Kuinka korjata myyntikuittivirheet QuickBooksissa 2019

Jos teet virheen syöttäessäsi myyntikuittia (käteismyynti) QuickBooks 2019:ssä, älä huoli. Tässä on luettelo yleisistä ongelmista ja niiden korjaamisesta:

• Jos ostokuitti näkyy edelleen näytöllä: Jos ostokuitti on edelleen näytöllä, voit siirtää kohdistimen virheellisen laatikon tai painikkeen kohdalle ja korjata virheen. Suurin osa tiedoista, jotka syötät Anna myyntikuitit -ikkunaan, ovat melko lyhyitä tai ne ovat luettelosta valittuja tietoja. Yleensä voit korvata jonkin kentän sisällön kirjoittamalla sen päälle tai tekemällä muutamalla nopealla napsautuksella. Jos olet todella sekaisin ja haluat aloittaa alusta, voit napsauttaa Tyhjennä-painiketta. Tallentaaksesi kuitin, kun olet kirjoittanut sen oikein, napsauta joko Tallenna ja sulje -painiketta tai Tallenna ja uusi -painiketta.

Jos haluat lisätä rivin ostokuitin keskelle, napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat lisätä rivin, ja valitse kontekstivalikosta Lisää rivi. Jos haluat poistaa rivin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten kontekstivalikosta Poista rivi.

• Jos ostokuitti ei näy näytöllä: Jos ostokuitti ei ole näytöllä, etkä ole vielä tulostanut sitä, voit selata myyntikuitit Seuraava- ja Edellinen-painikkeilla. Kun löydät virheen sisältävän, korjaa virhe kuten kuvailen edellisessä kohdassa. Jos teet virheen kuittia muokkaaessasi, voit palata tallennettuun kuittiin tallentamatta muutoksia napsauttamalla Palauta-painiketta. Huomaa, että Tyhjennä vaihtaa tilaan Palauta, kun olet muokannut tapahtumaa.

Vaikka olisit tulostanut asiakkaan kuitin, voit tehdä juuri kuvailemani muutoksen. Voit selata myyntitositteita Seuraava- ja Edellinen-painikkeilla, kunnes löydät esimerkiksi kuitin (nyt tulostettu), jossa on virhe, ja korjaa sitten virhe ja tulosta kuitti uudelleen. En ole kuitenkaan niin varma, haluatko mennä tälle tielle. Asiat ovat paljon siistimpiä, jos mitätöit käteiskaupan näyttämällä ostokuitin ja valitsemalla Muokkaa → Mitätöi myyntikuitti. Syötä sitten uusi, oikea käteismyyntitapahtuma.

• Jos et halua myyntikuittia: Yleensä et halua poistaa myyntikuittia, mutta voit poistaa ne. (Olet melkein aina paljon paremmassa kunnossa, jos mitätöit myyntikuitin.) Voit poistaa kuitin näyttämällä sen Anna myyntikuitit -ikkunassa. (Tehdäksesi tämän, valitse Asiakkaat → Syötä myyntikuitti ja selaa sitten myyntikuitit Seuraava- ja Edellinen-painikkeilla, kunnes näet poistettavan käteismyynnin.) Valitse sitten Muokkaa → Poista myyntikuitti. Kun QuickBooks pyytää sinua vahvistamaan poiston, napsauta Kyllä.

Jos haluat nähdä luettelon kaikista käteismyynnistäsi, valitse Muokkaa → Etsi. Yksinkertainen haku -näyttö tulee näkyviin. Valitse Tapahtumatyyppi-luetteloruudusta Myyntikuitti ja napsauta sitten Etsi. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta kuitti, jonka haluat nähdä. Jos olet jo katsomassa myyntikuittia, valitse Muokkaa → Etsi myyntikuitit. Kun napsautat Etsi-painiketta, toinen näyttö avautuu ja kysyy tietoja etsimäsi ostokuitista. Napsauta Etsi-painiketta kyseisessä näytössä, ja QuickBooks antaa sinulle luettelon käteismyynnistäsi valitsemillasi kriteereillä.