Käsittelyvinkkejä MYOB-palkanlaskennan loppuvuodelle

Jokaisen palkanlaskentavuoden lopussa (joka päättyy 31. maaliskuuta) sinun on tuotettava joitain raportteja MYOB:lta yritykselle ja IRD:lle, mutta mikä tärkeintä, sinun on täytettävä seuraavan palkanlaskentavuoden vaatimukset. Joka vuosi Uuden-Seelannin hallitus tekee muutoksia lainsäädäntöön. Joskus muutokset ovat pieniä ja joskus suuria, mutta mitä tahansa, on tärkeää pitää palkkaluettelo ajan tasalla.

Vaiheet, jotka liittyvät ajan tasalla pitämiseen

Heti kun MYOB julkaisee MYOB Payroll -päivityksen, se voidaan asentaa riippumatta siitä, oletko käsitellyt viimeisen palkan kyseiseltä ajanjaksolta vai et. Ennen kuin suljet vuoden, sinun on suoritettava joitain vaiheita:

Varmuuskopioida

Tämä varmuuskopio on säilytettävä taloudellisista syistä, ja siitä tulee osa yrityksen historiaa.

Tulosta raportit (nämä ovat vähimmäisvaatimus)

Työntekijöiden saldoraportti

Palkan seurantaraportti

Pay Code Totals -raportti

Lomakertymäraportti

IRD-aikatauluraportti (tietoa varten)

Ansiotodistusraportti

Tulosta raportit (nämä ovat valinnaisia ​​ja tulostavat yleensä yhden työntekijän sivua kohden)

Työntekijöiden tarkastusraportti

Työntekijätietojen raportti

Työntekijöiden lomaraportti

Työntekijän sairauslomaraportti

Työntekijän vaihtoehtoiset lomat -raportti

Tuo PAYE-raportit normaalisti

Tuote sekä IR348 että IR345 normaalisti. Kun olet viimeistellyt nämä, saat seuraavan viestin, napsauta kyllä, jos olet asentanut uusimman päivityksen.

Mitä tehdä nyt

Säilytä varmuuskopio tallessa, aseta se tulipesään tai sijoita se muualle. Arkistoi raportit ja säilytä ne seitsemän tilikauden ajan. Jaa ansiotodistukset henkilökunnalle, joka haluaa niitä, tai lähetä ne muiden raporttien kanssa. Olet nyt valmis aloittamaan palkat uuden vuoden aikana, mutta älä unohda ilmoittaa ja maksaa IRD:tä ennen 20. huhtikuuta.