Kuinka mukauttaa laskulomake QuickBooks 2011:ssä

QuickBooks 2011 antaa sinun valita liiketoimintaasi parhaiten vastaavan laskulomakkeen. Voit valita laskulomakkeen QuickBooksissa valitsemalla Asiakkaat → Luo laskuja. Kun QuickBooks näyttää Luo laskuja -ikkunan, käytä avattavaa Malli-luetteloa, joka näkyy ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse haluamasi laskulomake.

Vaikka voit valita laskuille ennalta määritellyn laskulomakemallin, QuickBooks antaa sinulle enemmän joustavuutta. Voit myös luoda mukautettuja laskulomakemalleja suunnitellaksesi laskun, joka näyttää juuri sellaiselta kuin haluat.

Muokattavan mallin valitseminen

Valitse mukautettava malli napsauttamalla Luo laskut -ikkunassa Mukauta-painiketta. Sitten sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

• Voit napsauttaa Luo uusi suunnittelu -painiketta siirtyäksesi Web-sivustoon, joka ohjaa sinut laskulomakkeen täysimittaiseen graafiseen suunnitteluun.

• Voit napsauttaa Mukauta tietojen asettelua -painiketta päästäksesi valintaikkunoihin, joissa voit tehdä pieniä muutoksia laskulomakkeeseen.

Jos napsautat Mukauta tietojen asettelua -painiketta, QuickBooks kysyy ensin, voiko se tehdä kopion jo näytetystä laskusta Luo laskut -ikkunamallissa (sinun on hyväksyttävä tämä). Jos napsautat OK, QuickBooks näyttää Lisämuokkaus-valintaikkunan. Napsauta Basic Customization -painiketta.

Saatat joutua suurentamaan Luo laskuja -ikkunan, jotta näet Perusmuokkaus-painikkeen.

Tunnistaaksesi, mitä laskulomakemallia haluat mukauttaa, napsauta Hallinnoi malleja -painiketta ja valitse sitten mukautettava laskumalli, kun QuickBooks näyttää Hallinnoi malleja -valintaikkunan.

Helppoja laskujen mukautuksia

Basic Customization -valintaikkuna tarjoaa useita helppoja laskun mukautusvaihtoehtoja. Kun teet näitä mukautuksia, Perusmuokkaus-valintaikkunan oikealla puolella oleva Esikatselu-ruutu näyttää tekemäsi muutokset.

Logo, kiitos

Jos haluat lisätä logon laskuihisi, valitse Käytä logoa -valintaruutu. QuickBooks näyttää Valitse kuva -valintaikkunan; käytä sitä valitaksesi graafisen kuvatiedoston, joka näyttää logosi.

Väritä sinä kaunis

Jos haluat lisätä väriä laskuihisi, valitse haluamasi värimalli avattavasta Valitse väriteema -luettelosta ja napsauta sitten Käytä värimallia.

Laskujen fonttien kanssa puuhailu

Voit valita fontin, jota QuickBooks käyttää laskun tekstinpätkiin. Valitse vain haluamasi tekstiosa Muuta fonttia -luetteloruudusta ja napsauta Vaihda fontti -painiketta. QuickBooks näyttää Esimerkki-valintaikkunan. Käytä sen Fontti-, Fonttityyli- ja Koko-ruutuja määrittääksesi, miltä valitun tekstin tulee näyttää.

Yrityksen ja tapahtuman tietojen määrittäminen

Yritys- ja tapahtumatiedot -asetuksissa voit määrittää, mitä tietoja lomakemallissa pitäisi näkyä.

Jos haluat muuttaa joitain yrityksen tietoja, napsauta Päivitä tiedot -painiketta. QuickBooks näyttää Yrityksen tiedot -valintaikkunan, jonka avulla voit muokata tai päivittää yrityksesi nimeä, osoitetta, puhelinnumeroa ja niin edelleen.

Muita mukautusvaihtoehtoja

Jos et voi luoda laskuja, jotka näyttävät täsmälleen samalta kuin haluat Perusmuokkaus-ikkunan vaihtoehdoilla, seuraava vaihe on napsauttaa Lisämukautukset-painiketta. Tämän valintaikkunan avulla voit hallita paremmin sekä laskuissasi näkyviä tietoja että laskujen tulostustapoja.

Voit palauttaa kaikki mukautetut laskun asetukset oletustilaansa napsauttamalla Oletus-painiketta. Kun teet tämän, kuitenkin poistat tekemäsi muutokset tai mukautukset.