Kertyneen velan kirjaaminen QuickBooks 2012:lla

Hyvin usein yritys on velkaa joistakin tavaroista tai palveluista tai veroista, jotka on kirjattava kirjanpitojärjestelmään; QuickBooks 2012 voi auttaa sinua tekemään sen. Jos esimerkiksi olet tilikauden lopussa - esimerkiksi vuoden lopussa - velkaa 1 200 dollaria korkoa jostain lainasta, sinun on todella kirjattava korkokulut kirjanpitojärjestelmääsi.

Haluat esimerkiksi kirjata sen tosiasian, että vaikka lainasaldo saattaa näkyä kirjanpitotiedoissasi 10 000 $, olet todennäköisesti todella velkaa $ 11 200, koska olet velkaa sekä $ 10 000 pääomaa että $ 1 200 kertynyttä korkoa.

Velkaa kerrytetään käyttämällä kuvan kaltaista päiväkirjakirjausta. Tämä päiväkirjamerkintä näyttää 1 200 dollarin korkokulujen kertymisen maksettavasta lainasta.

Päiväkirjamerkintä 16: Velan kertyminen

Päiväkirjamerkinnässä näkyy 1 200 dollarin veloitus lainan korkokuluihin ja 1 200 dollarin hyvitys maksettavalle lainakorolle. Tämä päiväkirjakirjaus kirjaa summat, jotka olet velkaa tilikauden lopussa ja joita ei kirjata muulla tavalla.

Sinun on oltava varovainen käyttäessäsi päiväkirjakirjauksia, kuten kohdassa Päiväkirjakirjaus 16. Tyypillisesti haluat käyttää tällaisia ​​päiväkirjakirjauksia, kun on erittäin tärkeää laskea kaikki kulut ja mitata tarkasti kaikki velkasi.

Yksi yleinen tilanne, jossa haluat olla erityisen varovainen tällaisten jaksotusten tekemisessä, on yrityksesi myyminen. Jokainen mahdollinen ostaja haluaa paitsi erittäin hyvän arvion tilikauden todellisista kuluistasi, myös ostaja haluaa erittäin tarkan arvion veloista sillä hetkellä, kun yritystä arvioidaan.

Päiväkirjakirjauksessa 16 esitetyn kaltaiset velkojen kertymät aiheuttavat kuitenkin kirjanpitäjälle tai kirjanpitäjälle ongelmia. Palatakseni esimerkkiin päiväkirjakirjauksessa 16 esitetystä kertyneestä korosta oletetaan, että yritys suorittaa myöhemmin 3 000 dollarin maksun, joka sisältää päiväkirjakirjauksessa 16 kertyneet korot.

Kun kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä myöhemmin kirjaa tämän lainan maksun, hänen on muistettava tai tunnistettava aikaisempi päiväkirjakirjaus. Et halua, että kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä laskee korkokuluja kahteen kertaan kirjaamalla saman koron uudelleen. Tämä on järkevää, eikö?

Koska kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät eivät voi luotettavasti muistaa tällaisia ​​suoritekirjauksia – heidän on ehkä palautettava ne kuukausia myöhemmin – he yleensä peruuttavat kertymän vaikutuksen uuden tilikauden ensimmäisestä päivästä alkaen.

Jos esimerkiksi päiväkirjakirjaus 16 kirjattiin vuoden 1 lopussa korkokulujen ja velkojen saldon arvioimiseksi tarkasti, kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä voisi vuoden 2 ensimmäisenä päivänä kirjoittaa käänteisen päiväkirjakirjauksen.

Tämä käänteinen päiväkirjakirjaus hyvittäisi lainan korkokuluja 1 200 dollaria ja veloituslainan korkoja 1 200 dollaria. Toisin sanoen tämä käänteinen päiväkirjakirjaus kumoaa aikaisemman kertymän. Koska suorite on kuitenkin vielä vuonna 1, vuoden 1 arviot korkokulu- ja velkasaldoista ovat edelleen oikein.

Seuraava taulukko näyttää, miltä peruutusmerkintä näyttää. Huomaa jälleen, että se on yksinkertaisesti peilikuva päiväkirjamerkinnästä 16. Veloitukset ja hyvitykset ovat flip-flopped.

Päiväkirjamerkintä 17: Kertymän peruuttaminen

Kun varsinainen lainan korkomaksu on suoritettu, päiväkirjakirjaus näyttää siltä, ​​että kertymää tai peruutusta ei olisi koskaan ollut. Seuraava taulukko osoittaa tämän. Oletetaan esimerkiksi, että jossain vaiheessa vuonna 2 yritys maksaa 1 800 dollaria korkoa suorittamalla käteismaksun. Päiväkirjakirjaus 18 näyttää, kuinka tämä tapahtuma kirjataan.

Päiväkirjamerkintä 18: "Todellinen" lainan koronmaksu

• Päiväkirjamerkinnällä 16 voit osoittaa, että vuoden 1 lopussa yritys on velkaa 1 200 dollaria lainakorkoa – vaikka korkoa ei ole vielä maksettu. Päiväkirjamerkintä 16 osoittaa myös, että vaikka rahoja ei maksettu, syntyi 1 200 dollarin lainan korkokulut.

• Päiväkirjamerkinnät 17 ja 18 on yhdistettävä ymmärtääkseen. Esimerkiksi päiväkirjakirjaus 17 alentaa maksettavan lainan koron nollaan. Muista, että maksettava lainakorko olisi taseen velkatili.

  1 200 dollarin veloituksen ja hyvityksen yhdistelmä nollaa tätä tiliä. Päiväkirjamerkinnässä 17 oleva 1 200 dollarin hyvitys lainan korkokuluihin on yhdistettävä 1 800 dollarin lainan korkokuluihin päiväkirjamerkinnässä 18. Tämä vaikuttaa hauskalta, koska etkö loppujen lopuksi maksa 1 800 dollaria korkoa? Se on totta.

  Mutta kun katsot päiväkirjamerkintää 16, voit nähdä, että olet jo kirjannut 1 200 dollaria lainan korkokuluja. Tämä korkokulu on kirjattu vuodelle 1 tässä esimerkissä. Jos sinulla on yhteensä 1 800 dollaria lainakorkoa, vuodelle 2 jää jäljelle loput 600 dollaria.

  Yhdistelmä 1 200 dollarin luottoa lainan korkokuluihin ja 1 800 dollarin veloitus lainan korkokuluihin tuottaa tämän 600 dollarin lainan korkokulut. Ainoa toinen osa näistä kahdesta päiväkirjamerkinnästä on 1 800 dollarin hyvitys käteiseksi. Tämä käteishyvitys edustaa vain varsinaista käteismaksua, joka on suoritettu lainan koron maksamiseksi.