Kuinka luoda julkisia ja yksityisiä Slack-kanavia

Luot niin monta Slack-kanavaa kuin haluat. Jokainen Slack-kanava vaatii yksilöllisen nimen. Eli et voi luoda kahta #kehityskanavaa samaan Slack-työtilaan . Sinun kannattaa myös antaa kanavillesi kuvaavat nimet.

Et esimerkiksi halua kastaa yrityksesi markkinointikanavaa #payroll . Toisin sanoen, voi ja pitäisi välillä on suuri ero . Kanavien nimeämisessä maalaisjärki kulkee pitkälle.

Ymmärrä seuraavaksi, että Slack kieltää tietyt sanat kanavien nimissä. Seuraavassa taulukossa on lueteltu Slackin nykyiset varatut sanat kielten mukaan.

Varattu Slack Words 1.4.2020 alkaen

Jos yrität luoda Slack-kanavan käyttämällä yhtä tai useampaa yllä olevan taulukon termiä, näet seuraavan viestin:

Tämä nimi on jo käytössä kanavalla, käyttäjänimellä tai käyttäjäryhmällä.

Voit luoda kanavan Slackin, välttää huolellisesti yllä olevassa taulukossa mainittuja termejä ja saada silti samanlaisen viestin. Katso uusin luettelo varatuista ehdoista . Voit myös tarkastella kiellettyjä japanilaisia ​​symboleja.

Kuinka luoda ensimmäinen julkinen Slack-kanava

Nyt tiedät enemmän Slack-kanavan käsitteestä ja joistakin nimirajoituksista. On aika luoda yksinkertainen. Seuraavien vaiheiden avulla voit luoda julkisen kanavan Slack-työtilassa.

Opit peruskanavan luomisen alta. Todellisuudessa sinun kannattaa kuitenkin miettiä, miten sinä ja muut nimeät ja kuvailet työtilasi kanavia.

Napsauta Slackin sivupalkin Kanavat-kohdan vieressä olevaa pluskuvaketta.

Slack näyttää seuraavan ikkunan.

Slack kehote uuden kanavan luomiseksi.

Anna kanavallesi nimi.

Pidä seuraavat säännöt ja ehdotukset mielessä:

• Nykyinen merkki on vähintään 1; maksimi on 80.
• Alaviivoja käytetään usein sanojen erottamiseen. Esimerkiksi #markkinointitiimi on parempi kanavan nimi kuin #markkinointitiimi .
• Et voi käyttää tyhjiä välilyöntejä ja isoja kirjaimia.
• Slack suosittelee varovasti lisäämään olemassa olevan etuliitteen kanavaasi sen järjestämisen helpottamiseksi.
• Muista, että Slack rajoittaa tiettyjä sanoja.

  Messinkitapit: Niin kauan kuin noudatat Slackin nimeämiskäytäntöjä, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

(Valinnainen) Lisää kuvaus kanavallesi.

Ihannetapauksessa kuvaus havainnollistaa keskusteluja, joita täällä pitäisi käydä. Lisäksi mitä selkeämpi kanavan tarkoitus on, sitä vähemmän todennäköisesti ihmiset julkaisevat siihen sopimattomia viestejä.

Ohita Tee yksityiseksi -kytkin.

Loppujen lopuksi olemme luomassa yksityistä kanavaa tässä esimerkissä.

Jos Slack estää sinua luomasta julkista kanavaa, se johtuu siitä, että joku, jolla on korkeammat oikeudet, on estänyt roolissasi olevia ihmisiä tekemästä niin.

Napsauta Luo-painiketta.

(Valinnainen) Slack näyttää seuraavaksi näytön, jonka avulla voit lähettää kanavakutsuja nykyisille työtilan jäsenille ja käyttäjäryhmille.

Slack näyttää alla olevan kaltaisen ruudun.

Slack kehote jäsenten lisäämiseksi uudelle kanavalle.

• Jos haluat kutsua muita, tee niin. Napsauta sitten vihreää Valmis-painiketta, kun olet valmis.
• Jos ei, napsauta valkoista Ohita nyt -painiketta. Voit aina lisätä uusia jäseniä myöhemmin.

Uuden kanavan luomisen jälkeen Slack määrittää sen edelle hashtagin (#). Lisäksi Slack lisää sinut automaattisesti kanavalle, vaikka voit helposti poistua siitä.

Kanavien nimeämisessä on parasta olla johdonmukainen. Oletetaan esimerkiksi, että organisaatiossasi hyödyllistä tietoa sisältävät kanavat alkavat #tips_ -merkillä , kuten #tips_slack .

Luodaksesi yksityisen kanavan, noudata näitä vaihetta neljä lukuun ottamatta: Haluat siirtää "Yksityinen kytkin" oikealle. Sitten se muuttuu vihreäksi. Tämän lisäksi yksityiset kanavat toimivat pitkälti samalla tavalla kuin julkiset veljensä. Huomaa kuitenkin, että Slack määrittää yksityisille kanaville erikoiskuvakkeen. Seuraavassa taulukossa näkyvät erityyppisiin kanaviin liittyvät kuvakkeet.

Slack-kanavan kuvakkeet ja kuvaukset

Huomaa, että kanavatyypistäsi riippuen saatat nähdä useamman kuin yhden kuvakkeen. Eli jos luot julkisen jaetun kanavan, näet kaksi kuvaketta: riippulukkokuvakkeen vasemmalla ja päällekkäiset renkaat oikealla.

Jos olet tyytyväinen Python-ohjelmointikieleen , voit kirjoittaa skriptejä, jotka luovat automaattisesti niin monta kanavaa kuin haluat. Eli sinun ei tarvitse luoda joukkoa kanavia yksitellen. Sano, että sinun on rutiininomaisesti luotava samat kanavat. Tällä menetelmällä voit säästää paljon aikaa.

Vinkkejä älykkään Slack-kanavarakenteen rakentamiseen

Slack ei estä sinua nimeämästä kanavia väärin tai antamasta epätarkkoja kuvauksia tarkoituksista, joita haluat niiden palvelevan. Tämän seurauksena sinun kannattaa pohtia, miten rakennat kanavia työtilassasi – ja valmentaa muita tekemään samoin. Tätä varten tässä on neuvoja.

Luomasi Slack-kanavan tyypistä riippumatta jokaisen tulee palvella eri tarkoitusta. Se on koko kanavien pointti. Kaikenlaisten työpaikan viestien, kysymyksen, kyselyn tai ilmoituksen yhdistäminen yhdelle tai kahdelle kanavalle ei yksinkertaisesti ole järkevää. Ja unohda kustannukset, jos ajattelet niin; Käyttäjän, ei kanavan, laskut.

Kunkin Slack-kanavan tarkoituksen määrittäminen

Tapa, jolla rakennat Slack-kanavasi, riippuu monista tekijöistä. Ehkä tärkeintä on viestintätyypit, joita organisaatiossasi tapahtuu. Mieti, mikä kunkin kanavan tarkoitus on.

Suuret organisaatiot luovat yleensä kanavia #hr , #finance , #it , #development ja #marketing - ja ehkä useita kanavia kullekin toiminnolle. Toiset ovat luoneet # ask_the_ceo- kanavan, joka apina Redditin kuuluisaa ask-me-anything (AMA) -ominaisuutta. Italialainen ravintola ei käytä tätä rakennetta. Jos et työskentele koulutusalalla, et todennäköisesti luo monia # kotitehtäväkanavia . Kanavasi riippuvat jälleen organisaatiosi ja työntekijöiden erityisistä viestintä- ja yhteistyötarpeista.

Pieni ennakointi siitä, miten organisaatiosi Slack-työtilojen kanavat rakennetaan, säästää paljon aikaa. Lisäksi älykäs nimeäminen ei ole yhtä omiaan hämmentämään käyttäjiä – joista osa ei ehkä jaa innostusta Slackin puolesta. Jatkuva kanavien nimien ja tarkoitusten vaihtaminen aiheuttaa väistämättä tuhoa koko yrityksessä.

Varo Slackin kanavien ylikuormitusta, varsinkin uusille käyttäjille. He voivat hämmentyä, lähettää tietoja vääriin kanaviin ja/tai lopulta lopettaa Slackin käytön kokonaan. Tässä on joitain lisävinkkejä Slackin lisäämiseen .

Työtilan omistajat tai järjestelmänvalvojat saattavat haluta luoda ja mainostaa Slack-kanavaa, joka on tarkoitettu keräämään kaikkien käyttäjien uusien kanavien pyyntöjä. Ajattele sitä meta-kanavana.

Slack-kanavaetuliitteiden lisääminen

Jos luulet, että kymmenien tai jopa satojen kanavien lisääminen voi olla vaikeaa hallita, olet täysin oikeassa. Lisäksi jos kollegasi luovat uusia kanavia tahattomasti, työtilasi kanavarakenne alkaa hämmentyä. Se on vain ajan kysymys.

Onneksi Slackin kanavaetuliitteet voivat auttaa tässä asiassa. Korkealla tasolla ne toimivat sisäisinä ohjeina kanavien nimeämisessä ja auttavat järjestämään työtiloja – erityisesti suuria.

Slack tarjoaa useita ennalta määritettyjä etuliitteitä, mutta voit luoda omia. Lisäämällä joukon vakioetuliiteitä, kuten ohje , tiimi , uutiset , vinkit tai luokka , työtilan jäsenet voivat pitää kanavien nimet kuvaavina ja johdonmukaisina koko organisaatiossa.

Käytettävissä olevien etuliitteiden määrä riippuu Slack-suunnitelmastasi . Ilmaisen suunnitelman työtilat luovat enintään kuusi. Premium-paketteja käyttävien organisaatioiden osalta tämä luku on 99.

Lisää uusi kanavaetuliite seuraavasti:

Napsauta päävalikkoa.

Valitse avattavasta valikosta Asetukset ja hallinta ja sitten Työtilan asetukset.

Slack näyttää alivalikon heti oikealla.

Valitse Mukauta "työtilan nimi".

Slack avaa uuden ikkunan tai välilehden oletusselaimessasi.

Napsauta oikeassa reunassa olevaa välilehteä Kanavan etuliitteet.

Näet Slackin ennalta määritetyt etuliitteet sekä niiden kuvaukset. Jos haluat poistaa olemassa olevan etuliitteen, napsauta sen oikealla puolella olevaa X-kuvaketta.

Napsauta sivun alalaidassa olevaa Lisää etuliite -painiketta.

Slack avaa uuden ikkunan.

Syötä etuliite, jossa on enintään kymmenen merkkiä.

Kirjoita kuvaus, joka kertoo työtilan jäsenille, kuinka sitä käytetään.

Napsauta vihreää Tallenna-painiketta.

Slack listaa nyt uuden kanavasi etuliitteesi muiden kanssa.

Kuinka tarkastella Slackin kanavan perustietoja

Näet yleiskatsauksen tietystä Slack-kanavasta seuraavasti:

Napsauta kanavaa sivupalkin alaosassa.

Napsauta ympyröityä-i-kuvaketta.

Tämän jälkeen Slack näyttää kanavien yksityiskohdat, jotka ovat neljä kuvaketta uudessa ruudussa oikealla:

• Lisää: Kutsu muita kanavalle.
• Etsi: Etsi tietoa kanavasta. (Et löydä paljon materiaalia uudesta kanavasta, mutta se muuttuu ajan myötä.)
• Soita: Pidä puhelu kanavan jäsenten kanssa.
• Lisää: Tarjoaa lisävaihtoehtoja kanavan hallintaan.

Kuvakejoukon alla on kokoontaitettavat elementit:

• Tietoja: Tarjoaa kanavan nykyisen aiheen, kuvauksen, luontipäivämäärän ja kanavan luoneen henkilön nimen.
• Jäsenet: Tarkastele olemassa olevia jäseniä ja kutsu helposti lisää.
• Pikakuvakkeet: Luo kanavakohtainen automaatio Workflow Builderin avulla.
• Kiinnitetyt kohteet: Kiinnitä tietty viesti kanavan yläosaan sen näkyvyyden maksimoimiseksi.
• Jaetut tiedostot: Näyttää tiedostot, jotka kanavan jäsenet ovat ladanneet muiden nähtäväksi. Sinun ei tarvitse selata kymmeniä tai satoja viestejä yrittääksesi löytää tiedoston.

Huomaa, että Slack näyttää numeron kunkin kohteen oikealla puolella. Tämän seurauksena voit nopeasti aloittaa kanavaa koskevien tietojen vastaanottamisen. Yhdistä kaikki nämä kohteet ja saat jotain samanlaista kuin alla näet.

Löysät kanavakuvakkeet ja säiliöt.

Uusien Slackin kanavan jäsenten tulee tarkistaa nämä tiedot saadakseen käsityksen siitä, mitä niiltä odotetaan. Et halua näyttää typerältä uusien kanavakavereiden edessä.