Helppo laskun mukauttaminen QuickBooks 2013:ssa

QuickBooks 2013:n Basic Customization -valintaikkuna tarjoaa useita helposti tehtäviä laskun mukautusvaihtoehtoja. Tunnistaaksesi, mitä laskulomakemallia haluat mukauttaa, kaksoisnapsauta Hallinnoi malleja -painiketta. sitten, kun QuickBooks näyttää Hallinnoi malleja -valintaikkunan, valitse mukautettava laskumalli. QuickBooks toimittaa aluksi mukautetun laskumallin ja rahoitusveloitusmallin, joita voit muokata.

Kun teet näitä mukautuksia, QuickBooks päivittää Esikatselu-ruudun, joka näkyy Perusmuokkaus-valintaikkunan oikealla puolella, jotta voit nähdä, miltä tekemäsi muutokset näyttävät.

Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa jotakin näistä olemassa olevista malleista ja sitten luoda ja muokata sitä napsauttamalla Kopioi. Kun napsautat OK, QuickBooks sulkee Mallien hallinta -valintaikkunan ja palauttaa sinut Basic Customization -valintaikkunaan.

Jos haluat lisätä logon laskuihisi, valitse Käytä logoa -valintaruutu. Sitten, kun QuickBooks näyttää Valitse kuva -valintaikkunan (ei näy), käytä sitä valitaksesi graafisen kuvatiedoston, joka näyttää logosi. Valitse kuva -valintaikkuna toimii kuin tavallinen Windowsin avoimen tiedoston valintaikkuna.

Jos haluat lisätä väriä laskuihisi – oletetaan, että sinulla on väritulostin etkä välitä, jos käytät pienen omaisuuden värilliseen musteeseen – valitse haluamasi väriteema Valitse väriteema -pudotusvalikosta. Napsauta sitten Käytä värimallia -painiketta.

Voit valita fontin, jota QuickBooks käyttää laskun tekstinpätkiin. Valitse vain haluamasi tekstiosa Muuta fonttia -luetteloruudusta ja napsauta Vaihda fontti -painiketta. QuickBooks näyttää Esimerkki-valintaikkunan.

Käytä sen Fontti-, Fonttityyli- ja Koko-ruutuja määrittääksesi, miltä valitun tekstin tulee näyttää. Esimerkki-valintaikkunassa on näyteikkuna, joka näyttää, miltä kirjasinmuutoksesi näyttävät. Kun olet tehnyt kirjasimen määrityksen, napsauta OK.

Yritys- ja tapahtumatiedot -asetuksissa voit määrittää, mitä tietoja lomakemallissa pitäisi näkyä. Valitset tiedon bittiä vastaavan valintaruudun. Jos haluat yrityksen nimen näkyvän laskulomakkeessa – tämä tarkoittaa, että et käytä kirjelomakkeita tai esipainettuja laskulomakkeita – valitse Yrityksen nimi -valintaruutu.

Jos haluat muuttaa joitain yrityksen tietoja, napsauta Päivitä tiedot -painiketta. QuickBooks näyttää sitten Yrityksen tiedot -valintaikkunan, jonka avulla voit muokata tai päivittää yrityksesi nimeä, osoitetta, puhelinnumeroa ja niin edelleen.