Kuinka arvioida rahoituskuluja QuickBooks 2014 -sovelluksella

Voit pyytää QuickBooksia arvioimaan rahoituskulut myöhästyneistä asiakaslaskuista. Tätä varten sinun on ensin määritettävä rahoituskulujen laskentasäännöt. Kun olet tehnyt tämän, voit helposti arvioida erääntyneiden summien rahoituskulut valitsemalla QuickBooks-komennon.

Rahoitusmaksusääntöjen määrittäminen

Voit määrittää rahoitusveloitussäännöt valitsemalla Muokkaa→Asetukset-komennon. Kun QuickBooks näyttää Asetukset-valintaikkunan, napsauta Finance Charge -kuvaketta ja napsauta sitten Yritysasetukset-välilehteä. Asetukset-valintaikkunan pitäisi tässä vaiheessa näyttää esitetyltä.

Kerro QuickBooksille, kuinka sen tulisi laskea rahoituskulut, kirjoittamalla vuosikorko, jota käytät kulujen laskemiseen, Vuosikorko (%) -ruutuun. Syötä arvioimasi vähimmäisrahoitusmaksu ruutuun. Jos haluat luoda lisäajan, kirjoita lisäajan päivien määrä Armoaika (päiviä) -ruutuun.

Käytä avattavaa Rahoitusmaksutili-luetteloa määrittääksesi QuickBooks-tulotili, jolle rahoituskulut tulot tulee hyvittää. Valitse Arvioi rahoituskulut erääntyneistä rahoituskuluista -valintaruutu, jos haluat veloittaa rahoituskuluja rahoituskuluista.

Käytä lopuksi Laske kulut alkaen -valintanappia — Eräpäivä ja Lasku/laskutuspäivä — määrittääksesi päivämäärä, josta alkaen rahoituskulut lasketaan. Kun olet antanut nämä tiedot, voit napsauttaa OK tallentaaksesi rahoituskulujen laskentasäännöt.

QuickBooks olettaa, että et halua tulostaa rahoituskululaskuja. Tästä syystä Merkitse rahoitusveloituslaskut tulostettaviksi -valintaruutua ei ole valittu. Rahoituskulut näkyvät yleensä vain asiakaslausunnossa.

Rahoituskulujen laskeminen

Kun olet määrittänyt rahoituskulusäännöt, voit helposti arvioida erääntyneiden laskujen rahoituskulut. Voit tehdä tämän valitsemalla Asiakkaat → Arvioi rahoituskulut. QuickBooks näyttää Assess Finance Charges -ikkunan. Tässä ikkunassa luetellaan kaikki myöhässä olevat laskut, jotka asiakkaat ovat sinulle velkaa, ja laskee rahoituskulujen laskentasääntöjen perusteella rahoituskulun.

Jos haluat arvioida tietyn asiakkaan rahoituskuluja, napsauta asiakkaan Arvioi-kenttää. (Oletusarvoisesti QuickBooks olettaa, että haluat arvioida rahoituskulut aina, kun asiakkaan tili on erääntynyt.) Jos et halua arvioida tietyn asiakkaan rahoituskuluja, poista valintamerkki Arvioi-kentästä napsauttamalla sitä.

Kun olet tunnistanut, mille asiakkaille rahoituskulut tulisi arvioida, napsauta Arvioi kulut -painiketta. QuickBooks luo käytännössä uuden laskun jokaiselle näistä asiakkaille. Nämä uudet laskut veloittavat asiakkailta rahoitusmaksun.