Kuinka maksaa varastotuotteista QuickBooks 2015 -sovelluksella, kun saat laskun

Tuotteet saapuvat, ja täytät tuotekuitin QuickBooks 2015:ssä. Kolme viikkoa kuluu. Mitä tämä on postilaatikossasi? Se on tietysti lasku! Nyt sinun on syötettävä lasku tavaroista, jotka sait kolme viikkoa sitten. Tämä työ on helppoa:

1Valitse Toimittajat → Anna vastaanotettujen tuotteiden lasku.

Tai napsauta aloitusnäytössä Syötä laskut varastoon -kuvaketta. Jos olet Vendor Centerissä, napsauta Uudet tapahtumat ja sitten Syötä vastaanotettujen tuotteiden lasku. Näyttöön tulee Select Item Receipt -valintaikkuna.

2Napsauta avattavaa Toimittaja-luetteloa ja valitse sinulle laskun lähettäneen toimittajan nimi.

Näet laatikossa yhden tai useamman tuotekuitin, jossa on kuittiin merkitsemäsi päivämäärä, sen viitenumero ja kuittiin kirjoittamasi muistio.

3Valitse tuotekuitti, josta haluat syöttää laskun, ja napsauta sitten OK.

Anna laskut -ikkuna tulee näkyviin. Vaikuttaako tämä tieto tutulta? Sen pitäisi - ne ovat samat tiedot, jotka laitoit Luo tuotekuitit -ikkunaan, mutta nyt työskentelet laskun, et kuitin kanssa.

4Vertaa ikkunan Kohteet-välilehteä laskuun.

Maksatko siitä, mitä sait aikaisemmin? Toimituskulut ja myyntivero on saatettu lisätä laskuusi. Saatat myös joutua säätämään hintaa, koska olet saattanut arvata, kun tallensit tuotteiden vastaanottamisen. Jos näin on, lisää ja säädä alkuperäisen kuitin tiedot käyttämällä Kohteet-välilehteä. (Voit lisätä uusia kohteita napsauttamalla Laske uudelleen -painiketta.)

Kuinka monta päivää sinun on maksettava tämä lasku? Onko se nyt erääntynyt? Katso Ehdot-riviltä, ​​mitkä ovat tämän toimittajan maksuehdot. Muuta maksuehtoja, jos ne ovat virheellisiä, valitsemalla toisen merkinnän avattavasta luettelosta.

Muista: Haluat maksaa laskusi parhaaseen mahdolliseen aikaan, mutta jotta voit tehdä niin, Anna laskut -ikkunan ehtojen on vastattava toimittajan maksuehtoja.

5 Tallenna lasku napsauttamalla Tallenna ja uusi tai Tallenna ja sulje.

Tietysti sinun on silti maksettava myyjän lasku. Ymmärrän kyllä.