Kuinka käsitellä vanhentunutta varastoa

Vanhentuneella varastolla tarkoitetaan tuotteita, jotka olet ostanut myyntiin, mutta jotka eivät osoittautuneet myyntikelpoisiksi. QuickBooks 2012:ssa tallennat varaston hävittämisen säätämällä varastonimikkeiden fyysisten nimikkeiden määrää.

Ehkä asiakkaat eivät enää halua sitä. Ehkä sinulla on liian paljon varastotavaraa etkä koskaan pysty myymään kaikkea, mitä sinulla on.

Kummassakin tapauksessa tallennat sen tosiasian, että varastosi arvo on itse asiassa pienempi kuin mitä varten ostit sen. Ja haluat tallentaa sen tosiasian, että vanhentuneeseen esineeseen käyttämäsi rahat ovat todellakin kuluja. Oletetaan esimerkiksi, että olet ostanut 100 dollarin tuotteen, jonka huomaat nyt olevan vanhentunut. Miten kirjataan tämä vanhentuminen? Tässä on perinteinen lähestymistapa.

Päiväkirjakirjaus 7: Vanhentuneen inventaarion vähennyksen kirjaaminen

Kuten päiväkirjamerkintä 7 osoittaa, kirjataksesi 100 dollarin varastonimikkeen vanhenemisen, veloitat ensin 100 dollaria kulutililtä, ​​jota kutsutaan nimellä "varaston vanhentuminen". Tämän jälkeen hyvität 100 dollaria vastikkeelliselle tilille, jonka nimi on "vanhentuneen varaston korvaus".

Vastaomaisuustili kirjataan taseeseen välittömästi sen omaisuustilin alapuolelle, johon se liittyy. Vastaomaisuustili negatiivisine luottosaldoineen alentaa omaisuustilin nettoraportoitua arvoa.

Jos esimerkiksi varastotilin saldo oli 3 100 dollaria ja sinulla oli 100 dollarin vähennys vanhentuneesta varastotilistä, varaston nettosaldo on 3 000 dollaria. Toisin sanoen vastaomaisuustili vähennetään vastaavasta omaisuustilistä.

QuickBooks edellyttää, että tallennat päiväkirjamerkinnän 7 itse käyttämällä Tee päiväkirjakirjauksia -komentoa.

Kun lopulta hävität vanhentuneen varaston, kirjaat seuraavan kaltaisen päiväkirjamerkinnän. Tämä päiväkirjakirjaus veloittaa vastaomaisuustiliä 100 dollaria ja hyvittää varastoa 100 dollaria. Toisin sanoen tämä päiväkirjakirjaus poistaa vanhentuneen varaston arvon sekä vanhentuneen varastotilin vähennyksestä että itse varastotilistä.

Päiväkirjakirjaus 8: Varaston hävittäminen

Kirjaat tämän päiväkirjamerkinnän, kun tosiasiallisesti hävität varaston. Tämä voi olla esimerkiksi silloin, kun maksat roskamiehelle varaston kuljettamisesta pois tai kun heität varaston toimistosi tai tehtaasi takana olevaan suureen roskakoriin.

Yleensä yksi asioista, jotka sinun pitäisi tehdä joka vuosi verokirjanpidon syistä, on käsitellä vanhentuneita varastojasi. Verosäännöissä todetaan yleensä, että vanhentunutta varastoa ei voi kirjata pois, ellet tosiasiallisesti luovuta sitä tulotarkoituksiin.

Voit kuitenkin yleensä kirjoittaa varaston likvidaatioarvoon. Tällainen alaskirjaus toimii samalla tavalla kuin vanhentuneen varaston alaskirjaus. Arvonalentaminen voi kuitenkin olla hieman hankalaa, jos et ole koskaan tehnyt sitä ennen, joten sinun kannattaa keskustella veroneuvojasi kanssa.

Vielä yksi todella tärkeä seikka vanhentuneen varaston hävittämisen kirjaamisesta: QuickBooksissa kirjaat varaston hävittämisen säätämällä varastotuotteiden fyysisten nimikkeiden määrää. Sinun pitäisi tietää, että et itse kirjoita päiväkirjakirjausta, kuten päiväkirjakirjauksessa 8 näkyy.

Säädät varastotilejä vanhentuneen varaston mukaan. Tämä oikaisu vähentäisi automaattisesti varastotilin saldoa. Kun QuickBooks kysyy, mitä tiliä veloitetaan, määrität vanhentuneen varastotilin vähennyksen.