Kuinka kirjoittaa shekkejä QuickBooks 2021:stä

Voit kirjoittaa shekkejä QuickBooks 2021:ssä kahdella tavalla: Write Checks -ikkunasta ja rekisteristä. Jos nukuit luokan takarivillä, tässä on lyhyt versio tarkistusten kirjoittamisohjeista.

Voit tallentaa pankkikortti- ja pankkiautomaattitapahtumia samalla tavalla kuin kirjoittamasi shekit.

Tarkistajen kirjoittaminen Write Checks -ikkunasta

Voit tallentaa käsinkirjoitetut shekit ja muut sekit, jotka haluat tulostaa QuickBooksilla kuvailemalla shekit Kirjoita shekit -ikkunassa.

Voit kirjoittaa shekin Write Checks -ikkunasta seuraavasti:

1. Valitse Pankkitoiminta→ Kirjoita shekkejä.

Voit myös napsauttaa aloitusnäytön Pankkitoiminta-osiossa olevaa Kirjoita shekit -kuvaketta. QuickBooks näyttää Write Checks -ikkunan kuvan mukaisesti.

Kirjoita tarkastukset -ikkuna

2. Napsauta ikkunan yläreunassa olevaa avattavaa Pankkitili-valikkoa ja valitse tili, jolta haluat kirjoittaa tämän shekin.

Tämä vaihe on todella tärkeä, ja sinun tulee aina muistaa tehdä se ennen shekin kirjoittamista, jos sinulla on useita pankkitilejä.

3. Syötä sekin numero tai merkitse sekki tulostettavaksi.

Valitse Tulosta myöhemmin -valintaruutu, jos aiot tulostaa sekin QuickBooksilla käyttämällä tulostinta ja ostamiasi esipainettuja sekkilomakkeita. Jos tallennat käsin kirjoittamaasi shekkiä, kirjoita sekin numero tekstikenttään Nro.

4. Täytä sekki.

Jos olet kirjoittanut shekin tälle henkilölle tai osapuolelle aiemmin, Automaattinen täyttö -ominaisuus täyttää maksunsaajan nimen Maksu järjestyksen mukaan -riville puolestasi, kun alat kirjoittaa nimeä. Kuinka QuickBooks hallitsee tämän saavutuksen, saattaa tuntua taikalta, mutta se ei todellakaan ole niin vaikeaa. QuickBooks vain vertaa tähän mennessä kirjoittamiasi nimiä asiakas-, työntekijä- ja muiden luetteloissasi. Heti kun QuickBooks pystyy vastaamaan kirjoittamiasi kirjaimia nimeen johonkin näistä luetteloista, se nappaa nimen.

Jos et ole kirjoittanut shekkiä tälle henkilölle tai osapuolelle aiemmin, QuickBooks pyytää sinua lisäämään maksunsaajan nimen. Tehdä.

Syötä sekin summa dollarin merkin viereen ja paina sitten sarkainta. QuickBooks kirjoittaa summan puolestasi dollaririville. Se kirjoittaa myös osoitteen, jos se on täytetty maksunsaajan perustiedostoon.

5. Täytä Kulut- ja Kohteet-välilehdet tarvittaessa.

6. Lopeta shekin kirjoittaminen napsauttamalla Tallenna ja sulje -painiketta tai Tallenna ja uusi -painiketta.

Siinä se on. Sekkisi on kirjoitettu ja kirjattu rekisteriin, valmis tulostettavaksi ja postitettavaksi.

Kuinka kirjoittaa shekkejä rekisteristä

Ihmiset, jotka ovat tottuneet Quickeniin, QuickBooksin serkkuun, saattavat haluta käyttää rekisteriikkunaa shekkien kirjoittamiseen. (Luulen, että nopeat käyttäjät pitävät rekisterimetaforasta paremmin.)

Voit kirjoittaa shekin rekisteristä seuraavasti:

1. Avaa rekisteri.

Valitse Pankkitoiminta→Käytä rekisteriä tai napsauta aloitusnäytön Pankkitoiminta-alueella olevaa Rekisteröidy-kuvaketta. Jos sinulla on useampi kuin yksi pankkitili, QuickBooks näyttää Käytä rekisteriä -valintaikkunan, jotta voit valita oikean tilin.

Valitse avattavasta valikosta sekkitili, jolle haluat kirjoittaa shekin, ja napsauta sitten OK. Näet rekisteröintiikkunan (näkyy). Kursori on rekisterin lopussa valmiina syöttämään tarkistustiedot. (QuickBooks täyttää automaattisesti tämän päivän päivämäärän.)

Rekisteri-ikkuna

QuickBooks käyttää tilin nimeä ikkunan otsikossa. Tästä syystä luku viittaa Big National Bankiin . Big National on perustamani fiktiivisen pankkitilin nimi.

2. Täytä sekin tiedot.

Huomaa, että tähän rekisteriin tekemäsi merkinnät ovat samat kuin kirjoitat tarkistusten ikkunassa. Jos olet mukavampi kirjoittaa shekkejä kyseiseen ikkunaan, voit napsauttaa Muokkaa tapahtumaa -painiketta, joka on rekisteriikkunan yläreunassa olevassa nauhassa, nähdäksesi Kirjoita shekit -ikkunan kaikessa loistossaan ja kirjoittaaksesi shekin. Itse asiassa, jos haluat syöttää kulut tai eritellä, mitä maksat shekillä, sinun on napsautettava Muokkaa tapahtumaa -painiketta ja päästävä Kirjoita shekit -ikkunaan.

Muussa tapauksessa mene kentältä toiselle ja syötä tiedot rekisteriin. Anna maksunsaajan ja tilin nimet jälleen pudotusvalikoiden avulla. Jos annat maksunsaajan tai tilin nimen, jota QuickBooks ei tunnista, ohjelma pyytää sinua antamaan lisätietoja.

Tässä on eräänlainen temppukysymys: Entä jos kirjoittamasi shekki maksaa useamman kuin yhden luokan kuluja? Oletetaan, että maksat vuokranantajallesi sekä vuokrasi että osuuden palveluista. Oletko rajoitettu yhteen kulutiliin? Onko sinulla kaikkien kirjanpitoongelmien äiti: valita kahden oikean tilin välillä? No ei, et. Voit napsauttaa Splitit-painiketta. QuickBooks näyttää jakoalueen, jonka avulla voit jakaa shekin useille tileille. Esimerkiksi 1 500 dollarin sekki, joka maksaa 1 200 dollaria vuokraa ja 300 dollaria apuohjelmia, voidaan jakaa kahdelle erilliselle riville: toiselle riville, joka kirjaa 1 200 dollarin vuokrakulut ja toiseen, joka kirjaa 300 dollarin apurahakulut.

3. Kun olet täyttänyt sekkitiedot, napsauta Tallenna-painiketta.

Voit myös napsauttaa Palauta-painiketta, jos päätät palata takaisin ja aloittaa alusta. Palauta-painikkeen napsauttaminen tyhjentää juuri kirjoittamasi tiedot.

Jos kirjoitat shekkejä käsin, toisin kuin tulostat ne QuickBooksilla, varmista, että rekisterissä olevat sekkinumerot ja shekkikirjasi numerot täsmäävät. Sinun on ehkä mentävä QuickBooks-rekisteriin ja muutettava numeroita Numero-sarakkeessa. Kun tiliote tulee, tiliotteen ja sekkikirjan yhteensovittaminen on paljon helpompaa, jos syötät sekin numerot oikein.

Kuinka muutat kirjoittamaasi sekkiä

Entä jos sinun on vaihdettava sekki, kun olet jo syöttänyt sen? Ehkä teit kauhean virheen, kuten kirjasit 52,50 dollarin shekin 25,20 dollariksi. Voitko korjata sen? Varma. Mene vain rekisteriin ja etsi sekki, jota haluat muuttaa. Siirry Maksu- tai Talletus-kenttään ja tee muutos.

Jos haluat tehdä laajempia muutoksia (jos sekki on esimerkiksi jaettu tapahtuma), siirrä kohdistin sekin kohdalle ja napsauta Muokkaa tapahtumaa. QuickBooks näyttää Write Checks -ikkunan, jossa on alkuperäinen sekki. Tee muutokset. (Muista tarvittaessa tehdä muutoksia myös Kohteet- ja Kulut-välilehtiin.)

Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja sulje. Palaat rekisteriin, jossa näet muutokset shekissä.

Jos näytössä on Kirjoita tarkastukset -ikkuna, voit myös selata sekit ja tehdä muutoksia käyttämällä Seuraava- ja Edellinen-painikkeita.

Pakkaa lisää shekkejä rekisteriin

Yleensä QuickBooks näyttää kaksi riviä tietoja kustakin syöttämästäsi shekistä. Se näyttää myös kaksi riviä tietoja kustakin syöttämästäsi tapahtumatyypistä. Jos haluat pakata lisää shekkejä näkyvään rekisterin osaan, valitse 1-Line-valintaruutu rekisteriikkunan alareunasta. Kun valitset tämän valintaruudun, QuickBooks käyttää yksirivistä muotoa näyttääkseen kaikki rekisterissä olevat tiedot muistio-kenttää lukuun ottamatta.

Rekisteri-ikkuna 1-rivisessä näytössä

Vertaa kahta edellistä kuvaa nähdäksesi, miltä 1-rivinen näyttö näyttää. Rekisterit voivat olla hirveän pitkiä, ja 1-rivinen näyttö on hyödyllinen, kun etsit pitkää rekisteriä shekille tai tapahtumalle.