Kuinka kirjata pankkitalletukset QuickBooks 2012 -sovelluksella

QuickBooks 2012 tarjoaa myös komennon ja ikkunan pankkitalletusten tallentamista varten. Jos olet käyttänyt QuickBooksin pikkuveljen tuotetta Quickenia, suuri osa täällä näkemäsi tiedoista on tuttua. QuickBooks-pankkityökalut näyttävät suositulta Quicken-sekkikirjaohjelmalta.

Tallenna pankkitalletukset seuraavasti:

1Valitse Pankkitoiminta→Tee talletuksia -komento.

QuickBooks näyttää Maksut talletukseen -valintaikkunan. Valintaikkunassa näkyvät kaikki maksut, jotka on kirjattu aiemmin Vastaanota maksut- ja Anna myyntikuitit -komennoilla, jotka näkyvät Asiakkaat-valikossa.

2Valitse Talletettavat maksut -valintaikkunassa maksut, jotka haluat tallettaa.

Voit valita kaikki luetellut maksut napsauttamalla Valitse kaikki -painiketta. Voit valita yksittäisiä maksuja napsauttamalla niitä. QuickBooks merkitsee valitut maksut valintamerkillä.

3Napsauta OK.

QuickBooks näyttää Tee talletuksia -ikkunan.

4 Käytä Talletusosoite-ruutua tunnistaaksesi pankkitili, jolle talletat varat, ja Päivämäärä-ruutua talletuspäivän tunnistamiseen.

Voit kirjoittaa päivämäärän muodossa kk/pp/vvvv tai napsauttaa pientä kalenteripainiketta Päivämäärä-kentän oikealla puolella. Napsauta näkyviin tulevassa kalenterissa päivää, jona haluat Päivämäärä-kentän näkyvän.

5 Kirjoita muistiin mahdolliset lisätalletussummat.

Jos haluat sisällyttää talletukseen myös jonkin muun maksun, jota ei ole alun perin listattu Tee talletuksia -ikkunassa, voit kuvailla tätä maksua luettelon seuraavalla tyhjällä rivillä. Kuvaile maksu käyttämällä Vastaanotettu-saraketta tunnistaaksesi asiakkaan, toimittajan tai muun maksun suorittavan henkilön tai yrityksen.

Käytä Tililtä-saraketta tunnistaaksesi tili, jolle tämä maksu hyvitetään. Jos kyseessä on esimerkiksi myyntitapahtuma, myyntitulotilisi tulee olla Tililtä-sarakkeessa oleva tili. Käytä Tee talletuksia -ikkunan muita sarakkeita – Muistio, Chk No., Pmt Meth., Class ja Summa – antaaksesi muut maksun tiedot.

6Tunnista mahdollinen käteispalautussumma.

Jos teet 1 000 dollarin talletuksen, mutta haluat pitää talletuksesta 100 dollaria takaisin käteisenä, kirjoitat käteispalautussumman. Tallentaaksesi käteispalautussumman, käytä Cash Back Goes To -ruutua tunnistaaksesi tili, jota pitäisi korjata käteispalautuksen osalta. Käytä Cash Back Memo -kenttää kuvataksesi käteispalautustapahtuman syyn.

Syötä lopuksi käteispalautussumma näppärästi nimettyyn Cash Back Amount -ruutuun. Jos esimerkiksi halusit pitää 100 dollaria käteistä takaisin työntekijöiden bonuksia varten, voit kirjoittaa työntekijöiden bonukset (oletetaan, että tämä on kulutili) Cash Back Goes To -ruutuun. Tämän jälkeen voit käyttää Cash Back Memo -kenttää kuvailemaan näiden työntekijöiden bonuksien tilaisuutta.

Lopuksi kirjoitat käteispalautussumman, 100 dollaria , Cash Back Amount -ruutuun.

7 Tallenna talletustapahtuma.

Kuten muiden QuickBooks-tapahtuman syöttöikkunoiden tapauksessa, napsauta joko Tallenna ja sulje tai Tallenna ja uusi -painiketta tallentaaksesi talletustapahtumasi. Huomaa, että kun olet tallentanut talletustapahtuman, QuickBooks kirjaa talletuksen asianmukaiselle pankkitilille.

Tämä talletustapahtuman kokonaissumma – joka näkyy ikkunan alaosassa Talletussumma-kentässä – on summa, joka näkyy tiliotteessasi. Se on myös pankkitilirekisterissä näkyvä summa.

Tee talletuksia -ikkunassa on myös Edellinen- ja Seuraava-painikkeet, joiden avulla voit selata talletuksiasi edestakaisin. Tee talletuksia -ikkunan Tulosta-painikkeella voit tulostaa talletusluettelon. Maksut-painikkeen avulla voit näyttää uudelleen Talletusmaksut -valintaikkunan.