Kuinka käsitellä poistoja QuickBooks 2012:ssa

Poistot ovat kirjanpidon temppu, jolla kirjataan käyttöomaisuuden käytöstä aiheutuvat kulut tietyn ajanjakson aikana. QuickBooks 2012 voi auttaa sinua kirjaamaan poistokulut.

Vaikka et ehkä ole kovinkaan perehtynyt poistojen mekaniikkaan, ymmärrät luultavasti logiikan.

Havainnollistamisen vuoksi oletetaan, että ostit 12 000 dollarin jakeluauton. Oletetaan myös, että koska osaat tehdä itse korjaustyösi ja pitää ajoneuvoistasi hyvää huolta, voit käyttää tätä kuorma-autoa kymmenen vuotta. Oletetaan lisäksi, että kymmenen vuoden lopussa kuorma-autolla on todennäköisesti 2 000 dollarin pelastusarvo (paras arvauksesi).

Poistot sanovat, että jos ostat jotain 12 000 dollarilla ja voit myydä sen myöhemmin 2 000 dollarilla, arvon aleneminen voidaan jakaa kuluihin. Tässä tapauksessa 10 000 dollarin arvon aleneminen lasketaan kuluksi kymmenen vuoden aikana. Tätä kulua kutsutaan poistoksi.

Kirjanpitäjät ja verokirjanpitolainsäädäntö käyttävät useita menetelmiä jakaakseen omaisuuserän käyttökustannukset vuosille, jolloin sitä on käytetty. Yleistä menetelmää kutsutaan tasapoistoksi. Tasapoistot jakavat arvon alenemisen hyödykkeen käyttövuosilla. Esimerkiksi omaisuus, joka pienenee 10 000 dollaria kymmenen vuoden aikana, tuottaa 1 000 dollaria vuodessa poistokuluja.

Poiston kirjaamiseen käytät tässä esitetyn kaltaista päiväkirjakirjausta.

Päiväkirjakirjaus 11: Käyttöomaisuuden poistojen kirjaaminen

Päiväkirjakirjaus 11 veloittaa kulutiliä nimeltä "poistokulut" 1 000 dollarilla. Päiväkirjamerkintä 11 hyvittää myös 1 000 dollarin vastaomaisuuden tiliä, jota kutsutaan "kertyneeksi poistoksi – toimitustrukki". (Sopimuksen mukaan, koska ilmaus "kertymäpoisto" on niin pitkä, kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät lyhentävät sitä yleensä "kertymäpoistoksi".)

Huomaa myös, että tarvitset erityisiä yksittäisiä kertyneitä poistojen vasta-omaisuustiliä kullekin yksittäiselle käyttöomaisuustilille. Et halua yhdistää kaikkia kertyneitä poistoja yhdelle keräilytilille. Tällä tavalla on hulluutta ja tuhoa.