Kuinka määrittää samanaikainen monen käyttäjän käyttö QuickBooks 2011:ssä

Joskus tarvitset vain yhden tietokoneen ja yhden QuickBooks-kopion, vaikka sinulla on useita työntekijöitä, jotka käyttävät sitä. QuickBooks sallii kuitenkin useiden käyttäjien samanaikaisen QuickBooks-datatiedoston käytön. Tätä varten sinun on ennustettavasti ensin luotava useita käyttäjiä. tili QuickBooksissa.

Kun olet määrittänyt useat tilit, asennat QuickBooks-ohjelman muihin henkilökohtaisiin tietokoneisiin ja olettaen, että nämä henkilökohtaiset tietokoneet ovat kaikki yhteydessä Windows-verkkoon, käytä näitä muita QuickBooks-kopioita päästäksesi ensimmäiseen tietokoneeseen tallennettuun QuickBooks-datatiedostoon. tai päätietokone.

Yleinen asetus, jossa saatat haluta useita QuickBooks-käyttäjiä, on yrityksesi myyntiedustajat, jotka laativat laskut tai tarjoukset asiakkaille. Tässä tapauksessa voit halutessasi määrittää jokaisen myyjän QuickBooksiin. Huomaa kuitenkin, että näillä myyjillä pitäisi olla kyky luoda vain lasku tai ehkä luoda ja tulostaa laskuarvio.

Ennen kuin QuickBooks hyväksyy useita samanaikaisia ​​käyttäjiä, sinun on kerrottava QuickBooksille, että tämä samanaikainen käyttö on kunnossa. Se on yksinkertaista: Valitse Tiedosto → Vaihda monikäyttäjätilaan. Jos haluat myöhemmin poistaa tämän monikäyttäjätilan käytöstä, valitse Tiedosto → Vaihda yhden käyttäjän tilaan.

QuickBooks tukee useiden käyttäjien samanaikaista käyttöä tietuelukitustekniikalla, joka lukitsee kaikki käyttämäsi tietueet, mutta ei koko QuickBooks-datatiedostoa. Jos esimerkiksi haluat työskennellä yrityksen A kanssa ja joku muu käyttäjä haluaa työskennellä yrityksen B kanssa, se ei haittaa. QuickBooks mahdollistaa sen. Sinä ja toinen käyttäjä et kuitenkaan voi työskennellä samassa yrityksessä (yritys A tai B) samanaikaisesti. Tämä tarkoittaisi, että työskentelet saman asiakastietueen kanssa.

Et voi asentaa samaa QuickBooks-kopiota useille koneille ja laillisesti käyttää usean käyttäjän QuickBooks-järjestelmää. Sinun on ostettava QuickBooks-kopio jokaiselle koneelle, johon QuickBooks on asennettu. Huomaa kuitenkin, että Intuit myy joitakin QuickBooksin usean käyttäjän versioita, joissa ostat itse asiassa viisi lisenssiä yhdessä QuickBooks-laatikossa. (QuickBooksin Enterprise-versio tukee useita käyttäjäverkkoja jopa kolmellakymmenellä samanaikaisella käyttäjällä, kun taas muut QuickBooksin versiot tukevat useita käyttäjäverkkoja jopa viidellä samanaikaisella käyttäjällä.)