Kuinka käsitellä ylimaksuja QuickBooks Onlinessa

Vaikka näin ei tapahdu usein, asiakas saattaa maksaa sinulle liikaa. Tapa, jolla käsittelet ylimaksua QuickBooks Onlinessa, riippuu siitä, aiotko antaa asiakkaalle luottoa vai pidätkö rahat - ikään kuin se olisi tippiä.

Huolimatta aikomuksestasi varmista, että QBO-yrityksesi on määritetty käyttämään luottoja automaattisesti. Valitse Gear → Tili ja asetukset ja napsauta sitten Lisäasetukset Tili ja asetukset -valintaikkunan vasemmasta reunasta. Varmista Automaatio-osiossa, että Käytä krediittejä automaattisesti on päällä. Tämä asetus pakottaa QBO:n luomaan hyvityksiä, jos asiakkaasi maksavat sinulle liikaa. Tämän jälkeen voit valita, kuinka käytät näitä krediittejä.

Riippumatta siitä, miten aiot käsitellä ylimääräistä maksua, etsi lasku Myyntitapahtumat-luettelosta ja napsauta Vastaanota maksu. Täytä Vastaanotettu summa -kenttään koko asiakkaalta saamasi summa, mukaan lukien ylimaksusumma. Tee sitten jokin seuraavista:

• Liittääksesi ylimaksun olemassa olevaan laskuun, valitse Vastaanota maksu -ikkunan Jäljellä olevat tapahtumat -osiossa laskut, joille haluat suorittaa maksun. Yleensä maksu maksaa vähintään yhden laskun kokonaan ja toisen laskun osittain. QBO vähentää automaattisesti osittain maksetun laskun erääntyvää määrää.
• Jos haluat liittää ylimääräisen maksun uuteen laskuun (jota et ole vielä luonut), valitse Vastaanota maksu -ikkunan Erääntyvät tapahtumat -osiossa vain liikaa maksettu lasku. Vastaanota maksu -ikkunan alareunassa näet summan, jolle QBO luo hyvityksen, kun napsautat Tallenna ja sulje. Kun myöhemmin luot asiakkaalle uuden laskun, QBO lisää luottosumman automaattisesti uuteen laskuun.
• Jos aiot pitää ylimääräisen maksun tulona, ​​luo juomarahatili ja juomarahatiliin liitetty juomarahapalvelu. Luo sitten asiakkaalle uusi lasku Tip-kohdalla ja ylimaksusummalla. QBO merkitsee laskun automaattisesti maksetuksi, koska se käyttää liikaa maksetusta laskusta luomaansa ylimaksuhyvitystä.