Kuinka lisätä varastoosa tuoteluetteloon QuickBooks 2012:ssa

Varaston osat ovat tuotteita, jotka näkyvät laskuissa ja ostotilauksissa ja edustavat fyysisiä tavaroita, joita ostat, pidät ja myyt. QuickBooks 2012 voi auttaa sinua seuraamaan varaston osia. Jos olet esimerkiksi jälleenmyyjä, kaikki myymäläsi hyllyillä olevat tavarat edustavat varastoa. Jos olet valmistaja, ostamasi ja tuotteiden kokoamiseen käyttämäsi raaka-aineet edustavat varastoa.

Jos haluat määrittää varastoosan, avaa Uusi tuote -ikkuna. Kun QuickBooks näyttää ikkunan, valitse Inventory Part Tyyppi-pudotusvalikosta. QuickBooks näyttää sitten Uusi tuote -ikkunan varastoosaversion.

Käytä Tuotteen nimi/numero -ruutua antaaksesi nimikkeelle kuvaava mutta lyhyt koodi tai nimi. Jos nimike on jonkin muun päätuotteen alanimike, valitse Alanimike Of -valintaruutu ja tunnista sitten päätuote käyttämällä Alanimike Of -tekstiruutua.

Ostotiedot- ja Myyntitiedot-ruutujen avulla voit määrittää ostotilauksissa ja laskuissa näkyvät tiedot. Esimerkiksi Purchase Information -alueen Kuvaus ostotapahtumissa -ruudussa voit antaa tekstin, jonka QuickBooks kirjoittaa ostotilauksiin.

Voit myös arvata ostohinnan käyttämällä Hinta-tekstiruutua. Määritä myytyjen tavaroiden kustannustili, joka veloitetaan, kun tämä tuote myydään COGS-tili-pudotusluettelon avulla ja määritä ensisijainen toimittaja tämän tuotteen ostoille käyttämällä Ensisijainen toimittaja -ruutua.

Myyntitiedot-ruudut sisältävät tiedot, jotka QuickBooks tarvitsee sisällyttääkseen tuotteen oikein laskuun. Myyntitapahtumien kuvaus -ruutu tarjoaa tilan, jonka avulla voit antaa kuvauksen, jota QuickBooksin tulee käyttää tälle tuotteelle laskussasi.

Myyntihinta-ruudussa voit ilmoittaa tuotteen hinnan. Jos olet arvonlisäveron alainen, näet (ja sinun tulee käyttää!) avattavassa Verokoodi-luettelossa voit määrittää, onko tuote verollinen vai ei-verotettava liikevaihtoveron kannalta. Lopuksi avattavasta Tulotililuettelosta voit määrittää, mikä tulotili hyvitetään, kun tämä tuote myydään.

Jos olet hämmentynyt kolmen avattavan Tili-luettelon näkemisestä Uusi tuote -ikkunan Varastoosa-versiossa, muista, että kun myyt tuotteen, voit seurata tuloja hyvittämällä tulotiliä ja myymien tavaroiden kustannukset. veloitetaan myytyjen tavaroiden hinta -tiliä.

Käytä Varaston tiedot -ruutuja kuvataksesi, kuinka QuickBooksin tulee käsitellä tavaran varaston seurantaa.

Käytä esimerkiksi avattavaa Asset Account -luetteloa määrittääksesi, mitä tiliä QuickBooksin tulee käyttää seuratakseen dollarisijoitusta tähän kohteeseen. Yleensä käytät Inventory Asset -tiliä. Voit kuitenkin käyttää jotain muuta omaisuustiliä.

Käytä Reorder Point -ruutua tunnistaaksesi varastotaso, jolla haluat QuickBooksin varoittaa sinua tilaamaan nimike uudelleen. Jos sinulla on varastoa tälle tuotteelle, kirjoita käytettävissä oleva määrä ja arvo käyttämällä Käytössä- ja Kokonaisarvo-ruutuja. Voit myös määrittää päivämäärän, josta alkaen määrä- ja arvotietosi ovat oikein, käyttämällä Toimitus-ruutua.

Sinun ei todellakaan pitäisi syöttää varaston saldoa varastotuotteelle, kun määrität sen Tuoteluetteloon. Sinun tulee syöttää tai muuttaa varastomääriä ja arvoja, kun ostat varastoa (tallennettu Luo ostotilaukset -ikkunassa tai Kirjoita shekit -ikkunassa) ja kun myyt varastoa (tavallisesti kirjataan Luo laskut -ikkunassa tai Myyntikuitit-ikkunassa).

Jos kirjoitat muun määrän kuin nollan tai kokonaisarvon, joka on muu kuin nolla, kun käytät Uusi erä -ikkunaa, sinun on myös tehtävä päiväkirjakirjaus tapahtuman toisen puolen kirjaamiseksi. Jos tämä "toinen puoli" -liiketoiminta kuulostaa monimutkaiselta: Sinun ei pitäisi kirjoittaa määrä- tai arvotietoja tähän ikkunaan.

Jos ymmärrät tämän "toisen puolen" liiketoiminnan, sinun pitäisi tietää paremmin kuin syöttää määrä- tai arvotiedot Uusi tuote -ikkunaan!

Voit napsauttaa Oikeinkirjoitus-painiketta tarkistaaksesi Uusi kohde -ikkunaan kirjoittamiesi sanojen ja ilmausten oikeinkirjoituksen. Voit myös napsauttaa Seuraava-painiketta tallentaaksesi kohteelle antamasi tiedot ja tuoda Uusi kohde -ikkunan uudelleen näkyviin, jotta voit lisätä toisen kohteen.