Kuinka lähettää laskuja ja hyvityslaskuja sähköpostitse QuickBooks 2016:n avulla

Jos sinulla on jo sähköposti määritetty tietokoneellesi, voit lähettää laskut sähköpostitse sen sijaan, että tulostat ne suoraan QuickBooks 2016:sta. Jos haluat tässä tapauksessa lähettää laskun tai hyvityslaskun sähköpostitse, napsauta Sähköposti-painiketta, joka näkyy päävälilehdellä. Luo laskut -ikkuna. QuickBooks näyttää Lähetä lasku -valintaikkunan.

Lähetä lasku -valintaikkuna.

Jos haluat lähettää laskun sähköpostitse, kirjoita sen yrityksen sähköpostiosoite, jolta haluat laskuttaa tai hyvittää rahaa, muokkaa viestiä tarpeen mukaan (muista klikata sitä Tarkista oikeinkirjoitus -painiketta) ja napsauta sitten Lähetä-painiketta.

Jos et ole vielä määrittänyt sähköpostia tietokoneellesi, voit napsauttaa Muokkaa → Asetukset -komentoa ja valita Lähetä lomakkeita käyttääksesi kolmannen osapuolen verkkosähköpostitiliä (kuten Google Gmail) tai QuickBooks-sähköpostipalvelua.

Kerro QuickBooksille verkkosähköpostitilistä napsauttamalla webmail-valintapainiketta, Lisää-painiketta ja täytä sitten pyydettäessä QuickBooksin näyttämän valintaikkunan ruudut. Kerro QuickBooksille kaikista Intuit Email -tilauksistasi napsauttamalla Tarkista kelvolliset tilaukset -painiketta ja seuraa näytön ohjeita.

Voit myös faksata laskuja ja hyvityslaskuja QuickBooksista, jos sinulla on faksilähetysohjelmisto asennettuna. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tulosta-painiketta Luo laskuja tai Luo hyvityslaskuja/hyvitykset -ikkunan yläosassa, valitsemalla faksiohjelmistosi avattavasta Tulostimen nimi -luettelosta ja käyttämällä sitten näkyviin tulevaa ohjattua toimintoa lähettääksesi faksi modeemi. (Siirtomaksuja saatetaan periä.)

Voit myös tallentaa laskun PDF-dokumenttina ja lähettää sen sitten asiakkaalle tavallisella sähköpostiohjelmallasi.