Kuinka kirjata myyntikuitti QuickBooks 2013:ssa

Myyntikuitti näyttää hyvin, hyvin samanlaiselta kuin QuickBooks 2013:n lasku. Jos haluat tallentaa sen tosiasian, että myit asiakkaalle jonkin tuotteen – oletettavasti tämä johtuu siitä, että asiakas ostaa tuotteen tai palvelun samanaikaisesti ja maksaa siitä – luot myyntikuitin.

Tallentaaksesi myyntikuitin, kun se on tarkoituksenmukaista, valitse Asiakkaat → Anna myyntikuitit -komento ja toimi sitten seuraavasti:

Käytä Syötä myyntikuitit -ikkunassa Asiakas:Työ -ruutua asiakkaan tai valinnaisesti asiakkaan ja työn kuvaamiseen.

Käytä Luokka-pudotusluetteloa tunnistaaksesi luokan, jos suoritat luokan seurantaa.

Voit mukauttaa myyntikuittia samalla perustavalla kuin mukautat laskulomaketta.

Anna myyntikuitin otsikon tiedot.

Myyntikuitti, kuten lasku, sisältää joitakin otsikkotietoja. Erityisesti myyntikuitti sisältää myyntikuitin päivämäärän ja myyntinumeron. Kuitissa on myös Myydään -laatikko, jossa näkyy asiakkaan nimi ja osoite. Sinun tulee varmistaa, että nämä tiedot ovat oikein – ja sen pitäisi olla, jos tallennat oikea-aikaisia ​​myyntikuitit ja sinulla on ajan tasalla oleva asiakasluettelo.

Käytä nimikesaraketta kuvaamaan myymäsi tuotteet.

Myyntikuitin nimikesarake toimii täsmälleen samalla tavalla kuin laskun nimikesarake. Siksi sen sijaan, että toistan itseäni, palaa aikaisempaan keskusteluun tämän palstan toiminnasta.

(Valinnainen) Jos haluat, kirjoita asiakkaan viesti Anna myyntikuitit -ikkunan alatunnistealueelle.

Jos olet lisännyt muita alatunnistetietoja Anna myyntikuitit -ikkunaan – tämä johtuu siitä, että olet mukauttanut myyntikuittilomakemallia – voit sisällyttää myös kyseiset tiedot.

Kuvaile, mihin myyntitulot menevät.

Vasemmassa alakulmassa Anna myyntikuitit -ikkunassa voi näkyä avattava Talletus vastaanottaja -luettelo. Käytä tätä avattavaa luetteloa ilmoittaaksesi, mitä teet tästä myynnistä saaduilla rahoilla. Jos talletat summan välittömästi pankkitilille, valitse tili, jolle talletat shekin.

Jos haluat yhdistää tämän kuitin joukon muita kuitteja – ehkä aiot tallettaa päivän kuitit yhdeksi kertasummaksi – valitse Ryhmä muulla tallettamattomalla rahastolla.

Jos et näe avattavaa Talleta-luetteloa, olet saattanut ilmoittaa (ehkä vahingossa) asennuksen aikana, että haluat vain QuickBooksin olettavan, että varat talletetaan tallettamattomien varojen tilille. Tämä varmaan toimii ihan hyvin.

Jos haluat määrittää tilin, jolle myyntitulot menevät, kun tallennat myyntikuitin, valitse Muokkaa→Asetukset-komento, napsauta Myynti- ja asiakkaat -kuvaketta, napsauta Yritysasetukset-välilehteä ja poista sitten Käytä tallettamattomia varoja oletustalletuksena -valinta. tili.

(Valinnainen) Voit tulostaa kopion kuitista napsauttamalla Tulosta-painiketta.

Kun olet tulostanut kuitin, voit luovuttaa sen asiakkaallesi. Edellinen-, Seuraava-, Etsi-, Oikeinkirjoitus-, Historia- ja Aika/kustannukset -painikkeet Anna myyntikuitit -ikkunassa toimivat identtisesti Luo laskut -ikkunan painikkeiden kanssa.

Tallenna ostokuitti napsauttamalla Tallenna ja sulje tai Tallenna ja uusi -painiketta.

Nämä painikkeet toimivat samalla tavalla Anna myyntikuitit -ikkunassa kuin Luo laskut -ikkunassa.

Sekä Luo laskut -ikkunassa että Anna myyntikuitit -ikkunassa on Pää-välilehden Tulosta myöhemmin -valintaruutu. Jos valitset tämän valintaruudun, QuickBooks lisää laskun tai myyntikuitin tulostamattomien laskujen tai myyntikuittiensa luetteloon.

Voit tulostaa näiden luetteloiden molemmilla puolilla näkyvät laskut ja myyntikuitit valitsemalla Tiedosto→Tulosta lomakkeet-komennon ja valitsemalla sitten joko Laskut- tai Myyntikuitti-komennon. Siellä on myös Sähköposti myöhemmin -valintaruutu, jonka voit merkitä, jos haluat lähettää kuitin myöhemmin sähköpostitse.