Kuinka luoda kirjanpitäjien kopio QuickBooks 2010 -tiedostostasi

QuickBooks 2010 helpottaa kirjanpitäjien työskentelyä asiakastiedostojen kanssa. Voit käyttää QuickBooksin Accountant's Copy -ominaisuutta yksinkertaisesti lähettääksesi sähköpostitse (tai etanapostina) kirjanpitäjällesi kopion QuickBooks-datatiedostosta. Luot kirjanpitäjän kopion QuickBooks-tietotiedostosta käyttämällä QuickBooks-versiotasi ja oikeaa datatiedostoa.

1Valitse Tiedosto→ Tilinpitäjän kopio→ Asiakastoiminnot→ Tallenna tiedosto.

QuickBooks näyttää ensin viestin, jossa kysytään, haluatko kirjanpitäjän kopion tiedostosta vai kannettavan varmuuskopion tiedostosta.

2Valitse Accountant's Copy -valintanappi ja napsauta sitten Seuraava.

Näyttöön tulee viesti, jossa sinua pyydetään määrittämään jakopäivämäärä.

3Määritä jakopäivämäärä.

Ennen tätä päivämäärää tapahtuneita tapahtumia voi muokata vain kirjanpitäjän kopiossa. Näiden tietojen jälkeen tapahtuvia tapahtumia voidaan muokata sekä kirjanpitäjän kopiossa että omassa kopiossasi.

4Jatka napsauttamalla Seuraava.

Näkyviin tulee toinen viesti, jossa kerrotaan, että QuickBooksin on suljettava kaikki ikkunat kirjanpitäjän kopion luomiseksi. QuickBooks voi myös pyytää sinua asettamaan levyn.

5 Napsauta OK ja aseta levy asemaan (tarvittaessa).

Tallenna kirjanpitäjän kopio -valintaikkuna tulee näkyviin.

6 Kirjoita Tallenna kirjanpitäjän kopio kohteeseen -valintaikkunan Tiedostonimi-ruutuun nimi QuickBooks-datatiedoston kirjanpitäjän kopiolle.

Tarvittaessa voit myös käyttää avattavaa Tallenna kohteeseen -luetteloa määrittääksesi, minne kirjanpitäjän kopio QuickBooks-datatiedostosta tulee tallentaa.

7 Napsauta Tallenna.

QuickBooks tallentaa sitten kirjanpitäjän kopion QuickBooks-datatiedostosta. Tämä tiedosto välitetään sitten kirjanpitäjälle.