Kuinka kirjata myyjän luotto QuickBooks Online -palveluun

QuickBooks Onlinessa (QBO) annat myyjähyvityksen tallentaaksesi palautukset toimittajille tai hyvitykset toimittajilta. Myyjä saattaa toimittaa sinulle hyvitysasiakirjan, joka osoittaa, että et ole enää velkaa asiakirjassa ilmoitettua summaa, tai myyjä voi antaa sinulle hyvityssekin.

Jos toimittaja antaa hyvitysasiakirjan, annat toimittajan hyvityksen ja käytät sitä, kun maksat toimittajan laskun. Jos myyjä antaa sinulle hyvityssekin, syötät silti myyjän hyvityksen, mutta kirjoitat myös talletuksen ja yhdistät sitten talletuksen hyvityssekkiin.

Noudata näitä ohjeita syöttääksesi toimittajan luotto:

Napsauta Luo plus (+) -merkkiä ja valitse näkyviin tulevasta Luo-valikosta Toimittajan luotto.

QBO näyttää myyjän luotto -ikkunan.

Valitse luoton myöntänyt toimittaja.

Anna hyvityksen päivämäärä.

Syötä luottosumma.

Valitse Tilitiedot-osiossa alkuperäisessä laskussa käytetty tili.

Jos sait hyvityksen, koska olet palauttanut tuotteet toimittajalle, valitse Tuotteen tiedot -osiossa palauttamasi tuotteet.

Voit halutessasi rullata alas ja liittää sähköisen kopion hyvityksestä Vendor Credit -tapahtumaan.

Napsauta Tallenna ja uusi -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Tallenna ja sulje.

Vaiheessa 7 mainittua Tallenna-vaihtoehtoa kutsutaan pysyväksi asetukseksi , mikä tarkoittaa, että kun olet valinnut Tallenna ja Sulje, se näkyy oletusarvoisena Tallenna-vaihtoehtona, kun seuraavan kerran avaat tämän näytön.

Jos myyjä on antanut sinulle hyvityssekin, voit nyt syöttää hyvityssekin talletuksen ja linkittää sen myyjän hyvitykseen. Toimi seuraavasti:

Napsauta Luo plus (+) -merkkiä ja valitse näkyviin tulevasta Luo-valikosta Pankkitalletukset.

QBO näyttää talletustapahtumaikkunan.

Kirjoita Lisää uusia talletuksia -osioon seuraavat tiedot:

• Valitse Vastaanotettu-sarakkeesta sekin myöntänyt toimittaja.

• Valitse Tili-sarakkeesta Ostoreskontra-tili.

• Syötä Sekin summa Summa-sarakkeeseen.

Napsauta Tallenna ja uusi -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Tallenna ja sulje.

Tallenna-vaihtoehto toimii pysyvänä asetuksena, etkä välttämättä näe Tallenna ja Uusi, koska olet aiemmin tehnyt eri valinnan.

Napsauta Luo plus (+) -merkkiä ja valitse näkyviin tulevasta Luo-valikosta Kulut.

Valitse toimittaja, jonka hyvityssekin talletit.

QBO näyttää käytettävissä olevat talletukset, luotot ja laskut.

Napsauta Lisää erääntyneessä toimittajahyvityksessä.

Napsauta talletuksesta Lisää.

Kun lisäät nämä kaksi tapahtumaa kuluihin, QBO luo laskun maksutapahtuman, jonka nettoarvo on 0 dollaria. QBO soveltaa myös myyjähyvitystä talletukseen.

Napsauta Tallenna ja uusi -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Tallenna ja sulje.