Kuinka kirjata myyntikuitti QuickBooks 2014:ssä

Jos haluat laskuttaa asiakasta QuickBooksissa, luo lasku. Jos haluat kirjata sen tosiasian, että olet myynyt asiakkaalle jonkin tuotteen – oletettavasti siksi, että asiakas samanaikaisesti ostaa ja maksaa tuotteen tai palvelun – asiakasta ei laskuteta. Sen sijaan luot myyntikuitin. Myyntikuitti näyttää hyvin, hyvin samanlaiselta kuin lasku.

Se ei kuitenkaan sisällä toimitustietoja (koska sillä ei ole merkitystä), ja sen avulla voit kirjata asiakkaan maksaman summan.

Tallentaaksesi ostokuitin tarvittaessa valitsemalla Asiakkaat→Syötä myyntikuitit -komento ja toimi sitten seuraavasti:

Käytä Syötä myyntikuitit -ikkunassa Asiakas:Työ -ruutua asiakkaan kuvailemiseen tai valinnaisesti asiakasta ja työtä.

Käytä avattavaa Class-luetteloa tunnistaaksesi luokan, jos suoritat luokan seurantaa.

Voit mukauttaa myyntikuittia samalla perustavalla kuin mukautat laskulomaketta.

Anna myyntikuitin otsikon tiedot.

Myyntikuitti, kuten lasku, sisältää joitakin otsikkotietoja. Erityisesti myyntikuitti sisältää myyntikuitin päivämäärän ja myyntinumeron. Kuitissa on myös Myydään -laatikko, jossa näkyy asiakkaan nimi ja osoite. Sinun tulee varmistaa, että nämä tiedot ovat oikein – ja sen pitäisi olla, jos tallennat oikea-aikaisia ​​myyntikuitit ja sinulla on ajan tasalla oleva asiakasluettelo.

Käytä Tuote-saraketta kuvaamaan myymäsi tuotteet.

Myyntikuitin Tuote-sarake toimii täsmälleen samalla tavalla kuin laskun Tuote-sarake. Siksi sen sijaan, että toistan itseäni, palaa aikaisempaan keskusteluun tämän palstan toiminnasta.

(Valinnainen) Jos haluat, kirjoita asiakkaan viesti Anna myyntikuitit -ikkunan alatunnistealueelle.

Jos olet lisännyt muita alatunnistetietoja Anna myyntikuitit -ikkunaan – koska olet mukauttanut myyntikuittilomakemallia – voit sisällyttää myös kyseiset tiedot.

Kuvaile, mihin myyntitulot menevät.

Vasemmassa alakulmassa Anna myyntikuitit -ikkunassa voi näkyä avattava Talletus vastaanottaja -luettelo. Käytä tätä avattavaa luetteloa ilmoittaaksesi, mitä tehdä tästä myynnistä saaduilla rahoilla.

Jos talletat summan välittömästi pankkitilille, valitse tili, jolle haluat tallettaa shekin. Jos haluat yhdistää tämän kuitin joukkoon muita kuitteja – ehkä aiot tallettaa päivän kuitit yhdeksi kertasummaksi – valitse Ryhmä muiden tallettamattomien varojen kanssa.

Jos et näe avattavaa Talleta-luetteloa, olet saattanut ilmoittaa (ehkä vahingossakin) asennuksen aikana, että haluat QuickBooksin olettavan, että varat on talletettu tallettamattomien varojen tilille. Tämä varmaan toimii ihan hyvin.

Jos haluat määrittää tilin, jolle myyntitulot menevät, kun tallennat myyntikuitin, valitse Muokkaa→Asetukset-komento, napsauta Maksut-kuvaketta, napsauta Yritysasetukset-välilehteä ja poista sitten valinta Käytä tallettamattomia varoja oletustalletuksena tilille.

(Valinnainen) Voit tulostaa kopion kuitista napsauttamalla Tulosta-painiketta.

Kun olet tulostanut kuitin, voit luovuttaa sen asiakkaallesi.

Edellinen-, Seuraava-, Etsi-, Oikeinkirjoitus-, Näytä/Piilota historia- ja Aika/Kulut -painikkeet Anna myyntikuitit -ikkunassa toimivat samalla tavalla kuin Luo laskut -ikkunan samat painikkeet.

Tallenna ostokuitti napsauttamalla Tallenna ja sulje tai Tallenna ja uusi -painiketta.

Nämä painikkeet toimivat samalla tavalla Anna myyntikuitit -ikkunassa kuin Luo laskuja -ikkunassa.

Sekä Luo laskut -ikkunassa että Anna myyntikuitit -ikkunassa on Tulosta myöhemmin -valintaruutu Pää-välilehden työkalupalkissa. Jos valitset tämän valintaruudun, QuickBooks lisää laskun tai myyntikuitin tulostamattomien laskujen tai myyntikuittiensa luetteloon.

Voit tulostaa näiden luetteloiden molemmilla puolilla näkyvät laskut ja myyntikuitit valitsemalla Tiedosto→Tulosta lomakkeet-komennon ja valitsemalla sitten joko Laskut- tai Myyntikuitti-komennon. Siellä on myös Sähköposti myöhemmin -valintaruutu, jonka voit valita, jos haluat lähettää kuitin sähköpostitse myöhemmin.