Erityiset QuickBooks 2021 -vinkit jälleenmyyjille

Useimmat jälleenmyyjät kirjaavat myyntinsä paljon yksinkertaisemmalla tavalla sen sijaan, että kävisivät läpi QuickBooksin myyntikuitin tallentamisen ja tulostamisen joka kerta, kun joku ostaa jotain. Jälleenmyyjät kirjaavat päivän myynnit käyttämällä yhtä, kahta tai kolmea myyntikuittitapahtumaa. Jälleenmyyjät eivät kirjaa jokaista yksittäistä myyntikuittitapahtumaa.

Oletetaan, että joku kahvimukikauppias myi 200 punaista kahvimukia päivässä hintaan 3 dollaria. Siinä tapauksessa jälleenmyyjän on päivän päätteeksi kirjattava 600 dollarin kokonaismyynti ja sen jälkeen myyntivero. Näillä esimerkkinumeroilla päivittäinen myynti kirjattaisiin käyttämällä myyntikuittitapahtumaa Myyntikuitit-ikkunassa.

Valmis Anna myyntikuitit -ikkuna

Melko suoraviivaista, eikö? Ja se ei ole liikaa työtä, kaikki huomioon ottaen. Tässä on muutamia muita vinkkejä vähittäismyynnin kirjaamiseen:

• Haluat luultavasti tallentaa ostokuittitapahtuman jokaisesta tekemästäsi talletuksesta. Tällä tavalla voit osoittaa, että tietty ostokuittitapahtuma (todellakin erä myyntiä) talletetaan kerralla pankkitilillesi – mikä tekee pankkitilisi täsmäyttämisestä suhteellisen helppoa.
• Haluat luultavasti erottaa käteismyynnin luottokorttimyynnistä, koska luottokorttimyyntiä käsitellään usein eri tavalla. Luottokorttien käsittelyyrityksesi saattaa esimerkiksi pidättää luottokorttimyyntiä muutaman päivän tai se saattaa vähentää maksun ennen rahan tallettamista pankkitilillesi. Haluat kirjata erillisen myyntikuittitapahtuman jokaisesta pankkitilille tekemästäsi (tai jonkun muun yrityksen tekemästä) talletuksesta – jälleen pankkitilin täsmäytyksen helpottamiseksi.

Jos et käytä tuoteluetteloa varastosi seuraamiseen (koska sinulla on liian monta tuotetta tallennettavaksi QuickBooks-tuoteluetteloon), käytä nimikkeitä, jotka on määritetty ei-inventory-osiksi. Voit käyttää ei-varastollisia osatuotteita, kuten päivittäisiä käteismyyntiä , päivittäisiä AmEx-myyntiä ja päivittäisiä Visa/MC-myyntiä— jos teet kolme talletusta päivässä käteis- ja shekkimyynnissä, American Express -myynnissä sekä Visa- ja MasterCard-myynnissä. Jos et seuraa varastoa tuotetiedostossasi, CPA käsittelee varasto- ja myytyjen tavaroiden hintalaskelmat (COGS) veroilmoituksessasi. Hän todennäköisesti myös kirjaa päiväkirjatapahtuman saadakseen tilisi saldot oikein tilikauden lopussa. Huomaa, että QuickBooks voi lisätä muutaman ei-varastollisen osatuotteen nimikeluetteloosi juuri tätä tarkoitusta varten, jos kerrot sille olevasi jälleenmyyjä (kokonaismyynti – ei-verollinen ja kokonaismyynti – verotettava).

• Haluat ehkä tarkastella QuickBooks Point of Sale -järjestelmää. QuickBooks Point of Sale -järjestelmän avulla on helppo kirjata kassamyynti nopeasti nopeasti. QuickBooks Point of Sale sisältää skannerit, kassalaatikot ja kuittitulostimet, ja se synkronoituu QuickBooks Desktopin kanssa. Kun soitat myyntiin QuickBooks Point of Sale -järjestelmän avulla, ohjelmisto tallentaa automaattisesti myyntisi ja vaikutuksen varastoon ja COGS-tuloihin.
• Et ehkä halua käyttää varastotuotteita varastosi seuraamiseen, jos olet jälleenmyyjä. Voit sen sijaan haluta käyttää muita kuin varaston osatuotteita tai yleisiä ei-varastollisia osatuotteita. Kun teet niin, QuickBooks ei seuraa myytyjen tuotteiden määrää – vain myyntisi dollarimääriä.