Käyttäjäoikeuksien muuttaminen QuickBooks Enterprise Solutions 2012:ssa

QuickBooks Enterprise Solutionsissa voit myös muokata käyttäjälle määrittämiäsi oikeuksia. Voit tehdä tämän valitsemalla Yritys→Käyttäjät→Määritä käyttäjät ja roolit -komento näyttääksesi Käyttäjät ja roolit -valintaikkunan alla olevan kuvan mukaisesti.

Jos haluat muuttaa käyttäjän oikeuksia niiden tarkastelun jälkeen, valitse käyttäjä ja napsauta Muokkaa-painiketta. Tämä käskee QuickBooksia näyttämään Muokkaa käyttäjää -valintaikkunan (katso alla oleva kuva), joka muistuttaa läheisesti Uusi käyttäjä -valintaikkunaa, jota käytit alun perin käyttäjän määrittämiseen ja hänen oikeuksiensa kuvaamiseen.

Käytät Käyttäjänimi-, Salasana- ja Vahvista salasana -tekstiruutuja muuttaaksesi käyttäjätietoja. Voit käyttää Available Roles-, Assigned Roles- ja Add and Remove -painikkeita muuttaaksesi sitä, mitä käyttäjä voi tehdä QuickBooksissa.

Jos haluat monistaa käyttäjän (jonka haluat ehkä lisätä toisen käyttäjän, jolla on muiden käyttäjien oikeudet peilaavat käyttöoikeudet), valitse käyttäjä, jonka haluat kloonata, ja napsauta sitten Monista. Kun QuickBooks näyttää Duplicate User -valintaikkunan, joka toimii kuten Uusi käyttäjä -valintaikkuna paitsi, että se on osittain täytetty olemassa olevan käyttäjän tiedoilla, lopeta uuden käyttäjän kuvaus ja napsauta OK.

Voit poistaa käyttäjän myös Käyttäjä ja roolit -valintaikkunan avulla. Valitse vain käyttäjä ja napsauta sitten Poista-painiketta. QuickBooks pyytää sinua vahvistamaan poiston. Kun napsautat Kyllä-painiketta vahvistukseksi, QuickBooks poistaa käyttäjän.