Kuinka käyttää QuickBooks 2013 -tietotiedoston kirjanpitäjien kopiota

Riippumatta siitä, lähettääkö asiakas manuaalisesti kirjanpitäjän kopion QuickBooks 2013 -tiedostosta, lähettääkö sähköpostilla kirjanpitäjän kopion vai Intuit-tiedostonsiirtopalvelun kautta, käytät kirjanpitäjän kopiota valitsemalla Tiedosto → Tilinpitäjän kopio → Avaa. & Muunna siirtotiedosto -komento.

Kun valitset tämän komennon, QuickBooks näyttää sarjan viestiruutuja, jotka selittävät, kuinka työskentelet kirjanpitäjän kopion kanssa. Voit siirtyä viestilaatikoissa edestakaisin napsauttamalla Seuraava ja Takaisin. Kun olet napsauttanut Seuraava viimeisessä viestiruudussa, QuickBooks näyttää Open Accountant's Copy Transfer File -valintaikkunan.

Tunnista kirjanpitäjän kopion sijainti avattavasta Look In -luettelosta. Syötä tarvittaessa kirjanpitäjän kopiotiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun. Kun napsautat Avaa, QuickBooks kehottaa sinua nimeämään kirjanpitäjän kopion ja avaa sitten kirjanpitäjän kopion.

Huomaa, että et voi tehdä samoja muutoksia kirjanpitäjän kopioon kuin tavalliseen QuickBooks-tietotiedostoon. QuickBooks rajoittaa muutoksia, joita voit tehdä kirjanpitäjän kopiossa.

Jos olet jo avannut kirjanpitäjän kopiotiedoston kerran, voit käyttää kirjanpitäjän kopiota uudelleen valitsemalla Tiedosto→Avaa edellinen yritys -komennon. Kun teet tämän, QuickBooks näyttää luettelon aiemmista yritystiedostoista (mukaan lukien kirjanpitäjän kopiotiedostot), joiden kanssa olet työskennellyt. Kun napsautat kirjanpitäjän kopiota, jota haluat käsitellä, QuickBooks avaa datatiedoston, jotta voit jatkaa taikuuttasi.