Kuinka käyttää työarvioita QuickBooks 2014:ssä

Jos olet kertonut QuickBooksille, että haluat luoda arvioita – olet saattanut tehdä tämän QuickBooksin asennuksen aikana – voit luoda työarvioita myöhemmin laskuttavista summista.

Luodaksesi työarvion, valitse Asiakkaat→Luo arviot -komento. QuickBooks näyttää Luo arviot -ikkunan. Tämä ikkuna peilaa Luo laskut -ikkunan. Lyhyesti sanottuna täytät Luo arviot -ikkunan samalla tavalla kuin täytät Luo laskut -ikkunan. Tässä on järkeä.

Arvio on vain esimerkki tai arvaus tulevasta työlaskusta. Oletettavasti keräät ja toimitat samat tiedot ja täytät kentät samalla tavalla.

Etsi liittyvän kentän kuvaus Luo laskuja -ikkunasta. Mitä tahansa teet tälle kentällä Luo laskuja -ikkunassa, on sama asia kuin Luo arviot -ikkunassa.

Kun laskutat asiakasta, jolle olet aiemmin laatinut arvion, QuickBooks näyttää luettelon aiemmin valmistetuista arvioista ja antaa sinun valita jonkin näistä arvioista laskun aloituspisteeksi. (Tämä pikanäppäin voi olla todellinen ajansäästö.)

Jos et ottanut Arvioita käyttöön QuickBooksia määrittäessäsi, voit tehdä sen jälkikäteen. Valitse Muokkaa→Asetukset-komento; napsauta Työt ja arviot -kuvaketta Asetukset-valintaikkunassa; napsauta Yritysasetukset-välilehteä; ja valitse sitten Kyllä-valintanappi alta Luotko arvioita? Voit myös valita Kyllä-valintanapin alta Edistätkö laskutusta? jos laskutus etenee.

Jos käytät arvioita laskujen luomiseen, luot itse asiassa toisen tavan seurata työkustannuksia. Voit pyytää QuickBooksia laatimaan raportteja, joissa verrataan yksittäin työn arvioituja summia työn laskutettuihin summiin. Luodaksesi tämän raportin, valitse Kohdearviot vs. tosiasiat -komennon Työt, aika ja kilometrit -alivalikosta. Työt, aika ja kilometrit -alivalikko tulee näkyviin Raportit-valikkoon.