Budjetointityypin valitseminen QuickBooks 2011:ssä

Ennen kuin luot ja käytät budjettia QuickBooksissa, sinun kannattaa harkita kolmea erittäin hyödyllistä ja yleistä budjetointitaktiikkaa: huippuluokan budjetointi, nollaperusteinen budjetointi ja vertailu. Mikään näistä kolmesta taktiikoista ei ole monimutkainen, ja QuickBooks tekee niistä entistä helpompaa. Tiedät ja ymmärrät todennäköisesti jo ainakin kaksi niistä. Sinun tulee kuitenkin harkita kaikkia näitä taktiikoita, kun rakennat muodollisia ja epävirallisia budjetteja yrityksellesi.

Huippuluokan budjetointi

Ylin budjetti on yksinkertaisin saatavilla oleva budjettitekniikka. Se ottaa viime vuoden tai viime kuukauden luvut ja käyttää niitä tämän vuoden budjetissa. Tietenkin, jos inflaatiota on tapahtunut, huippubudjetti voi nostaa viime vuoden tai viime kuukauden lukuja käyttämällä inflaatiokerrointa. Tai päinvastoin, jos liiketoiminta on hieman kutistunut tai pudonnut vaikeisiin aikoihin, edellisen vuoden tai kuukauden lukuja voidaan pienentää jonkin verran.

Huipputason budjetoinnin puolesta on ainakin pari argumenttia.

• Huippuluokan budjetointi on helppoa. Tämä on jotain suurta sen eduksi. Muut budjetointitekniikat ovat usein paljon enemmän työtä.

• Huippubudjetointi perustuu todellisuuteen. Viime vuoden tai viime kuukauden luvut ovat todellisia. Tämä tosiasia on ainutlaatuinen etu huippuluokan budjetoinnissa, jota muut budjetointitaktiikat eivät tarjoa.

Huippubudjetissa on kuitenkin tunnettu heikkous: se pyrkii säilyttämään aiemmat huonot budjetointipäätökset.

Nollaperusteinen budjetointi

Nollaperusteinen budjetointi on vastakohta huippubudjetille. Se toimii alhaalta ylöspäin. Nollaperusteinen budjetti alkaa yksittäisistä tuloista, kuluista, varoista, velasta ja omistajan pääomatileistä. Se tutkii tiettyä tiliä ja yrittää sitten soveltaa maalaisjärkeä ja logiikkaa löytääkseen hyvän postikulubudjetin.

Nollaperusteisen budjetoinnin etuna on, että se pyrkii korjaamaan huonosti laskettuja, aiemmin budjetoituja summia. Se myös saa ihmiset, jotka hyötyvät budjetoidusta summasta tai käyttävät sitä, vastuuseen budjetoidusta summasta. Esimerkiksi, jos joku johtaja käytti 50 000 dollaria matkakuluihin viime vuonna, nollarivibudjetointi saa johtajan todistamaan tervettä järkeä ja yksinkertaista aritmetiikkaa käyttäen, että 50 000 dollaria matkakuluista on kohtuullinen tälle vuodelle.

Benchmarking

Benchmarking vertaa todellisia tai alustavia budjetoituja lukujasi samaan määrään samankokoisia yrityksiä alallasi. Jos tiedät, mitä muut yritykset tai muut yksityiset elinkeinonharjoittajat kuluttavat, nämä tiedot voivat todennäköisesti auttaa sinua budjetoimaan sen, mitä sinun pitäisi tai voit käyttää. Haasteena on tietysti saada vertailukelpoinen tieto.

Onneksi vertailukelpoisen tiedon saaminen on helpompaa kuin useimmat ihmiset ymmärtävät. Voit yleensä saada tietoa vertailukelpoisten yritysten taloustilastoista paikallisesta kirjastosta tai toimialajärjestöjen kautta.

Laittamalla kaikki yhteen

Tiedon vuoksi, sinun ei pitäisi käyttää vain yhtä lähestymistapaa budjettisi rakentamiseen. Voit käyttää ylälinjan budjetointia joihinkin numeroihisi, ja voit käyttää nollaperusteista budjetointia muille numeroille. Budjettisi todella tärkeiden tai avainlukujen osalta saatat käyttää aikaa ja vaivaa vertaillaksesi lukujasi alasi samankokoisten yritysten lukuihin. Hyvä budjetointi yhdistää nämä kolme budjetointitaktiikkaa ja muodostaa järkevän budjetin, jonka avulla voit suunnitella vuoden taloutesi.