Kuinka maksaa työntekijöille QuickBooks 2010:n kautta

QuickBooks 2010 antaa sinulle mahdollisuuden maksaa työntekijöillesi. Kun olet käynyt läpi QuickBooksin palkanlaskennan käsittelykyvyn määrittämiseen vaadittavat vaiheet, työntekijöiden maksaminen on melko helppoa.

1Valitse Työntekijät → Palkkatyöntekijät → Aikataulutettu palkanlaskenta.

QuickBooks näyttää Employees Center -ikkunan. Aloita ajoitettu palkanlaskenta, jonka haluat suorittaa, napsauttamalla palkkalistaa luetteloruudussa ja valitsemalla Aloita ajoitettu palkanlaskenta -painike.

2 Anna Tarkista päivämäärä -tekstiruutuun päivämäärä, jonka haluat näkyvän palkkashekeissä.

Ilmoita Palkkakausi päättyy -tekstikenttään päivämäärä, jolloin palkanlaskentajakso päättyy.

3Valitse pankkitili avattavasta Pankkitili-luettelosta.

Määritä pankkitili, jolle haluat kirjoittaa palkkasekit.

4Varmista, että aikataulun mukaiseen palkkaluetteloon sisältyvä aktiivisten työntekijöiden luettelo on oikea.

Voit valita ja poistaa valinnan napsauttamalla luettelossa olevia työntekijöitä.

5 Napsauta Jatka.

QuickBooks laskee jokaisen valitun työntekijän palkkashekit ja palkanmaksuvähennykset. Hyväksy esikatsellut palkkasekit napsauttamalla Luo palkkasekit -painiketta.

6Napsauta Tulosta palkkasetit tai Tulosta palkkatiedot -painiketta.

Kun olet napsauttanut jompaakumpaa painiketta, QuickBooks näyttää Valitse tulostettavat palkkasekit/Pay Stubs -valintaikkunan, jonka avulla voit joko tulostaa palkkasekkejä tai maksutositteita suoraa talletusta varten.

7Napsauta asianmukaista painiketta ja seuraa näytön ohjeita.

Vahvista pankkitili, jolta haluat kirjoittaa shekit. Jos tulostat shekkejä, sinun tulee myös käyttää First Check Number -ruutua antaaksesi esipainetun lomakkeen numeron, joka näkyy ensimmäisessä tulostettavassa palkkalaskelmassa. Varmista myös, että valintaikkunassa luetellut työntekijän palkkasekit ovat ne, jotka haluat tulostaa.

8Kun olet varmistanut, että palkkasekin tulostustiedot ovat oikein, napsauta OK

Tulosta shekit -valintaikkuna (sama, jota käytät minkä tahansa shekin tulostamiseen) tulee näkyviin. Tulostat sitten sekit tavalliseen tapaan.

9Valitse Check Style -alueella valintanappi sen sekkilomakkeiden tyypeille, joille tulostat.

Jos käytät tavallisia tai lompakkotyyppisiä shekkejä, sinun on myös ilmoitettava shekkien määrä.

10 Napsauta Tulosta-painiketta.

Voit myös tulostaa sekkilomakkeita eränä valitsemalla Tiedosto→ Tulosta lomakkeet→ Sekit. QuickBooks näyttää Select Checks to Print -valintaikkunan. Selvitä, mitkä shekit haluat tulostaa, napsauta OK ja viimeistele shekkien tulostaminen Tulosta shekit -valintaikkunassa.