Erityyppiset löysät kanavat

Slack on loistava yhteistyötyökalu . Voit jakaa yleisöt kanaviin tukeaksesi työntekijäsi yhteistyöpyrkimyksiä. Tällä hetkellä Slack sallii neljän erityyppisen kanavan riippuen organisaatiosi valitsemasta Slack-suunnitelmasta:

• Julkinen
• Yksityinen
• Usean työtilan kanavat (vain Enterprise Grid -asiakkaille)
• Jaettu

Käsitteellisesti jokainen kanavatyyppi palvelee samaa yleistä tarkoitusta. Yksinkertaisimmassa muodossaan kanava edustaa muokattavissa olevaa säilöä keskusteluille muiden kanssa Slackin universumissa. Erot ovat hienovaraisia, mutta tärkeitä. Esimerkiksi tärkeimmät erot julkisten ja yksityisten kanavien välillä ovat yksityisyysasetuksissa ja muiden mahdollisuudessa löytää se ja liittyä siihen.

Kanavan tyypistä riippumatta vain työtilan jäsenet voivat käyttää sen sisällä olevia tietoja. Toisin sanoen edes julkiset Slack-kanavat eivät ole suuren yleisön saatavilla.

Slackin julkiset kanavat

Esitellään idea julkisesta kanavasta pitämällä se mahdollisimman yksinkertaisena:

Ne ovat yleensä tietyssä Slackin työtilassa. Poikkeuksia tähän sääntöön tapahtuu, kun jaat kanavan toisen kanssa voi luoda julkisia kanavia.

Kuinka voit käyttää julkisia kanavia? Sovellukset ovat rajattomat. Seuraavassa kuvassa on joitain fiktiivisen yrityksen kanavia.

Työpaikka Slack-kanavilla.

Keskeinen asia on tämä: Jokainen kanava palvelee eri tarkoitusta.

Tässä on todellinen esimerkki siitä, kuinka yksi kouluttaja käyttää kanavia. Yksi yliopistoprofessori opettaa kolme osaa Tietojärjestelmien johdannosta. Slackissa tuo professori käyttää yli kahta tusinaa julkista kanavaa jokaisella luokalla lukukauden aikana. Esimerkkejä ovat kanavat jokaiselle seuraavista:

• Jokainen kotitehtävä: Näitä kutsutaan #hw1 , #hw2 ja niin edelleen.
• Yleisiä kysymyksiä: Opiskelijat käyttävät yleensä #ask_the_professoria, jos heidän kysymyksensä eivät liity tiettyihin kotitehtäviin.
• Kirjoitusvinkkejä: Vihjeitä julkaistaan ​​- odota sitä - #writing_tips.

Ei, et löydä täältä yhtään henkilöstöön tai rahoitukseen liittyviä kanavia. Ymmärrät asian: kanavat ovat erittäin joustavia.

Slackin yksityiset kanavat

Kuten julkiset kanavat, myös yksityiset kanavat ovat tietyssä työtilassa. Julkiset ja yksityiset kanavat palvelevat pohjimmiltaan samaa tarkoitusta: kontekstikohtaisen tiedon jakamista ihmisryhmän kanssa. Kuka tahansa Slackin työtilan jäsen voi liittyä julkiseen kanavaan ja osallistua siihen. Ainoa poikkeus jälkimmäiseen on, jos työtilan omistajalla tai järjestelmänvalvojalla on rajoitetut kanavan lähetysoikeudet.

Organisaatio voi esimerkiksi luoda julkisia kanavia #company_news tai #system_issues . Perustelu tässä on yksinkertainen: kaikkien työntekijöiden pitäisi pystyä näkemään nämä tärkeät yritystiedot. Luottamuksellisissa keskusteluissa #palkkakysymykset , #tutkimus ja #HR_staffing_plans keskustelut eivät kuitenkaan välttämättä sovellu julkiseen kulutukseen.

Toisin kuin julkiset kanavat, yksityiset kanavat näkyvät vain käyttäjien kanavahakemistoissa, jos he ovat jo kyseisen yksityisen kanavan jäseniä. Toisin sanoen, jos et ole jäsen, et teoriassa tietäisi, että yksityinen kanava on edes olemassa.

Toisin kuin julkiset kanavat, yksityiset kanavat edellyttävät liittymiskutsuja. Eli et voi selata yksityisiä kanavia ja liittyä niihin.

Voit poistua julkiselta kanavalta milloin tahansa ja liittyä uudelleen milloin tahansa. Jos kuitenkin poistut yksityiseltä kanavalta, olemassa olevan jäsenen on kutsuttava sinut takaisin.

Tämä herättää kysymyksen: Mistä tiedät, onko tietty kanava, johon kuulut, julkinen vai yksityinen? Jos näet lukkokuvakkeen kanavan nimen vasemmalla puolella, se on yksityinen.

Palatakseni yllä olevaan kuvaan, huomaa, että # announcements- kanava on yksityinen, mutta #supplies ja # tips_slack- kanavat ovat julkisia.

Huomaa, kuinka #secret_project näkyy riidan yläpuolella. Tämä tapahtuu, koska se merkittiin suosikiksi napsauttamalla tähtikuvaketta. Sitten se muuttuu siniseksi. Napsauta kuvaketta uudelleen, niin kanava tulee näkyviin muiden kanssa, koska se ei enää ole suosikki.

Kun lisäät käyttäjiä yksityisiin kanaviin, he näkevät koko aiemman viestinnän historian.

Slackin usean työtilan kanavat

Entä jos organisaatiosi käyttää Slackia, mutta eri osastot perustavat erilliset työtilat? Työntekijät haluavat lähettää viestejä ja jakaa tiedostoja sekä tehdä yhteistyötä saman kanavan sisällä. Slack mahdollistaa tällaiset skenaariot useiden työtilakanavien (MWC) kautta.

Voit ohittaa seuraavat tiedot, jos et käytä tai harkitset Enterprise Gridiä.

Tietenkin Octavarium voisi aina yrittää yhdistää useita työtiloja.

Sano, että työskentelet yrityksesi talousosastolla. Haluat jakaa kanavan kirjanpidon kollegoidesi kanssa, vaikka ryhmät käyttävät eri työtiloja. Toimi seuraavasti:

Napsauta kanavan nimeä rahoitustyötilan sivupalkissa.

Napsauta tietokuvaketta (i) oikeassa yläkulmassa.

Slack näyttää neljän ruudun välilehden, jonka yläpuolella on sana Tiedot.

Napsauta oikeassa reunassa olevaa Lisää-kuvaketta.

Slack näyttää paneelin kuvakkeen alla

Napsauta Lisäasetukset.

Valitse Lisää muihin [Organisaation nimi] -työtiloihin.
Täältä löydät kirjanpidon työtilan.

Slack näyttää hakukentän, jossa on oletusteksti, jossa lukee Kirjoita ryhmän nimi.

Kirjoita muutama kirjain työtilan nimestä, jonka kanssa haluat jakaa tämän kanavan. Kun työtila avautuu, valitse se.

Napsauta vihreää Tarkista muutokset -painiketta.

Slack varoittaa, jos sama työtilan nimi on jo olemassa "kohde"-työtilassa. Jos näin on, nimeä kanava uudelleen. Monet ihmiset lisäävät alaviivan, kun näin tapahtuu. Esimerkiksi @announcements muuttuu @announcements_ .

Slack vahvistaa, että kaikki molempien työtilojen jäsenet voivat liittyä tähän kanavaan. Lisäksi he voivat nähdä kanavan historian ja tiedostot.

Napsauta vihreää Tallenna muutokset -painiketta.

Taloustyötilan jäsenet voivat nyt liittyä MWC:hen, tarkastella sen sisältöä ja osallistua omatoimisesti.

Odota, että Slackin saattaminen kanavan saataville toisessa työtilassa kestää muutaman minuutin. Prosessi ei ole hetkellinen. Kun Slack on suorittanut tämän prosessin, näet päällekkäisten ympyröiden kuvakkeen kanavan oikealla puolella. Kaikki tietävät, että kanava on nyt käytännössä olemassa molemmissa työtiloissa.

Monen työtilan kanavat toimivat todella hyvin organisaatioissa, jotka täyttävät kaksi ehtoa. Erityisesti nämä suuret yritykset ovat ostaneet Slackin Enterprise Gridin ja luottavat useisiin työtiloihin.

Enterprise Gridin avulla muut voivat milloin tahansa lisätä sinut MWC:hen ilman suostumustasi. Jos MWC on julkinen, voit halutessasi poistua siitä ja liittyä siihen myöhemmin uudelleen. Jos MWC on yksityinen, voit poistua siitä, mutta tarvitset toisen kutsun liittyäksesi siihen uudelleen.

Slackin jaetut kanavat

Elämme yhteistyömaailmassa. Jossain vaiheessa saatat haluta käyttää Slackia työskennelläksesi ihmisten kanssa muista organisaatioista ja kolmansista osapuolista, jotka myös käyttävät Slackia. Esimerkkejä tästä ovat toimittajat, asiakkaat ja kumppanit. Entä jos haluat jakaa tietyn kanavan heidän kanssaan? Eikö se antaisi sinulle mahdollisuuden tehdä saumattomasti yhteistyötä heidän kanssaan?

Asiakkaat Löysä premium suunnitelmia voi valita osuuden kanavia ulkopuolisten organisaatioiden kanssa.

Slack sallii nyt jopa kymmenen eri organisaation jakaa saman kanavan. Tietenkin kaikkien organisaatioiden on kuuluttava premium-slack-suunnitelmaan. Voit jakaa kanavan ulkopuolisen organisaation kanssa seuraavasti:

Napsauta sivupalkissa sen kanavan nimeä, jonka haluat jakaa toisen organisaation kanssa.

Napsauta tietokuvaketta (i) oikeassa yläkulmassa.

Slack näyttää neljän ruudun välilehden, jonka yläpuolella on sana Tiedot.

Napsauta oikeassa reunassa olevaa Lisää-kuvaketta.

Valitse avattavasta valikosta Lisäasetukset.

Napsauta Jaa toisen organisaation kanssa.

Kopioi Slackin luoma linkki, jotta voit jakaa sen ulkoisessa organisaatiossa olevan henkilön kanssa.

Napsauta vihreää Valmis-painiketta.

Voit lähettää linkin sähköpostitse toisen organisaation yhteyshenkilölle. Vaihtoehtoisesti voit jakaa kanavan toisen omistamasi työtilan kanssa.

Liitä linkki selaimesi osoitepalkkiin ja paina Enter.

Valitse työtila, jonka kanssa haluat jakaa kyseisen kanavan.
Slack pyytää sinua tarkistamaan ja hyväksymään kanavan kutsun.

Jos "vastaanottava" työtila on Slack Free -sopimuksessa, Slack kehottaa sinua aloittamaan premium-sopimuksen kokeilun. Sinulla on 14 päivää aikaa saada renkaat kuntoon tällä maksullisella ominaisuudella.

Napsauta vihreää Hyväksy kutsu -ruutua.

Slack on nyt jakanut kanavasi toisen organisaation työtilan kanssa. Slack asettaa nyt kaksi päällekkäistä timanttia kanavan oikealle puolelle osoittamaan, että se on jaettu. Lisäksi Slackbot ilmoittaa kaikille kutsutuille, että he kuuluvat nyt kanavaan. Huomaa, että jos kutsuttu ei kuulu premium-sopimukseen, Slackbot notify lähettää viestin päivitysohjeineen.

Jos organisaatiosi käyttää Enterprise Gridiä, jonkin organisaation omistajista tai järjestelmänvalvojista saattaa olla tarpeen hyväksyä pyyntösi jakaa kanava ulkoisen organisaation kanssa.

Oletko valmis aloittamaan? Tässä on kymmenen Slackin vinkkiä, jotka auttavat sinua saamaan etua.