Käytä Näyttö-välilehteä QuickBooks 2012 -raporttien muokkaamiseen

Jos napsautat Mukauta raporttia -painiketta, QuickBooks näyttää Muokkaa raporttia -valintaikkunan, jonka avulla voit mukauttaa raporttia. Kun mukautat raporttia, muutat raportin ulkoasua, asettelua ja tietoja, joista se sisältää yhteenvedon.

Muokkaa raporttia -valintaikkuna näyttää erilaiselta eri raporttityypeillä. Siitä huolimatta, jos katsot kosmeettisten erojen ohi, valintaikkunat näyttävät ja toimivat melkein kaikki samalla tavalla.

Muokkaa raporttia -valintaikkunan Näytä-välilehdellä voit hallita raportin aikavälin päivämäärää, raportin perustetta, sarakkeita ja muuta muotoilua.

Raportin päivämääräalue -ruudut — Päivämäärät, Alkaen ja Mihin asti — tekevät samoin kuin Raportti-ikkunan Päivämäärät-, Alkamis- ja Mihin asti-ruudut. Näillä laatikoilla voit hallita raportointiväliä tai tilikausia.

Voit valita jonkin päivämäärän kuvauksista Päivämäärät-ruudusta tai voit määrittää tietyn päivämääräalueen Alkaen- ja Mihin-ruutujen avulla. Alkaen- ja To-ruudut hyväksyvät päivämäärät muodossa kk/pp/vvvv.

Raporttiperusteisen vaihtoehdon painikkeilla - suoriteperusteinen ja kassa - voit määrittää, haluatko QuickBooksin laativan raportin kassaperusteisesti vai suoriteperusteisesti. Nyt et voi vain muuntaa kassaperusteisen kirjanpidon ja suoriteperusteisen kirjanpidon välillä napsauttamalla näitä painikkeita.

Kassa- ja suoriteperusteinen kirjanpito ovat liian monimutkaisia, jotta QuickBooks ei voi selvittää niitä yksinään. Jos käytät esimerkiksi suoriteperusteista kirjanpitoa, sinun on käytettävä QuickBooksin ostovelat -ominaisuutta ja kirjattava tulo- ja kulutapahtumat, kun ansaitset tuloja ja sinulla on kuluja. Näillä Report Basis -painikkeilla voit kuitenkin siirtyä nopeasti kassakeskeisen tuloslaskelman ja suoriteperusteisen tilinpäätöksen välillä. Ja se on aika kätevää.

Lyhyesti sanottuna kassaperusteinen kirjanpito laskee tulot ja kulut, kun käteistä siirtyy yritykseen ja sieltä pois. Suoriteperusteinen kirjanpito laskee tuotot, kun ne ansaitaan, ja menot, kun ne syntyvät.

Sarakkeet-alueella voit hallita tai määrittää, kuinka monta saraketta raportin tulee näyttää. Näytä sarakkeet -ruutu on analoginen Raportti-ikkunan Sarakkeet-ruudun kanssa. Sarakkeet-alueelta voit myös valita lajitteluperusteen. Tämä on jälleen analoginen Raportti-ikkunan Lajitteluperuste-pudotusluettelon kanssa.

Lisäksi Sarakkeet-alue mahdollistaa alisarakkeiden lisäämisen (tämä tehdään valintaruuduilla Edellinen kausi, Edellinen vuosi ja Vuodesta päivämäärään) ja prosenttiosuuksien lisääminen. Hieno asia näissä prosenttiosuuksissa on, että lisäät taloudelliset tunnusluvut tilinpäätökseesi, kun teet tämän.

Jos haluat näyttää tuloslaskelman jokaisen rivin prosentteina kokonaistuloista, valitse % tuloista -valintaruutu.

Saat lisää raportin muotoiluvaihtoehtoja napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta. QuickBooks näyttää Lisäasetukset-valintaikkunan. Käytä Näytä rivit -valintapainikkeita kertoaksesi QuickBooksille, milloin sen pitäisi näyttää tai ei pitäisi näyttää tietorivejä raportissa. Vastaavasti käytä Näytä sarakkeet -valintapainikkeita kertoaksesi QuickBooksille, milloin sen pitäisi näyttää sarakkeita raportissa vai ei.

Raportointikalenterin valintanapeilla voit valita oletusarvoisen vuosiraportointijakson. Oletusvuosi voi olla verovuosi (määrität tämän asetuksen QuickBooksia määrittäessäsi), kalenterivuosi tai tuloverovuosi. Napsauta OK aktivoidaksesi nämä valinnat.

Voit palata oletusnäytön asetuksiin napsauttamalla Näyttö-välilehden Palauta-painiketta.