Kuinka käyttää QuickBooks 2012 -asetusasetuksia

Voit määrittää, kuinka QuickBooks 2012 toimii sinulle asettamalla asetuksia. Itse asiassa suuri osa siitä, mitä teet, kun suoritat QuickBooks Setup -ohjelman Advanced Setup -reitillä (tunnetaan myös nimellä EasyStep Interview), tarjoaa tietoja, joita QuickBooks käyttää asetustesi määrittämiseen.

Voit määrittää asetuksia QuickBooksissa kahdella tavalla:

• Lisäasetus-/EasyStep-haastattelun aikana: Asetat itse asiassa kaikki QuickBooksin asetukset tai ainakin kaikki aloitusasetukset, kun suoritat EasyStep-haastattelun. Useimmiten lisäasetukset/EasyStep-haastattelun asettamat asetukset ovat oikein.

  QuickBooks on erittäin älykäs siinä, miten se esittää kysymyksiä ja kääntää vastauksesi asetusasetuksiin. Mutta jos yrityksesi muuttuu tai jos teet virheen asetushaastattelun aikana tai jos joku muu toimistossasi suoritti Advanced Setup/EasyStep -haastattelun puolestasi, saatat silti joutua tarkistamaan nämä asetukset.

• Muutamalla asetuksia manuaalisesti: Voit muuttaa asetuksia manuaalisesti valitsemalla Muokkaa→Asetukset-komennon. QuickBooks näyttää Asetukset-valintaikkunan. QuickBooks ryhmittelee asetusluokkia. Esimerkiksi QuickBooks ryhmittelee kaikki kirjanpitoasetukset kirjanpitoasetusten joukkoon. QuickBooks ryhmittelee kaikki sekkitilin asetukset tarkistusasetusjoukoksi.

  Jos katsot tarkasti, näet, että Asetukset-valintaikkunan vasemmassa reunassa QuickBooks näyttää luettelon kuvakkeista. Ensimmäinen kuvake on kirjanpito. Toinen kuvake on laskut. Näet jonkin näistä ryhmistä asetukset napsauttamalla kyseisen asetuksen kuvaketta.

  

Toinen Asetukset-valintaikkunan huomioitava seikka on, että se sisältää yleensä kaksi asetusten välilehteä jokaiselle asetusjoukolle. Yksittäistä käyttäjää koskevat asetukset näkyvät Omat asetukset -välilehdessä. Yritystietotiedostoon sidotut asetukset näkyvät Yritysasetukset-välilehdessä.

Kaikki Omat asetukset -välilehdet eivät tarjoa vaihtoehtoja QuickBooksin toimintatavan muuttamiseen. Joskus tietty asetussarja antaa henkilökohtaisia ​​vaihtoehtoja; joskus ei.

Esimerkiksi Laskut-asetusjoukon Omat asetukset -välilehti ei tarjoa mukautettuja vaihtoehtoja. Toisin sanoen et voi kertoa QuickBooksille, että yrityksen kirjanpito toimii eri tavalla tietyn henkilön kohdalla. Tämä on järkevää, eikö? Laskutuksen on toimittava samalla tavalla jokaiselle yrityksen käyttäjälle. Muiden asetusten kanssa QuickBooks voi kuitenkin sallia erilaisia ​​vaihtoehtoja eri käyttäjille.