Kuinka lähettää laskuja sähköpostitse QuickBooks 2012:ssa

Voit lähettää laskun sähköpostitse QuickBooks 2012:sta. Voit tehdä tämän napsauttamalla Lähetä-painiketta ja valitsemalla QuickBooksin näyttämästä valikosta Mail Invoice -komennon. (Lähetä-painike näkyy Luo lasku -näytön yläosassa.)

Kun QuickBooks näyttää Lähetä lasku -valintaikkunan, ilmoita, mitä sähköpostitiliä haluat käyttää (web-posti, sähköpostisovellus, kuten Microsoft Outlook, tai QuickBooks-sähköpostijärjestelmä), ja anna sähköpostiosoite ja valinnaisesti uusi sähköpostiviesti. Napsauta sitten Lähetä nyt -painiketta lähettääksesi laskun.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Lähetä myöhemmin -painiketta lähettääksesi sähköpostilaskusi erääseen myöhempää toimitusta varten. Jos haluat lähettää kaikki laskusi eränä myöhemmin, napsauta Luo laskut -ikkunan yläosassa olevan Lähetä-painikkeen vieressä olevaa nuolipainiketta ja valitse QuickBooksin näyttämästä valikosta Lähetä erä -komento.

Kun napsautat Lähetä-painiketta ensimmäisen kerran, QuickBooks saattaa pyytää sinua kuvailemaan sähköpostitiliäsi tai -tilejäsi.

Voit myös käyttää Lähetä lasku -valintaikkunaa lähettääksesi laskun QuickBooksille ja pyytää sitten QuickBooks-henkilöitä lähettämään paperikopion asiakkaalle. Tee tämä merkitsemällä Lähetä QuickBooksin kautta -painike. QuickBooks kertoo sinulle tästä lisäpalvelusta ja opastaa sinut rekisteröitymisprosessin läpi, jos päätät valita sen.

Monien käyttäjien hämmästykseksi QuickBooks lisää viestin ja napsautettavan linkin tulostettujen ja sähköpostilla lähetettyjen laskujesi alaosaan, joka kehottaa asiakkaitasi käyttämään ilmaista verkkomaksujärjestelmää laskun maksamiseen. Ihan totta.

Mutta hieman pidemmän pohdinnan jälkeen (ja tämän palvelun kustannusten tarkistamisen jälkeen), Intuit Payment Network on vaihtoehto, jota monien pienyritysten tulisi harkita.

Jos haluat poistaa viestin ja hyperlinkin Intuit Payment Networkiin, valitse Muokkaa→Asetukset-komento, napsauta Maksut-kohtaa Asetukset-luettelossa, napsauta Yritysasetukset-välilehteä ja poista sitten Enable Online Payment -valintaruutujen valinnat.