Kuinka korjata yleisiä myyntikuittausvirheitä QuickBooks 2015:ssä

Jos teet virheen syöttäessäsi myyntikuittia (käteismyynti) QuickBooks 2015:ssä, älä huoli. Useimmille virheille on yksinkertainen ratkaisu. Tässä on luettelo yleisistä ongelmista ja niiden korjaamisesta:

• Jos ostokuitti näkyy edelleen näytöllä: Jos ostokuitti on edelleen näytöllä, voit siirtää kohdistimen virheellisen laatikon tai painikkeen kohdalle ja korjata virheen. Suurin osa tiedoista, jotka syötät Anna myyntikuitit -ikkunaan, ovat melko lyhyitä tai ne ovat luettelosta valittuja tietoja.

  Voit yleensä korvata jonkin kentän sisällön kirjoittamalla sen päälle tai tekemällä pari nopeaa napsautusta. Jos olet todella sekaisin ja haluat aloittaa alusta, voit napsauttaa Tyhjennä-painiketta. Tallentaaksesi kuitin, kun olet kirjoittanut sen oikein, napsauta joko Tallenna ja sulje -painiketta tai Tallenna ja uusi -painiketta.

  Jos sinun on lisättävä rivi ostokuitin keskelle, napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat lisätä rivin, ja valitse kontekstivalikosta Lisää rivi. Jos haluat poistaa rivin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten kontekstivalikosta Poista rivi.

• Jos ostokuitti ei näy näytöllä: Jos ostokuitti ei ole näytöllä, etkä ole vielä tulostanut sitä, voit selata myyntikuitit Seuraava- ja Edellinen-painikkeilla. Kun löydät virheen haltijan, korjaa virhe. Jos teet virheen muokkauksen aikana, voit napsauttaa Palauta-painiketta palataksesi tallennettuun kuittiin etkä tallenna muutoksia.

  Tyhjennä vaihtaa tilaan Palauta tapahtuman muokkauksen jälkeen.

  Vaikka olisit tulostanut asiakkaan kuitin, voit tehdä tällaisen muutoksen. Voit esimerkiksi selata myyntitositteita käyttämällä Seuraava- ja Edellinen-painikkeita, kunnes löydät kuitin (nyt tulostettu), jossa on virhe. Ja voit korjata virheen ja tulostaa kuitin uudelleen. Et ehkä kuitenkaan halua mennä tälle tielle.

  Asiat ovat paljon siistimpiä, jos mitätöidät käteiskaupan näyttämällä ostokuitin ja valitsemalla Muokkaa → Mitätöi myyntikuitti. Syötä sitten uusi, oikea käteismyyntitapahtuma.

• Jos et halua myyntikuittia: Yleensä et halua poistaa myyntikuittia, mutta voit poistaa ne. (Olet melkein aina paljon paremmassa kunnossa, jos mitätöit myyntikuitin.) Voit poistaa kuitin näyttämällä sen Anna myyntikuitit -ikkunassa.

  Voit tehdä tämän valitsemalla Asiakkaat→Syötä myyntikuitti ja selaa sitten myyntikuitit Seuraava- ja Edellinen-painikkeilla, kunnes näet poistettavan käteiskaupan. Valitse sitten Muokkaa → Poista myyntikuitti. Kun QuickBooks pyytää sinua vahvistamaan poiston, napsauta Kyllä.

  Jos haluat nähdä luettelon kaikista käteismyynnistäsi, valitse Muokkaa→Etsi, jolloin näyttöön tulee yksinkertainen hakunäyttö. Valitse Tapahtumatyyppi-luetteloruudusta Myyntikuitti ja napsauta sitten Etsi. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta kuitti, jonka haluat nähdä. Jos olet jo katsomassa myyntikuittia, valitse Muokkaa → Etsi myyntikuitit.

  Kun napsautat Etsi-painiketta, toinen näyttö avautuu ja kysyy tietoja etsimäsi ostokuitista. Napsauta Etsi-painiketta kyseisellä näytöllä, ja QuickBooks antaa sinulle luettelon käteismyynnistäsi valitsemillasi kriteereillä.