Kuinka mukauttaa QuickBooks Starter Workbook

Voit käyttää QuickBooksin liiketoimintasuunnitelman työkirjaa moniin liiketoimintaennusteisiin. Voit kuitenkin haluta muuttaa aloitustyökirjaa niin, että se vastaa paremmin vaatimuksiasi. Voit esimerkiksi lisätä tekstiä, joka kuvaa liiketoimintaasi ja ennustehorisonttia.

Voit myös lisätä tai vähentää jaksojen määrää; Voit esimerkiksi lisätä jaksojen lukumäärän 12:een, jos jaksot ovat kuukausia ja haluat ennustaa kokonaisen vuoden.

Ennen kuin muutat aloitustyökirjassa mitään muuta kuin ennustussyötteitä, poista asiakirjan suojaus. Voit tehdä tämän valitsemalla Tarkista-välilehden ja napsauttamalla Poista suojaus -painiketta.

Ellet poista solusuojausta käytöstä, liiketoimintasuunnittelun aloitustyökirjan syöttöalueen syöttösolut ovat ainoita soluja, joihin voit syöttää tietoja.

Jaksojen lukumäärän muuttaminen

Voit helposti lisätä tai vähentää ennustejaksojen määrää.

Lisää pisteiden määrää poistamalla reunat viimeisestä sarakkeesta ja kopioimalla sitten nykyinen viimeinen sarake oikealle tarpeen mukaan.

Voit vähentää jaksojen määrää poistamalla tarpeettomat sarakkeet aikataulun oikealta puolelta. (Jos haluat poistaa sarakkeen, korosta koko sarake napsauttamalla sarakkeen yläosaa, napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi Excelin pikavalikon ja valitse sitten Poista.) Kun olet suorittanut nämä vaiheet, voit korvata oikeanpuoleiset reunat ja palauta solun suojaus tarvittaessa.

Suhdeanalyysin suorittaminen olemassa oleville tilinpäätöksille

Jos haluat suorittaa taloudellisten tunnuslukujen analyysin olemassa olevien tilinpäätösten joukolle, kopioi sarakkeen C sisältö liiketoimintasuunnitelman työkirjan syöttöalueen riviltä, ​​joka sisältää myyntitulon ennusteen (rivi 31) viimeiselle riville. suhdetaulukko sarakkeeseen B.

Poista sitten sarakkeet jaksoilta 1–10 (sarakkeet C–L). Vaihtoehtoisesti voit poistaa kassavirtalaskelman ja lisätä tarvittavat sarakeotsikot.

Jos haluat käyttää muokattua aloitustyökirjaa, kirjoita tarvittavat taseen ja tuloslaskelman tiedot jokaiseen varjostamattomaan soluun liiketoimintasuunnittelun aloitustyökirjan syöttöalueen sarakkeessa B. (Yleensä taseen päivämäärä ja tuloslaskelmakauden päättymispäivä ovat samat.)

Verojen laskeminen nykyiselle nettotappiolle ennen veroja

Jos haluat laskea tuloverokuluksi 0, kun sinulla on kuluvan kauden nettotappio ennen tuloveroja, muokkaa ensimmäisen kauden tuloverokulun (tai säästön) laskevan solun kaavaa (solu C115) siten, että se ottaa enintään lasketun kulusumman tai 0 käyttämällä MAX-toimintoa:

=MAX(C37*C113,0)

Kun olet tehnyt tämän, voit kopioida kaavan muihin ennustehorisontin soluihin, jotka laskevat tuloverokulut (tai säästöt). Voit tehdä tämän valitsemalla solun, jossa on kopioitava kaava, napsauttamalla Koti-painiketta ja napsauttamalla sitten Kopioi-painiketta. Valitse seuraavaksi solualue, johon haluat kopioida kaavan, ja napsauta Liitä-painiketta.

Tämän työkirjan yhdistäminen muihin työkirjoihin

Nopea ja ehkä ilmeinen seikka: Haluat ehkä luoda muita työkirjoja numeroiden lisäämiseksi tässä luvussa käsiteltyyn liiketoimintasuunnitelman työkirjaan. Voit esimerkiksi rakentaa omaisuuden poistoaikataulun, joka käyttää tasapoistoa 25 000 dollarin omaisuuserälle, joka edustaa koko tehdas-, kiinteistö- ja laiteinvestointiasi, ja käyttää sitten näitä tietoja liiketoimintasuunnitelman työkirjassa.

Jos haluat käyttää työkirjoja yhdessä tällä tavalla, sinun pitäisi luultavasti yhdistää työkirjat yhdeksi työkirjaksi. Helpoin tapa kopioida yksi työkirjoista on kopioida työkirjan laskentataulukko toisen työkirjan tyhjään laskentataulukkoon. (Jokainen aloitustyökirja käyttää vain yhtä laskentataulukkoa, jotta tämä prosessi olisi sekä helppoa että mahdollista.)