Kuinka merkitä tyhjennetyt shekit ja talletukset QuickBooksissa 2016

Täsmäytysikkunassa kerrot QuickBooksille, mitkä talletukset ja shekit on selvitetty pankissa. (Katso nämä tiedot tiliotteeltasi.) Toimi seuraavasti:

Tunnista ensimmäinen talletettu talletus.

Selaa vain tiliote ja etsi listalta ensimmäinen talletus.

Merkitse ensimmäinen selvitetty talletus tyhjennetyksi.

Selaa yhteensovitusikkunan Talletukset ja muut luotot -osiossa lueteltuja tapahtumia, etsi talletus ja napsauta sitä. Voit myös korostaa talletuksen käyttämällä sarkain- tai nuolinäppäimiä ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä. QuickBooks lisää valintamerkin talletuksen eteen merkitäkseen sen tyhjennetyksi ja päivittää tyhjennetyn tiliotteen saldon.

Jos sinulla on selvitettävänä suuri määrä talletuksia ja voit tunnistaa ne nopeasti, napsauta Merkitse kaikki -painiketta ja poista sitten merkintä niistä tapahtumista, joita ei ole tiliotteessa. Voit poistaa tapahtuman merkinnän napsauttamalla sitä. Valintamerkki katoaa.

Kirjaa muistiin kaikki selvitetyt mutta puuttuvat talletukset.

Jos et löydä talletusta täsmäytysikkunasta, et ole vielä syöttänyt sitä rekisteriin. Sulje tai deaktivoi täsmäytysikkuna napsauttamalla Poistu-painiketta. Avaa nyt rekisteri ja kirjoita talletus rekisteriin tavalliseen tapaan. Palaa yhteensovitusikkunaan joko avaamalla se uudelleen tai aktivoimalla se uudelleen.

Tai voit halutessasi vain valita Pankkitoiminta → Tee talletuksia ja avata talletusnäytön suoraan täsmäytysikkunan yläreunasta. Tallenna talletus ja napsauta sitten Tallenna ja sulje -painiketta. Kun avaat täsmäytysikkunan uudelleen, talletus tulee näkyviin Talletukset ja muut luotot -alueelle.

Toista vaiheet 1–3 kaikille tiliotteessa luetelluille talletuksille.

Varmista, että päivämäärät täsmäävät ja että talletussummat ovat oikein. Jos ne eivät ole, palaa tapahtumiin ja korjaa ne. Pääset tapahtumaan napsauttamalla Siirry-painiketta. Näet Kirjoita shekkejä tai Tee talletuksia -ikkunan, jossa tapahtuma alun perin kirjattiin. Tee korjaukset siellä ja napsauta sitten Tallenna ja sulje. Palaat yhteensovitusikkunaan.

Tunnista ensimmäinen tarkistus, joka on tyhjennetty.

Ei hiki, eikö? Etsi vain ensimmäinen sekki tai nosto tiliotteesta.

QuickBooksin avulla voit lajitella täsmäytysikkunassa lueteltuja tapahtumia napsauttamalla sarakeotsikoita Sekit ja maksut -osiossa ja Talletukset ja muut luotot -osiossa. Haluat ehkä kokeilla hieman tätä kätevää ominaisuutta. Tapahtumien lajittelu ja uudelleenlajittelu – erityisesti suuria maksutapahtumia suorittavilla pankkitileillä – helpottaa usein pankkitilin täsmäytystyötä.

Merkitse ensimmäinen tyhjennetty sekki tyhjennetyksi.

Selaa täsmäytysikkunan Sekit ja maksut -osiossa lueteltuja tapahtumia. etsi ensimmäinen tarkistus; ja napsauta sitten sitä. Voit myös korostaa sen painamalla sarkainta ja nuolinäppäintä. Paina sitten välilyöntiä. QuickBooks lisää valintamerkin merkitäksesi tämän tapahtuman tyhjennetyksi ja päivittää tyhjennetyn tiliotteen saldon.

Kirjaa ylös puuttuvat mutta tyhjennetyt tarkastukset.

Jos et löydä shekkiä tai nostoa QuickBooksista, arvaa mitä? Et ole vielä kirjoittanut sitä rekisteriin.

Sulje tai deaktivoi täsmäytysikkuna napsauttamalla sen Poistu-painiketta tai aktivoimalla toinen ikkuna. Näytä sitten rekisteri ja syötä sekki tai nosto. Palaa yhteensovitusikkunaan avaamalla se uudelleen tai aktivoimalla se uudelleen. Tai voit vain valita Pankkitoiminta → Kirjoita shekkejä, luoda sekin täsmäytysikkunan yläosaan ja palata täsmäytysnäyttöön napsauttamalla Tallenna ja sulje ja jatkaa siitä mihin jäit.

Toista vaiheet 5–7 kaikille tiliotteessa luetelluille nostoille.