Kuinka luoda Slack-käyttäjäryhmä

Vaikka käyttäjäryhmät ovat valinnaisia, ne palvelevat useita arvokkaita tarkoituksia Slackissa. Ensinnäkin Workspace omistajat ja ylläpitäjät voivat käyttää niitä lisätä jäseniä eri julkisia ja yksityisiä Slack kanavat massoittain . Tekniikkojen on yleensä nähtävä eri tietoja kuin kirjanpitäjien. Korkea-asteen koulutuksessa vakinaisten professorien ei yleensä tarvitse nähdä virkaveljilleen tarkoitettuja viestejä. Toiseksi, Slackin käyttäjäryhmien avulla on helppo hälyttää jäsenten osajoukko yhden kanavan tai ryhmäviestinnässä.

Slack varaa käyttäjäryhmät premium-suunnitelmille , ja ne ovat työtilassa. Et voi jakaa niitä erilaisten kesken. Luo sellainen seuraavasti:

Napsauta sivupalkin yläosassa Ihmiset-näkymää.

Napsauta Uusi käyttäjäryhmä näytön yläreunassa.

Slack näyttää kehotusikkunan.

Slack käyttäjäryhmän aloituskehote.

Anna käyttäjäryhmälle nimi.

Kahva ei voi vastata toisen käyttäjäryhmän kahvaa. Tilat ovat hyvät täällä.

Anna käyttäjäryhmälle kahva.

Kahva ei voi vastata nykyisen työtilan jäsenen, kanavan tai muun käyttäjäryhmän kahvaa. Sinun tulee käyttää kaikkia pieniä kirjaimia ilman välilyöntejä.

(Valinnainen) Anna käyttäjäryhmän tarkoitus.

(Valinnainen) Anna uudet kanavat, joihin Slack lisää tämän käyttäjäryhmän jäseniä.

Kirjoita muutama kirjain kanavan nimestä ja Slack täyttää sen automaattisesti.

Napsauta vihreää Seuraava-painiketta.

Hae nimellä ja lisää työtilan jäseniä käyttäjäryhmääsi.

Kirjoita muutama kirjain henkilön nimestä ja Slack täyttää sen automaattisesti.

Napsauta vihreää Luo ryhmä -painiketta.

Huomaa, että kanavien lisääminen käyttäjäryhmiin on kumulatiivista. Yksinkertaisena esimerkkinä, nukkevalmistaja Sanitariumissa kaikki työntekijät liittyvät oletusarvoisesti viiteen julkiseen kanavaan. Chief Information Officer (CIO) Lars luo uuden käyttäjäryhmän @IT kolmella oletuskanavalla:

• Kaksi uutta julkista tietotekniikkaan liittyvää kanavaa
• Yksi yksityinen Slack-kanava

Kun Lars on suorittanut vaiheen 9, kaikki @IT:n jäsenet kuuluvat kahdeksaan kanavaan.

Tällä hetkellä Slack ei salli DM:n lähettämistä käyttäjäryhmälle. Voit kiertää tämän rajoituksen tekemällä jonkin seuraavista:

• Luo ryhmä-DM jokaiselle käyttäjäryhmän jäsenelle.
• Luo yksityinen Slack-kanava ja kutsu siihen käyttäjäryhmä, joka lisää kaikki jäsenet kerralla.

Roolistasi riippumatta Slack ei anna sinun lisätä vieraita käyttäjäryhmiin.

Käyttäjäryhmän mainitseminen Slack-kanavalla antaa silti kaikille kanavan jäsenille mahdollisuuden nähdä viesti. Jos haluat rajoittaa viestin käyttäjäryhmän jäsenille, lähetä ryhmäviesti tai luo vain erillinen yksityinen kanava näille ihmisille.

Haluatko oppia lisää? Kokeile näitä kymmentä hienoa Slack-vinkkiä .