Hallitse kuinka palkanlaskenta toimii QuickBooks 2014:ssä

Palkka- ja työntekijäasetukset -sarja sisältää vain Yritysasetukset-välilehden. QuickBooks Payroll Features -valintanappien avulla voit kertoa QuickBooksille, kuinka haluat käsitellä palkanlaskennan:

• Ulkopuolisen palkanlaskentapalvelun, kuten Intuit Complete Payrollin, käyttäminen (valitse tässä tapauksessa Complete Payroll Customers)

• QuickBooksin palkanlaskentaominaisuuksien käyttäminen (valitse Full Payroll -valintanappi)

• Et käytä palkkalaskua ollenkaan (valitse Ei palkkaa -valintanappi)

• Käyttämällä itsekuvaavaa vaihtoehtoa, Online Palkanlaskenta

Huomaa, että QuickBooks näyttää vain valintanapit, jotka ovat järkeviä valitsemasi QuickBooks-version perusteella.

Pay Stub & Voucher Printing -painikkeen avulla voit kertoa QuickBooksille, mitkä työntekijän tiedot tulostetaan palkkasummaan: työntekijän osoite, yrityksen osoite, sairausajan palkkatiedot, lomapalkkatiedot ja palkkakausitiedot. Voit selvittää, miten tämä toimii, napsauttamalla painiketta ja katsomalla QuickBooksin näyttämää valintaikkunaa.

Workers Compensation -painikkeen avulla voit seurata tapaa, jolla QuickBooks seuraa työntekijöiden korvausveroon liittyviä tietoja. Sairas ja loma -painikkeen avulla voit hienosäätää, miten QuickBooks valvoo työntekijöiden sairaus- ja lomapalkkojen kertymistä ja käyttöä. Napsauta jälleen jompaakumpaa näistä painikkeista nähdäksesi näytön, jossa on lisätietoja painikkeen toiminnasta.

Palkanlaskenta- ja työntekijäasetukset -valintaikkunan Yritysasetukset-välilehden suunnilleen keskellä QuickBooks tarjoaa useita muita valintaruutuja ja -painikkeita:

• Kopioi tulostiedot edellisestä palkasta: Toinen duh.

• Palkkasekkien määräkenttä: QuickBooks palauttaa tai käyttää uudelleen palkkasekkien määrätietoja viimeisen maksukauden palkkasekeistä. (QuickBooksin ohjetiedosto ehdottaa, että käytät tätä vaihtoehtoa, kun sinulla on "kiinteä määrä, joka esiintyy palkasta palkkaan." Ohjetiedostossa käytetään esimerkkiä porrastetuista myyntipalkkioista, joissa palkkion määrä asetetaan kullekin tasolle.)

• Palkkasekkien tuntikentän palauttaminen : QuickBooks palauttaa tai käyttää uudelleen työtuntien tiedot viimeisen palkkakauden palkkasekeistä. Käytät tätä vaihtoehtoa, kun sinulla on kiinteä tuntimäärä palkasta palkkaan.

• Työkustannuslaskenta ja palkkakulujen kohteiden seuranta: QuickBooksin avulla voit seurata palkkakuluja paitsi tilin, myös työn, luokan tai kohteen mukaan.

• Määritä yksi luokka per -valintanapit (koko palkka ja tuloerä): Näiden vaihtoehtojen avulla voit jakaa palkkakulut luokkiin tarkemmin. Voit esimerkiksi ilmoittaa, että haluat käyttää eri luokkaa jokaiselle työntekijän palkassa näkyvälle nimikkeelle. (Huomaa: Nämä vaihtoehdot näkyvät vain, jos luokat ovat käytössä.)

Näytä työntekijäluettelon mukaan -valintapainikkeiden avulla voit valita, miten työntekijäluettelot lajitellaan raporteissa: etu- vai sukunimen mukaan.

Jos napsautat Työntekijän oletukset -painiketta, QuickBooks näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää työntekijöiden palkanlaskennan oletustiedot, kuten verojen tai sairausvakuutuksen vähennykset.

Lopuksi valintaikkunan alaosassa QuickBooks tarjoaa kaksi muuta vaihtoehtoa palkanlaskennan käsittelyyn. Merkitse uudet työntekijät myyntiedustajiksi -valintaruutu, jos se on valittuna, tekee odotetusti: Se merkitsee uudet työntekijät, jotka lisäät työntekijäluetteloon myyntiedustajiksi. Ja Näytä työntekijän sosiaaliturvatunnukset raporttien otsikoissa -valintaruutu, jos se on valittuna, toimii myös odotetulla tavalla: se lisää työntekijöiden henkilötunnukset raportteihin.