Kohteiden lisääminen tuoteluetteloon QuickBooks 2012:ssa

Voit lisätä joukon erilaisia ​​​​tuotteita QuickBooks 2012:n tuoteluetteloon. Muista, että tuoteluetteloon tallennetaan kuvaukset kaikesta, mitä liität laskuun tai ostotilaukseen.

Jos ajattelet tätä hetken, huomaat, että sinulla on erilaisia ​​esineitä. Jos olet esimerkiksi jälleenmyyjä, myymäsi varasto voi näkyä laskussa. Jos annat alennuksia erilaisille asiakkaille, alennukset voivat näkyä laskulla rivikohtana. Jos olet osavaltiossa, jossa verotetaan myyntiä, myyntivero näkyy laskun rivikohtana.

Kuvailet eri kohteita eri tavoilla. Kuvailet varastonimikkeen, joka saattaa näkyä laskussa eri tavalla kuin myyntivero, joka sinun on veloitettava.

Voit lisätä kohteen tuoteluetteloosi seuraavasti:

Valitse Listat→Tuoteluettelo-komento.

QuickBooks näyttää Tuoteluettelo-ikkunan.

Tuo nimikevalikko näkyviin napsauttamalla Tuote-painiketta, joka näkyy Tuoteluettelo-ikkunan vasemmassa alakulmassa.

QuickBooks näyttää Kohde-valikon.

Valitse Uusi-komento.

Tämä käskee QuickBooksia näyttämään Uusi kohde -ikkunan.

Käytä Uusi kohde -ikkunan ruutuja kuvailemaan kohde, jonka haluat lisätä.

Ensimmäinen askel on tunnistaa lisättävän kohteen tyyppi. Tuotteen tyypin mukaan QuickBooks toimittaa muita laatikoita, joita käytät tuotteen kuvaamiseen.

Tallenna kohde.

Kun olet kuvaillut lisättävän kohteen Uusi kohde -ikkunan ruutuja, napsauta OK. QuickBooks lisää juuri kuvailemasi kohteen nimikeluetteloon.

Edellisissä kappaleissa kuvattu vaiheittainen lähestymistapa on tavanomainen tapa lisätä kohde, mutta voit lisätä kohteita myös lennossa. Jos olet esimerkiksi Luo laskut -ikkunassa tai Luo ostotilaukset -ikkunassa, voit avata avattavan Nimike-luettelon ja valita luettelosta Lisää uusi kirjaus.

Kun teet tämän, QuickBooks näyttää Uusi kohde -ikkunan. Tämän jälkeen voit lisätä kohteen Uusi kohde -ikkunassa.