Syötät fyysisen määrän luonnollisesti Uusi määrä -sarakkeeseen. Kirjoita uusi päivitetty arvo Uusi arvo -sarakkeeseen. Käytät luultavasti tätä Säädä määrää/arvoa -ikkunan versiota vain, jos käytät halvempaa tai markkinoiden varaston arvostusmenetelmää. Sekä tilinpäätösstandardit että verokirjanpitosäännöt antavat sinun merkitä varastosi alkuperäiseen hankintahintaan tai sen käypään markkina-arvoon sen mukaan, kumpi on pienempi. Jos teet tämän, kirjoitat uuden varastoarvon Uusi arvo -sarakkeeseen.

Pohjimmiltaan halvemman tai markkinavaraston arviointimenetelmän käyttäminen tarkoittaa vain sitä, että teet sen, mitä siinä sanotaan. Pidät varastosi arvostettuna sen alkuperäiseen hintaan tai, jos sen arvo on pienempi kuin sen alkuperäinen hinta, sen uuteen arvoon. Ilmeisesti varastosi arvon arvioiminen on hieman hankalaa. Mutta jos sinulla on kysyttävää, voit pyytää apua CPA:ltasi. Yksi asia on kuitenkin hyvä muistaa, että kirjanpitomenetelmiä ei voi muuttaa tahattomasti ilman verohallinnon lupaa. Ja varaston arvostusmenetelmän muuttaminen esimerkiksi hinnasta alhaisempaan hintaan tai markkinahintaan on muutos kirjanpitomenetelmässä.

Anna muistion kuvaus.
Jos haluat kuvata tarkemmin määrää tai arvomuutosta, käytä tätä tarkoitusta varten Muistio-ruutua. Haluat ehkä viitata fyysisen laskennan laskentataulukoihin, fyysisen laskennan suorittaviin henkilöihin tai dokumentaatioon, joka selittää arvonmuutoksen.

Tallenna säätö.
Kun olet käyttänyt Säädä määrää/arvoa kädessä -ikkunaa kuvailemaan varastosi määrän tai arvon muutoksia, napsauta joko Tallenna ja sulje -painiketta tai Tallenna ja uusi -painiketta tallentaaksesi oikaisutapahtuman. Kuten todennäköisesti tiedät tässä vaiheessa elämääsi, Save & Close tallentaa tapahtuman ja sulkee ikkunan. Tallenna ja uusi tallentaa tapahtuman, mutta jättää ikkunan auki siltä varalta, että haluat tehdä lisämuutoksia.

Adjust Quantity/Value on Hand -ikkunan laajennettu versio.

Säädä hintoja ja hintatasoja QuickBooksissa 2019

QuickBooks tarjoaa muutamia käteviä komentoja ja työkaluja, joiden avulla voit muuttaa hintoja, joita veloitat asiakkailta tuotteistasi ja palveluistasi.

Kuinka käyttää Muuta nimikkeiden hintoja -komentoa

Muuta nimikkeiden hintoja -komento, joka näkyy Asiakkaat-valikossa, näyttää Muuta nimikkeiden hintoja -valintaikkunan kuvan mukaisesti. Tämän valintaikkunan avulla voit muuttaa joukon nimikkeiden hintoja kerralla tietyllä summalla tai prosentilla. Voit käyttää Muuta tuotehintoja -valintaikkunaa valitsemalla ensin tuotteet, joiden hintoja haluat muuttaa, napsauttamalla valintamerkkisaraketta. Käytä sitten Säädä merkittyjen tuotteiden hintaa (määrä tai %) -ruutua määrittääksesi dollarimäärän tai prosenttimäärän, jolla haluat muuttaa hintaa. Jos haluat muuttaa valittujen tuotteiden hintoja esimerkiksi 2 dollarilla , kirjoita ruutuun 2 dollaria . Jos haluat muuttaa valittujen tuotteiden hintoja 5 prosentilla, syötä 5 %laatikossa. Käytä Perustuu-pudotusvalikkoa määrittääksesi perusteen, johon haluat lisätä prosenttimäärän. Kun olet tunnistanut tuotteet, jotka haluat hinnoitella uudelleen, ja tavan, jolla haluat hinnoitella ne uudelleen, napsauta Säädä-painiketta. QuickBooks laskee hinnat uudelleen ja näyttää nämä tiedot Uusi hinta -sarakkeessa. Jos haluat muuttaa valittujen tuotteiden hintoja, napsauta OK.

Muuta nimikkeiden hintoja -valintaikkuna.

Jos et pidä Uusi hinta -sarakkeessa luetelluista hinnoista, voit jatkaa arvon muokkausta Säädä merkittyjen tuotteiden hintaa (määrä tai %) -ruudussa ja päivittää Uusi hinta -sarakkeen numerot napsauttamalla Säädä-painiketta. , ja napsauta OK vain, kun olet tyytyväinen.

Kuinka käyttää hintatasoja QuickBooks 2019:ssä

Hintatasot ovat tavallaan outoja; Niiden avulla voit säätää yksittäisen tuotteen hintaa ylös tai alas. Jos olet esimerkiksi sopinut tuotteista 10 prosentin alennuksesta tietylle asiakkaalle, voit tehdä tämän helposti käyttämällä hintatasoa, joka pudottaa hintaa 10 prosenttia aina, kun laskutat kyseistä asiakasta.

Jotta voit käyttää hintatasoja, sinun on ensin asetettava hintatasot käyttämällä Price Level List -komentoa. Kun olet määrittänyt hintatasot, säädät hintoja käyttämällä hintatasoja laskun luomisen yhteydessä.

Hintatason luominen

Luo hintataso valitsemalla Listat → Hintatasoluettelo -komento. Kun teet niin, QuickBooks näyttää Hintatasoluettelo-ikkunan (ei näy). Luo hintataso napsauttamalla Hintataso-painiketta ja valitsemalla sitten Hintataso → Uusi. QuickBooks näyttää Uusi hintataso -valintaikkunan kuvan mukaisesti. Nimeä hintatason muutos käyttämällä Hintatason nimi -ruutua. Valitse tuotteet, joihin haluat soveltaa hintatasoa napsauttamalla niitä. (QuickBooks merkitsee valitut kohteet rastilla.) Käytä sitten Säädä merkittyjen tuotteiden hintaa -ruutuja osoittaaksesi, että tämä hintataso nostaa tai laskee myyntihintaa jonkin prosentin korkeammaksi tai alhaisemmaksi kuin normaalihinta. Lopuksi käytä avattavaa Pyöristä ylös lähimpään -luetteloa määrittääksesi, pyöristetäänkö QuickBooksin laskelmat ja miten. Kuvassa esim. näyttää hintatason muutoksen, joka alentaa myyntihintaa 10 prosenttia. Kun olet valinnut tuotteet, joihin hintatason tulee vaikuttaa, napsauta Säädä-painiketta nähdäksesi kunkin tuotteen uuden hinnan mukautetussa hintasarakkeessa.

Uusi hintataso -ikkuna.

Käyttämällä hintatasoa

Hintatason käyttämiseksi luot laskun tavalliseen tapaan. Napsauta Hinta Jokainen -saraketta sen tuotteen kohdalla, jonka haluat hinnoitella uudelleen käyttämällä hintatasoa. Kun teet niin, QuickBooks muuttaa Price Jokainen -sarakkeen avattavaksi luetteloksi. Jos napsautat nuolipainiketta, joka avaa avattavan luettelon, QuickBooks näyttää sekä perushinnan että mahdolliset hintatasot. Jos valitset hintatason, QuickBooks säätää hintaa hintatason muutoksen mukaan. Kuvassa 10 prosentin hintatason muutoksen valitseminen nostaa hinnan 3,00 dollarista 2,70 dollariin. Toisin sanoen "10% Decrease" -hintatason muutos laskee oletushintaa 10 prosenttia eli 30 senttiä.

Hintatason valitseminen Luo laskuja -ikkunassa.

QuickBooksin avulla voit myös asettaa oletushintatason asiakkaalle. Kun tällainen oletushintataso on asetettu, QuickBooks käyttää automaattisesti asianmukaista hintatasoa, kun valitset kyseisen asiakkaan. Hintataso-ruutu näkyy Uusi asiakas- ja Muokkaa asiakasta -ikkunoiden Lisätiedot-välilehdissä.

Kuinka ottaa käyttöön edistynyt hinnoittelu QuickBooks-tuotteille

Vielä yksi asia, joka sinun pitäisi tietää hintojen asettamisesta. QuickBooks tarjoaa myös edistyneen hinnoittelutoiminnon, jonka voit ottaa käyttöön valitsemalla Muokkaa → Asetukset -komennon, valitsemalla Myynti- ja asiakkaat -asetuksen, napsauttamalla Yritysasetukset -välilehteä ja valitsemalla sitten Ota lisähinnoittelu käyttöön -painikkeen.

Kun otat edistyneen hinnoittelun käyttöön, muunnat kaikki aiemmin määrittämäsi hintatasot (katso edelliset kappaleet) hintasäännöiksi, joita voit käskeä QuickBooksin soveltamaan tuotteisiin, tuotetyyppeihin, tiettyihin toimittajiin, asiakkaisiin, asiakastyyppeihin ja työtyyppeihin.

Kun olet ottanut lisähinnoittelun käyttöön, voit valita Listat → Hintasääntöluettelo -komennon tuodaksesi Hintasääntöluettelo-ikkunan näkyviin. Jos haluat muuntaa hintatason toimivaksi hintasäännöksi, kaksoisnapsauta uutta hintasääntöä ja käytä sitten Muokkaa hintasääntöä -valintaikkunaa (ei näy kuvassa) kuvataksesi säännöt, joita QuickBooksin tulee käyttää joidenkin tuotteiden automaattiseen uudelleenhinnoitteluun määrittämiesi sääntöjen mukaisesti. Tämä ominaisuus on vain yrityskäyttöön.