Kuinka käsitellä useita valuuttoja QuickBooks 2012:ssa

QuickBooks 2012 tukee useita valuuttoja. Ota QuickBooksin useat valuutat -ominaisuus käyttöön valitsemalla Muokkaa→Asetukset-komento, valitsemalla luetteloruudusta Useita valuuttoja -vaihtoehto ja napsauttamalla Yritysasetukset-välilehteä. Valitse sitten Kyllä, käytän useampaa kuin yhtä valuuttaa -painike ja valitse kotivaluuttasi avattavasta luetteloruudusta.

Kun olet kertonut QuickBooksille, että työskentelet useiden valuuttojen kanssa, sinun on määritettävä pankkitili jokaiselle ylimääräiselle valuutalle, jossa haluat työskennellä (kotivaluutan lisäksi). Tämän jälkeen voit ilmoittaa, mitä valuuttaa toimittaja tai asiakas käyttää, kun määrität uuden toimittajan tai asiakkaan.

Voit myös valita tapahtumavaluutan toimittajille tai asiakkaille, joiden kanssa et ole vielä käynyt kauppaa. Et kuitenkaan voi vaihtaa valuuttaa toimittajalle tai asiakkaalle, jonka kanssa olet jo käynyt kauppaa kotivaluutassasi.

Kun olet suorittanut tämän asennustyön, voit työskennellä valuuttayksiköiden (eurojen eikä dollarien tai päinvastoin) kanssa, kun maksat ulkomaan valuutan myyjille, noutat ulkomaan valuutan asiakkailta ja siirrät rahaa ulkomaille ja sieltä pois. valuutan pankkitili.

Lisäksi QuickBooks muuntaa valuuttamäärät kotivaluutassa käyttämällä Valuuttaluettelossa (käytettävissä, kun valitset Listat → Valuuttaluettelo) saatavilla olevia valuutanvaihtotietoja, jotta voit laatia raportteja, joissa käytetään kotivaluuttaasi. QuickBooks tietysti päivittää valuuttakursseja koskevat tietueensa, jos avaat Valuuttaluettelo-ikkunan, napsautat Aktiviteetit-painiketta ja valitset Lataa viimeisimmät valuuttakurssit.

Viimeinen usean valuutan faktatieto: Jos otat Multiple Currency -ominaisuuden käyttöön QuickBooksissa, QuickBooks ripottelee pieniä "valuuttamuistutuksia" ikkunoihinsa ja valintaikkunoihinsa. Esimerkiksi summaruudut näyttävät pienen lyhenteen valuutasta, joka menee tiettyyn ruutuun. Tämä muistuttaa sinua siitä, että tähän tekstiruutuun sinun on syötettävä esimerkiksi Englannin punta.