Kerää syötteitä käytettäväksi QuickBooksin voitto-volyymi-kustannusanalyysityökirjan kanssa

Voitto-volyymi-kustannusanalyysin työkirjan avulla voit arvioida voittoja erilaisilla myyntitulovolyymeilla, arvioida kannattavuuspisteitä ja kaavioita kannattavuus- ja voittovolyymi-kustannustietoja. Kuvassa näkyy taulukkoalue, jolle syötät tuotto-volyymi-kustannus -analyysiin tarvittavat raakatiedot. Työkirja kerää enemmän datapisteitä kuin voit odottaa.

Suurin osa näistä tiedoista on kuitenkin yksinkertaisesti hieman tarkempi lähestymistapa kolmen perussyötteen keräämiseen, joista voitto-volyymi-kustannusanalyysi riippuu: myyntituloarviot, bruttokateprosentti ja kiinteät kustannukset.

Sinun ei tarvitse olla Excel-asiantuntija käyttääksesi tätä voitto-volyymi-kustannusanalyysin työkirjaa. Sinun on kuitenkin osattava käynnistää ja pysäyttää Excel ja kuinka syöttää arvoja laskentataulukon soluihin.

Voit käyttää Voitto-volyymi-kustannusanalyysi -työkirjaa seuraavasti:

Avaa Voitto-volyymi-kustannusanalyysi -työkirja.

Käytä tätä esimerkkiä Voitto-volyymi-kustannusanalyysin työkirjasta .

Kun selaimesi kysyy, haluatko avata tiedoston vai tallentaa tiedoston, ilmoita, että haluat tallentaa tiedoston kiintolevyllesi.

Avaa tiedosto käynnistämällä Microsoft Excel ja valitsemalla Office→Avaa.

Kun Excel näyttää Avaa-valintaikkunan, avaa kansio, jossa on pvc.xls-tiedosto, ja kaksoisnapsauta tiedostoa.

Kuvaile myyntituloja, joita haluat testata.

Tätä varten sinun on annettava kolme tietoa: yksikkömyyntihinta, alhainen yksikön myyntimäärä ja suuri yksikkömyyntimäärä.

Syötä yksikön myyntihinta soluun B4. Jos esimerkiksi myyt tuotteen, joka maksaa 1 500 dollaria, kirjoitat 1 500 dollaria soluun B4. Käytä soluissa B5 ja B6 (vastaavasti) esitettyjä pienin yksikkömäärän testattuja ja suuria yksikkömääriä testattuja syötteitä tunnistaaksesi testattavan myyntimäärän.

Alhainen testattu yksikkömäärän arvo kerrottuna yksikön myyntihinnalla on yhtä suuri kuin pienin tulovolyymi, jonka laskentataulukko testaa. Suuri testattu yksikkömäärä kerrottuna yksikkömyyntihinnalla vastaa suurinta testattua myyntituottoa.

Kolme tulosyöttöä, jotka keräät ja syötät soluihin B4, B5 ja B6, kertovat työkirjalle, mitkä myyntitulot haluat analysoida.

Kuvaa muuttuvat kustannukset.

Kun teet tosielämän voitto-volyymi-kustannusanalyysin, huomaat, että muuttuvat kustannukset jakautuvat kahteen kategoriaan: muuttuviin kustannuksiin, jotka voidaan ilmaista määränä yksikköä kohti ja muuttuviin kustannuksiin, jotka voidaan ilmaista prosenttiosuutena myynnistä. hinta. Taulukkoalue B10:B17 kerää tällaisten muuttuvien kustannusten kuvaamiseen tarvittavat tiedot.

Ensimmäinen muuttuvien kustannusten joukko, vaihtelevat yksikkökustannusten mukaan, menee soluihin B10, B11, B12 ja B13. Esimerkiksi kaikki myymääsi tuotteeseen liittyvät suorat työvoimakustannukset menevät soluun B10. Suorat materiaalikustannukset menevät B11:een. Tehdaskustannukset, jotka ovat muuttuvia ja perustuvat myytyyn yksikköön, menevät soluun B12. Jos sinulla on muita yksikkökohtaisia ​​kustannuksia, kirjoita näiden kustannusten yksikkökohtainen summa soluun B13.

Esimerkki vaihtelee yksikkökustannusten mukaan, mikä tarkoittaa, että jokaisesta myydystä yksiköstä oletetaan, että yritys maksaa 75 dollaria yksikköä kohti suorana työvoimana, 40 dollaria yksikköä kohden suorina materiaaleina, 400 dollaria yksikköä kohden tehdaskustannuksia ja vielä 40 dollaria yksikköä kohden. muut yksikköhinnat vaihtelevat. Jos lasket nämä summat yhteen, huomaat, että yksikkökohtaiset kustannukset ovat 555 dollaria myytyä yksikköä kohti.

Yksikkökohtaisten kustannusten lisäksi yritykset maksavat usein muuttuvia kustannuksia, jotka ilmaistaan ​​parhaiten prosenttiosuutena tuloista. Voitto-volyymi-kustannusanalyysi -työkirjan laskentataulukkoalue B15:B17 tarjoaa tilaa näiden muuttuvien kustannusten kuvaamiseen ja tallentamiseen, jotka vaihtelevat tulojen mukaan .

Esimerkiksi työkirjan solussa B15 näkyy 5 prosentin myyntipalkkio. Työkirjan solussa B16 näkyy 8 prosentin liikevaihtovero. Ja vain tarjotakseen keräilyluokan muille tulojen mukaan -kuluille, työkirja sisältää toisen vaihtelevat tulojen mukaan -kustannusarvon solussa B17.

Esitetyssä näytetietojoukossa esimerkiksi vaihtelevat tulojen mukaan kustannukset vastaavat 14,5 prosenttia myynnistä.

Kirjaa kiinteät kulut.

Tallentaaksesi tai arvioidaksesi kiinteitä kulujasi syötä kiinteiden kustannusten summa soluun B19. Kiinteät kustannukset näkyvät 150 000 dollarina.

Arvioi kaikki muuttuvat kustannukset, jotka vaihtelevat voiton mukaan.

Tässä on yksi toinen ryppy, jonka saatat usein kohdata tosielämän voitto-volyymi-kustannusanalyysissä: muuttuvat kustannukset, jotka eivät vaihtele myyntituottojen muutoksista vaan voittojen muutoksista. Esimerkiksi joillakin yrityksillä on voitonjakosuunnitelmia. Nämä voitot edustavat muuttuvia kustannuksia, koska ne vaihtelevat myyntitulojen muutosten mukaan - tavallaan.

Voitonjakokulujen arvioimiseksi sinun on todellakin ensin laskettava voitot ja sitten sovellettava voittojakoprosenttia näihin voittoihin. Tuloverot - liittovaltion, osavaltion ja paikalliset tuloverot - kuuluvat myös muuttuvien kustannusten luokkaan, jotka eivät vaihtele myyntitulojen muutosten vaan voiton muutosten mukaan.

Näytetyssä työkirjassa kolme solua – B22, B23 ja B24 – antavat sinun tunnistaa nämä muuttuvat kustannukset, jotka vaihtelevat voiton mukaan . Voit syöttää valtion tuloveroprosentin soluun B22. Voit syöttää liittovaltion tuloveroprosentin soluun B23. Ja jos sinulla on muita voiton mukaan vaihtelevia kuluja, voit syöttää näiden kustannusten summan prosentteina soluun B24.

Vaihtele voiton mukaan kustannuksia on vaikea arvioida tarkasti. Hankaluus johtuu parista tekijästä:

• Monet vaihtelevat voiton mukaan kustannuksia ei ole vain laskettu prosentteina voitosta. Kustannuslaskelmat ovat huomattavasti monimutkaisempia. Esimerkiksi tuloverokulut eivät käytä yhtä prosenttiosuutta. He käyttävät usein progressiivisten prosenttiosuuksien aikataulua.

• Vaihtele voiton mukaan kustannukset liittyvät usein toisiinsa. Esimerkiksi osavaltion tuloverot vaikuttavat liittovaltion tuloveroihin. Myös muut voiton mukaan vaihtelevat kustannukset voivat liittyä toisiinsa. Esimerkiksi voitto-osuusprosenttia voidaan soveltaa verojen jälkeen. Työkirjan kaavat eivät nimenomaisesti tunnista näiden muuttujien välistä keskinäistä yhteyttä. Siksi, jotta voit mallintaa tarkasti nämä vaihtelevat voiton mukaan kustannukset, sinun on syötettävä prosenttiosuudet, joita on vähän vitsailtu.

Kun olet kerännyt tarvittavat syötteet Profit-Volume-Cost Analysis -työkirjaan, työkirja arvioi kannattavuusrajan ja valmistelee tuottomääräennusteen. Työkirjassa on myös pari hyödyllistä kaaviota, jotka näyttävät graafisesti kannattavuus- ja voittovolyymianalyysin tiedot.