Kuinka kirjoittaa shekki maksamattomasta laskusta QuickBooks Onlinessa

Voit käyttää QuickBooks Online (QBO) Check -ikkunaa kirjoittaaksesi shekin maksaaksesi aiemmin kirjoittamasi laskun – mitä et voi tehdä QuickBooks-työpöytätuotteessa.

Älä käytä Sekki-tapahtumaa, jos aiot maksaa useita laskuja. Jos valitset maksunsaajan, jolta on erääntynyt lasku, QBO näyttää Tarkista-ikkunan oikealla puolella ruudun, jossa näkyvät valittuun maksunsaajaan liittyvät tapahtumat. jokainen tapahtuma näkyy erillisenä merkintänä. Jos mikään ruudussa ei koske tapahtumaasi, voit piilottaa ruudun napsauttamalla näkyvää painiketta.

Jos kirjoitat sekkiä ruudussa näkyvän laskun maksamiseksi, napsauta Lisää sen laskun kohdalta, jonka haluat maksaa. Tällä tavalla QBO soveltaa asianmukaisesti kirjoittamaasi shekkiä maksamattomaan laskuun ja vähentää oikein maksamattomia velvoitteitasi.

Jos kirjoitetaan shekkejä maksaa laskun ja et ei sovella tarkista laskun, sinun raportit osoittavat, että jatkat velkaa laskun summa maksunsaajan, joka todella sotkee asioita.

Kun napsautat Lisää, QBO lisää kyseisen laskun sekkiin ja näyttää Laskun maksu -ikkunan Sekki-ikkunan sijasta, mikä käytännössä muuttaa sekin laskun maksutapahtumaksi. Kuvassa näet Laskun maksu -ikkunan sen jälkeen, kun maksamaton lasku on lisätty shekkiin Sekki-ikkunassa.

Jos vertaat näitä kahta lukua, huomaat, että alkuperäinen sekin numero oli 71 ja se on edelleen 71 Laskun maksu -ikkunassa.

Suoritat laskun maksutapahtuman samalla tavalla kuin suoritat sekkitapahtuman.

Jos lisäät sekkiin väärän laskun, voit peruuttaa laskun maksutapahtuman tallentamatta sitä.