Kiinteän omaisuuden hävittäminen QuickBooks 2012:ssa

Yksi käyttöomaisuuden kirjanpidon ryppy koskee käyttöomaisuuden luovuttamista voittoa tai tappiota vastaan, mutta QuickBooks 2012 voi auttaa sinua tässä ongelmassa. Kun lopulta myyt käyttöomaisuuden tai vaihdat sen tai hylkäät sen, koska se on nyt roskaa, kirjaat omaisuuden luovuttamisesta aiheutuvat voitot tai tappiot. Poistat käyttöomaisuuden myös kirjanpidostasi.

Jos haluat näyttää, kuinka tämä toimii, harkitse uudelleen esimerkkiä 12 000 dollarin jakeluautosta. Oletetaan, että olet omistanut ja käyttänyt tätä kuorma-autoa kaksi vuotta. Tänä aikana olet alentanut 2 000 dollaria kuorma-auton alkuperäisestä ostohinnasta. Oletetaan lisäksi, että aiot myydä kuorma-auton 11 000 dollarilla käteisenä. Tässä on päiväkirjamerkintä, jonka teet kirjataksesi tämän hävityksen.

Päiväkirjakirjaus 12: Käyttöomaisuuden kirjaaminen voittoa vastaan

Päiväkirjamerkinnän 12 ensimmäinen komponentti näyttää jakeluauton omaisuuden 12 000 dollarin hyvityksen. Tämä on järkevää, eikö? Poistat jakeluauton käyttöomaisuussummistasi hyvittämällä tilille saman summan, jonka veloit alun perin tiliä ostaessasi omaisuuden.

Päiväkirjamerkinnän seuraava komponentti näyttää 11 000 dollarin käteisveloituksen. Tämä komponentti on jälleen melko yksinkertainen. Se näyttää käteisen, jonka saat myymällä omaisuuden.

Päiväkirjakirjauksen kolmas komponentti peruuttaa kertyneet poistot. Jos poistit kuorma-autosta 1 000 dollaria vuodessa kahden vuoden ajan, kuorma-auton kertyneen poiston vasta-omaisuustilin tulee olla 2 000 dollaria. Poistaaksesi tämän kertyneen poiston taseesta, veloitat kertyneiden poistojen tililtä 2 000 dollaria.

Hävityspäiväkirjan viimeinen osa on tulppa, laskettu määrä. Tiedät summan ja sen, onko kyseessä veloitus vai hyvitys, katsomalla muita tilejä, joita asia koskee. Esimerkiksi päiväkirjakirjauksen 12 tapauksessa tiedät, että 1 000 dollarin hyvitys tarvitaan päiväkirjamerkinnän tasapainottamiseksi. Veloitusten tulee olla yhtä suuria kuin hyvityksiä.

Jos pistoke oli veloitussumma, hävittäminen tuottaa tappiota. Tässä on järkeä; tappio on kuin kulu, ja kulut ovat kuluja.

Kahden käyttövuoden aikana yritys vähensi kuorma-autoa 2 000 dollarilla. Toisin sanoen yritys sanoi poistokulujen kautta, että kuorma-auto menetti 2 000 dollaria arvosta.

Jos 12 000 dollarin jakeluauto kuitenkin myydään kaksi vuotta myöhemmin 11 000 dollarilla, arvon menetys ei ole 2 000 dollaria. Arvon menetys on 1000 dollaria. 1 000 dollarin voitto pohjimmiltaan kaappaa takaisin tarpeettoman ylimääräisen poiston, joka veloitettiin väärin.