Kuinka asettaa asetukset QuickBooks 2019:ssä verojen käsittelyyn

Voit hienosäätää QuickBooks 2019:n toimintaa asettamalla QuickBooks-asetukset. Jos ilmoitat, että veloitat esimerkiksi asiakkailta myyntiveron, EasyStep-haastattelussa kerrotaan, kuinka liikevaihtoveron tulisi toimia yrityksesi kannalta käyttämällä liikevaihtoveroasetuksia. Itse asiassa, vain tietääksesi, suurin osa siitä, mitä teet, kun suoritat QuickBooks Setup -ohjelman yksityiskohtaisen aloitusreitin kautta (tunnetaan myös nimellä QuickBooks EasyStep -haastattelu), tarjoaa tietoja, joita QuickBooks käyttää hienosäätämään.

Palkan laskeminen QuickBooks-asetuksissa

Palkanlaskenta- ja työntekijäasetukset -sarja sisältää vain näkyvän Yritysasetukset-välilehden. QuickBooks Payroll Features -valintanappien avulla voit kertoa QuickBooksille, kuinka haluat käsitellä palkanlaskennan: Täysi palkanlaskenta (jos olet rekisteröitynyt Enhanced- tai Assisted Payroll -palveluun), Ei palkanlaskentaa (jos käytät ulkopuolista palvelua, kuten Paychex/ADP, tai et käsittele sitä palkkalaskenta) tai Online-palkanlaskenta (jos olet kirjautunut kyseiseen palveluun Intuitista). Huomaa, että QuickBooks näyttää vain valintanapit, jotka ovat järkeviä valitsemasi QuickBooks-version perusteella.

Palkanlaskenta- ja työntekijäasetukset -valintaikkunan Yritysasetukset-välilehti.

Pay Stub & Voucher Printing -painikkeen avulla voit kertoa QuickBooksille, mitkä työntekijän tiedot tulostetaan palkkasummaan: työntekijän osoite, yrityksen osoite, sairausajan palkkatiedot, lomapalkkatiedot ja palkkakausitiedot. Voit selvittää, miten tämä toimii, napsauttamalla painiketta ja katsomalla QuickBooksin näyttämää valintaikkunaa.

Workers Compensation -painikkeen avulla voit seurata tapaa, jolla QuickBooks seuraa työntekijöiden korvausveroon liittyviä tietoja. Sairas ja loma -painikkeen avulla voit hienosäätää, kuinka QuickBooks valvoo työntekijöiden sairaus- ja lomapalkkojen kertymistä ja käyttöä. Napsauta jälleen jompaakumpaa näistä painikkeista nähdäksesi näytön, jossa on lisätietoja painikkeen toiminnasta.

Palkanlaskenta- ja työntekijäasetukset -valintaikkunan Yritysasetukset-välilehden suunnilleen keskellä QuickBooks tarjoaa useita muita valintaruutuja ja -painikkeita:

• Kopioi tulostiedot edellisestä palkasta: Toinen duh.
• Palkkasekkien määräkenttä: QuickBooks palauttaa tai käyttää uudelleen palkkasekkien määrätietoja viimeisen maksukauden palkkasekeistä. (QuickBooksin ohjetiedosto ehdottaa, että käytät tätä vaihtoehtoa, kun sinulla on "kiinteä määrä, joka esiintyy palkasta palkkaan." Ohjetiedostossa käytetään esimerkkiä porrastetuista myyntipalkkioista, joissa palkkion määrä asetetaan kullekin tasolle.)
• Palkkasekkien tuntikentän palauttaminen : QuickBooks palauttaa tai käyttää uudelleen työtuntien tiedot viimeisen palkkakauden palkkasekeistä. Käytät tätä vaihtoehtoa, kun sinulla on kiinteä tuntimäärä palkasta palkkaan.
• Työkustannusten, luokkien ja nimikkeiden seuranta palkkakulujen osalta : QuickBooksin avulla voit seurata palkkakuluja paitsi tilin, myös työn, luokan tai kohteen mukaan.
• Määritä yksi luokka per: Koko palkka- ja tuloerien vaihtoehdot antavat sinun jakaa palkkakulut luokkiin tarkemmin. Voit esimerkiksi ilmoittaa, että haluat käyttää eri luokkaa jokaisessa työntekijän palkassa näkyvässä erässä. ( Huomaa: Nämä vaihtoehdot näkyvät vain, jos luokat ovat käytössä.)

Näytä työntekijäluettelon mukaan -valintapainikkeiden avulla voit valita, miten työntekijäluettelot lajitellaan raporteissa: etu- vai sukunimen mukaan.

Jos napsautat Työntekijän oletukset -painiketta, QuickBooks näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää työntekijöiden palkanlaskennan oletustiedot, kuten verojen tai sairausvakuutuksen vähennykset.

Lopuksi valintaikkunan alaosassa QuickBooks tarjoaa kaksi muuta vaihtoehtoa palkanlaskennan käsittelyyn. Merkitse uudet työntekijät myyntiedustajiksi -valintaruutu, jos se on valittuna, tekee odotetusti: Se merkitsee uudet työntekijät, jotka lisäät työntekijäluetteloon myyntiedustajiksi. Ja valintaruutu, jonka otsikko on Näytä työntekijän sosiaaliturvatunnukset raporttien otsikoissa, toimii myös odotetulla tavalla: se lisää työntekijöiden sosiaaliturvatunnukset raportteihin.

Määritä, kuinka myyntiä verotetaan QuickBooksissa

Vaikka henkilökohtaisia ​​QuickBooks-asetuksia ei ole saatavilla liikevaihtoverolle, yritysasetukset ovat olemassa. Kuvassa näkyy Myyntiveroasetukset-valintaikkunan Yritysasetukset-välilehti. Veloitatko myyntiveroa? -valintanapit, jotka näkyvät välilehden yläosassa, säätelevät, voitko veloittaa myyntiveron QuickBooksissa. Valitse valintanappi — Kyllä tai Ei — joka vastaa kysymykseen.

Myyntiveroasetukset-valintaikkunan Yritysasetukset-välilehti.

Verotettavan nimikkeen koodi ja ei-verottava nimikekoodi -pudotusluettelot antavat sinun määrittää, mitä koodia QuickBooksin tulee käyttää verollisen ja verottoman myynnin tunnistamiseen. Oletuksena QuickBooks käyttää älykästä "vero"-koodia verotettavaan myyntiin ja yhtä fiksua "ei"-koodia ei-verolliseen myyntiin. Voit kuitenkin valita Lisää uusi -merkinnän kummasta tahansa avattavasta luettelosta ja käyttää QuickBooksin näyttämää valintaikkunaa luodaksesi omia verollisia ja ei-verottavia koodeja.

Myyntiveron nimikkeen määrittäminen ja Myyntiverokoodien määrittäminen -osion avulla voit määrittää nimikkeen laskuista veloitettavalle arvonlisäverolle. Voit ilmoittaa oletusarvoisen (tai yleisimmän) arvonlisäveronimikkeen, jonka haluat sisällyttää antamalla tämän arvonlisäveronimikkeen nimen Yleisin arvonlisäveronimike -valintaruutuun. Jos haluat lisätä arvonlisäveron, valitse tästä avattavasta luettelosta Lisää uusi ja täytä QuickBooksin näyttämä valintaikkuna. Uusi nimike -valintaikkunassa voit nimetä arvonlisäveron ja tunnistaa arvonlisäverokannan.

Voit myös lisätä uuden arvonlisäverokohteen napsauttamalla Lisää myyntivero -painiketta.

Verotettavan nimikkeen koodi ja ei-verottava nimikekoodi -pudotusluetteloista voit valita koodisanat, joilla voit määrittää laskun kohteet arvonlisäveron alaisiksi. Valintaruutu, jonka otsikko on Identify Taxable Amounts as “T” for “Taxable” (Verollinen), jos se on valittuna, QuickBooks ilmoittaa verotettavat summat laskussa koodilla T.

Milloin olet velkaa myyntiveron? valintanapeilla voit ilmoittaa, milloin veroviranomainen ilmoittaa, että olet velkaa myyntiveroa: laskun päivämäärästä (eli veroviranomainen vaatii suoriteperusteista kirjanpitoa) tai maksun vastaanottamisen yhteydessä (mikä tarkoittaa, että veroviranomainen sallii kassaperusteisen kirjanpidon) ).

Milloin maksat myyntiveron? valintanappien (kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain) avulla voit kertoa QuickBooksille, kuinka usein sinun on suoritettava myyntiverosummat. Valitse valintanappi, joka vastaa liikevaihtoveron maksutiheyttäsi.

Kuinka QuickBooks 1099 -asetukset toimivat

1099-veroraportoinnissa ei ole henkilökohtaisia ​​mieltymyksiä. Yritysasetukset ovat kuitenkin olemassa, kuten näkyy Yritysasetukset-välilehdessä. Tällä välilehdellä voit kertoa QuickBooksille, milloin sinun on täytettävä 1099-MISC-lomakkeita (vastaa kysymykseen Do You File 1099-MISC Forms? valitsemalla Kyllä-valintanappi). Välilehden avulla voit myös yhdistää QuickBooks-tilit 1099-lomakkeen eri ruutuihin, joita käytät maksujen ilmoittamiseen riippumattomille urakoitsijoille. (Tee tämä napsauttamalla Click Here -hyperlinkkiä.) Keskustele veroneuvojasi kanssa, jos sinulla on kysyttävää näistä laatikoista tai 1099-raportointirajamääristä, tai käy IRS:n verkkosivustolla .

Tax: 1099 Preferences -valintaikkunan Yritysasetukset-välilehti.

Tarkistamisasetusten määrittäminen QuickBooks 2019:ssä

Jos näytät Asetukset-valintaikkunan ja napsautat tarkistuskuvaketta, QuickBooks näyttää joko Omat asetukset - tai Yritysasetukset -välilehden.

Omat asetukset -välilehti Checking Preferences -valintaikkunassa.

Tarkastusasetusten valintaikkunan Yritysasetukset-välilehti.

Asetusten tarkistus -valintaikkunan Omat asetukset -välilehdellä voit kertoa QuickBooksille, mitä tiliä sen tulee ehdottaa oletustiliksi, kun avaat tietyntyyppisiä ikkunoita QuickBooksissa. Jos katsot tarkasti Omat asetukset -välilehteä, näet Avaa kirjoitustarkistukset -ruudun, joka on välilehden ensimmäinen valintaruutu. Avaa kirjoitustarkistukset -ruudun oikealla puolella näet avattavan Form with X Account -luettelon. Jos valitset Avaa Kirjoita tarkastukset -valintaruudun, voit valita tilin avattavasta Form with X Account -luettelosta. Tämä asetus käskee QuickBooksin käyttämään tai ehdottamaan määritettyä tiliä aina, kun avaat Write Checks -ikkunan.

Omat asetukset -välilehti sisältää myös valintaruudut, joiden avulla voit määrittää Pay Bills -ikkunan, Pay Sales Tax -ikkunan ja Tee talletuksia -ikkunan oletustilin. Jos olet määrittänyt useita shekkitilejä, oletustilit kannattaa määrittää Omat asetukset -välilehdellä. Näiden asetusten määrittäminen vähentää todennäköisyyttä, että kirjoitat virheellisesti shekkejä tai maksat laskuja väärältä tililtä.

Esitetyssä Yritysasetukset-välilehdessä on valintaruudut, joiden avulla voit kuvata, kuinka tarkastukset toimivat QuickBooksissa:

• Tulosta tilien nimet tositteeseen: Tämän valintaruudun avulla voit ilmoittaa QuickBooksille, että sen tulee tulostaa tilien nimet sekin kuponkiosaan.
• Muuta tarkistuspäivämäärää, kun tyhjentämätön sekki tulostetaan: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käskeä QuickBooksille käyttämään nykyistä järjestelmän päivämäärää tulostetun sekin päivämääränä.
• Aloita maksunsaajakentällä shekissä: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käskeä QuickBooksia sijoittamaan lisäyskohdan tai tekstikohdistimen Maksunsaaja-kenttään, kun avaat Kirjoita shekit -ikkunan.
• Varoita päällekkäisistä tarkistusnumeroista: Kun valitset tämän valintaruudun, QuickBooks varoittaa päällekkäisistä sekkinumeroista. (Haluat tietysti jättää tämän valintaruudun valituksi, jotta et käytä päällekkäisiä tai virheellisiä tarkistusnumeroita.)
• Täytä maksunsaajan tilinumero automaattisesti shekkimuistiossa: Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käskeä QuickBooksin täyttämään maksunsaajan tilinumeron automaattisesti, kun kirjoitat sekin. QuickBooks hakee maksunsaajan tilinumeron Toimittajaluettelosta tai Muut nimet -luettelosta.
• Valitse käytettävät oletustilit: Näiden valintaruutujen avulla voit määrittää, mitä tiliä QuickBooks ehdottaa, kun avaat Luo palkkasekit -ikkunan tai Palkanlaskentavelat -ikkunan. Pohjimmiltaan näiden laatikoiden avulla voit kertoa QuickBooksille, mitä sekkitiliä käytät palkkasekkien kirjoittamiseen ja palkkavastuiden, kuten liittovaltion tuloveron pidätysmäärien, maksamiseen.
• Pankkisyötteet: Jos olet ottanut verkkopankin käyttöön QuickBooksissa, QuickBooks tarjoaa vaihtoehtopainikkeita, joiden avulla voit muuttaa tapaa, jolla verkkotapahtumatiedot näkyvät verkkopankkiikkunassa.