Kuinka mukauttaa raportteja QuickBooks 2016:ssa

Jos aiot tulostaa suuren määrän raportteja QuickBooksissa – ja mikä tärkeintä, jos aiot tulostaa suuren määrän raportteja ja näyttää ne asiakkaille, sijoittajille ja muille merkittäville henkilöille – haluat raporttiesi näyttävän hyviltä ja olla helppo ymmärtää.

Valitse Muokkaa → Asetukset. Napsauta Raportit ja kaaviot -kuvaketta vasemmalla olevasta luettelosta ja napsauta sitten Yritysasetukset-välilehteä nähdäksesi Asetukset-valintaikkunan raportteja ja kaavioita varten.

Raporttien ja kaavioiden Asetukset-valintaikkuna.

Sinun on kirjauduttava sisään yhden käyttäjän tilaan järjestelmänvalvojana, jotta voit muuttaa yrityksen asetuksia. Tässä ovat vaihtoehtosi:

• Suorite: Suorite on yksi niistä julmista kirjanpitotermeistä, joita voi olla aluksi vaikea ymmärtää. Jos valitset Summary Reports Basis -paneelissa Kertymä-valintanapin, käsket QuickBooksia sisällyttämään kaikki tapahtumasi, myyntisi, ostosi, kulut ja niin edelleen niiden kirjaamishetkestä lähtien, ei siitä hetkestä lähtien, kun vastaanotat tai maksat käteistä. heille.

  Kirjanpitäjät noudattavat suoritemenetelmää, koska se antaa tarkemman kuvan voitosta. Myös Internal Revenue Service (IRS) sanoo, että suurten yritysten on käytettävä suoriteperusteista laskentaa veroilmoituksissaan.

• Käteinen: Jos valitset Käteinen-valintanapin, kaikki raporteissasi olevat taloustapahtumat lasketaan, kun suoritat kulumaksut ja vastaanotat asiakkaidesi maksut.

• Ikä eräpäivästä: Jos valitset Ikä eräpäivästä -valintanapin Ikääntymisraportit-paneelissa, QuickBooks laskee kulut ja laskut niiden erääntymispäivästä alkaen. Muuten QuickBooks laskee ne päivästä, jona ne on tallennettu.

• Raportit – Näytä tilit: Valitse Raportit – Näytä tilit -ryhmästä valintanappi, joka ilmaisee, kuinka haluat QuickBooksin järjestävän tilitiedot raporteissasi: nimen, kuvauksen tai sekä nimen että kuvauksen mukaan.

• Kassavirtalaskelma: Napsauta Luokittele kassa -painiketta kertoaksesi QuickBooksille, kuinka sen tulee käsitellä tilejään, kun se tuottaa täydellisen kassavirtalaskelman yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti. Ehdotus? Jätä tämä hankintakohtaiseen hintaan.

• Muoto: Tyhjennä Raporttien oletusmuotoilu -valintaruudun valinta ja napsauta sitten Muotoile-painiketta, jos haluat parantaa raporttien ulkoasua. Näkyviin tulevassa Raportin muotoasetukset -valintaikkunassa voit käyttää Ylä-/alatunniste-välilehteä valitaksesi yrityksen nimen, raportin otsikon, alaotsikon ja niin edelleen näyttöasetukset.

  Voit käyttää Raportin muodon asetukset -valintaikkunan Fontit ja numerot -välilehteä valitaksesi numeroiden, desimaalilukujen ja negatiivisten lukujen näyttöasetukset. Voit myös huijata käyttämällä erilaisia ​​kirjasimia ja pistekokoja tarroille, sarakeotsikoille, otsikoille ja muille raporteissasi.

  

  Raportin muotoasetukset -valintaikkuna.

Napsauta Palauta-painiketta Raportin muodon asetukset -valintaikkunassa kumotaksesi mukautukset.