Kuinka hallita varastoa QuickBooks 2014:ssä

QuickBooksissa ei ole saatavilla henkilökohtaisia ​​asetuksia varaston seurantaan ja hallintaan, mutta QuickBooks tarjoaa useita yritysasetusominaisuuksia varaston ja kohteiden suhteen. Voit ottaa QuickBooksin varasto- ja ostotilausominaisuudet käyttöön ja poistaa ne käytöstä. Voit määrittää, haluatko varoituksen, jos annat aiemmin käyttämäsi ostotilausnumeron.

Voit myös määrittää, kuinka QuickBooks määrittää, onko sinulla tarpeeksi varastoa myytäväksi.

Jos ostat tai myyt esineen käyttämällä useampaa kuin yhtä mittayksikköä – esimerkiksi myyt kangasta sekä pihalla että pultilla (rullattu kangas) – QuickBooksin avulla voit kvantifioida varastotuotteesi käyttämällä useampaa kuin yhtä yksikköä. mittakaavassa. Jos olet kiinnostunut tekemään tämän, napsauta Mittayksikkö Ota käyttöön -painiketta.

Jos yrityksesi käsittelee useita varastokuittauksia yhdelle myyjälaskulle, useita toimittajalaskuja yhdestä tuotekuitista tai ennakkomaksuja varastosta, kannattaa harkita QuickBooksin tehostetun varaston vastaanottotoiminnon (EIR) ottamista käyttöön, jos käytät QuickBooks Enterprise Solutionsia. .

Ottamalla tämän ominaisuuden käyttöön voit todennäköisesti parantaa varaston nimikkeiden määrää ja välttää tavaramäärän ja QuickBooks-virheet, joita usein esiintyy näissä monimutkaisemmissa varastotilanteissa. Et voi kuitenkaan kytkeä tehostetun varaston vastaanottoa pois päältä sen päälle kytkemisen jälkeen.

Tämän vuoksi tutki QuickBooks EIR -ominaisuuden yksityiskohtia (napsauttamalla Lisätietoja-hyperlinkkiä) tai ota yhteyttä kirjanpitäjään ennen kuin napsautat Enhanced Inventory Reporting Ota käyttöön -painiketta.

Jos haluat, että QuickBooks päivittää automaattisesti tuoteluettelon ostohinnan, myyntihinnan ja korotusprosentit, valitse sopiva toiminto Automaattiset hinta- ja hintapäivitykset -luetteloruuduista.

(Huomaa: Nämä laatikot eivät näy kuvassa, koska vaihtoehdot eivät ole käytettävissä QuickBooks Premierissä, jota käytettiin kuvien sieppaamiseen, mutta ne ovat saatavilla QuickBooks Enterprise Solutionsissa.)