Kuinka käsitellä varaston kutistumista

Krooninen varastopäänsärky, jota monet yritysten omistajat ja yritysjohtajat joutuvat käsittelemään, on varaston kutistuminen. QuickBooks 2012 voi auttaa sinua käsittelemään tätä ongelmaa. On hyvin todennäköistä, joskus kaikkein viattomimmista syistä, että varastotiedoissasi liioittelevat tuotteiden määrät.

Kun näin tapahtuu, sinun on säädettävä tietueitasi. Pohjimmiltaan haluat vähentää sekä varastosi dollariarvoa että varastotuotemäärää.

Seuraavassa on päiväkirjamerkintä, jonka QuickBooks tekee sinulle tämän tapahtuman tallentamista varten. Tämä päiväkirjakirjaus veloittaa asianmukaista kulutiliä – päiväkirjakirjauksessa 9 kulutili on kutistumiskulu – 100 dollaria. Päiväkirjamerkinnässä on myös hyvitettävä varastotilille 100 dollaria.

Päiväkirjamerkintä 9: Kirjaa varaston kutistuminen

QuickBooksissa et itse asiassa kirjaa virallista päiväkirjamerkintää, kuten tässä näytetään. Käytät jotain, jota kutsutaan fyysiseksi laskentataulukoksi, jotta voit säätää varastotuotemäärien määrät sellaisiksi, mitä ne todellisuudessa ovat. Kun teet tämän säädön, QuickBooks hyvittää automaattisesti varastotilin saldon ja säätää määrälaskuja. QuickBooks vaatii myös, että toimitat kulutilin, jota sen tulee veloittaa kutistumisesta.

Ennen vanhaan yritykset vertasivat kirjanpitoaan varastoerien fyysisiin lukumääriin vain kerran vuodessa. Itse asiassa vuotuinen varaston fyysinen laskenta oli tuskallinen rituaali, jonka monet jakelijat ja jälleenmyyjät kävivät läpi.

Nykyään useimmat yritykset ovat havainneet, että fyysisen varaston laskeminen ympäri vuoden toimii paljon paremmin. Tämä lähestymistapa, jota kutsutaan jaksolaskemiseksi, tarkoittaa, että vertaat todennäköisesti kirjanpitotietojasi arvokkaimpien kohteidesi fyysisiin lukumääriin useita kertoja vuodessa.

Kohtalaisen arvokkaiden esineidesi osalta vertaat todennäköisesti varastokirjanpitoasi fyysisiin määriin kerran tai kahdesti vuodessa. Vähiten arvokkaimpien varastoesineiden kanssa vertaat todennäköisesti vain epäsäännöllisesti varastotietueita fyysisiin laskelmiin, ja saatat hyväksyä jonkin verran epätarkkuutta.

Esimerkiksi sen sijaan, että laskeisit ruuveja jossain säiliössä, voit punnita säiliön ja tehdä sitten arvion ruuvien määrästä. Joka tapauksessa haluat järjestelmän, jonka avulla voit verrata kirjanpitotietojasi fyysisiin laskelmiisi. Varaston kutistuminen ja varaston vanhentuminen edustavat todellisia liiketoiminnan kustannuksia, joita ei kirjata kirjanpitoon millään muulla tavalla.