Kaksinkertaisen kirjanpidon mekaniikka

Kaksinkertaisen kirjanpidon avulla voit laskea minkä tahansa tilin saldon ottamalla tilin aloitussaldon ja lisäämällä sen jälkeen syntyneet veloitukset ja hyvitykset. Käsin tämä aritmetiikka on hieman raskasta. Tietokoneesi (QuickBooks 2012:n avulla) laskee tämän helposti.

Noin 500 vuotta sitten italialainen munkki nimeltä Pacioli kehitti systemaattisen lähestymistavan seuratakseen tilisaldojen nousuja ja laskuja. Hän sanoi, että omaisuus- ja kulutilien lisäyksiä pitäisi kutsua veloiksi, kun taas omaisuus- ja kulutilien vähennyksiä pitäisi kutsua hyvityksiksi.

Hän sanoi myös, että velkojen, oman pääoman ja tulotilien lisäyksiä tulisi kutsua hyvityksiksi, kun taas velkojen, omistajan pääoman ja tulotilien pienenemistä tulisi kutsua veloiksi.

Sinun täytyy muistaa tämä

Paciolin veloitus- ja hyvitysjärjestelmää käyttämällä mikä tahansa tapahtuma voidaan kuvata tasapainoveloitusten ja hyvitysten joukoksi. Tämä järjestelmä ei toimi vain taloudellisena lyhenteenä, vaan se tarjoaa myös virheiden tarkistuksen. Saadaksesi paremman käsityksen siitä, miten tämä toimii, katso joitain yksinkertaisia ​​esimerkkejä.

Otetaan esimerkiksi 1 000 dollarin käteismyynti. Paciolin järjestelmällä tai kaksinkertaisen kirjanpidon avulla voit kirjata tämän tapahtuman tässä esitetyllä tavalla:

Käteinen 1000 dollarin veloitus

Myyntitulot 1000 dollaria hyvitystä

Katso kuinka se toimii? 1 000 dollarin käteismyynti näkyy sekä veloituksena käteiselle (mikä tarkoittaa käteisen määrän kasvua) että 1 000 dollarin hyvityksenä myyntiin (mikä tarkoittaa 1 000 dollarin myyntitulon kasvua). Veloittaa yhtä paljon luottoja, eikä se ole sattumaa.

Laskentamalli ja Paciolin veloitukset ja hyvitykset tarkoittavat sitä, että kaikki oikein kirjatut tapahtumasaldot. Oikein kirjatun tapahtuman tapauksessa tapahtuman veloitukset ovat samat kuin tapahtuman hyvitykset.

Sopimuksen mukaan kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät näyttävät tapahtumia tai sitä, mitä kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät kutsuvat päiväkirjakirjauksiksi .

Päiväkirjakirjaus 1: Käteismyynnin kirjaaminen

Katso kuinka se toimii? Jokainen tili, johon tapahtuma vaikuttaa, näkyy erillisellä rivillä. Veloitukset näkyvät vasemmassa sarakkeessa. Krediitit näkyvät oikeassa sarakkeessa.

Itse asiassa ymmärrät jo, kuinka tämä tililiiketoiminta toimii. Sinulla on shekkikirja. Sen avulla voit seurata sekä sekkitilisi saldoa että sekkitilin saldoa muuttavia tapahtumia.

Kaksinkertaisen kirjanpidon säännöt pohjimmiltaan sanovat, että aiot käyttää samanlaista kirjanpitojärjestelmää paitsi kassatilillesi, myös jokaiselle muulle tilille, jota tarvitset tilinpäätösten laatimiseen.