Benchmarking ja QuickBooks

QuickBooks on tehokas ohjelma, mutta budjetin luominen ja käyttäminen vaatii perustiedot budjetointitekniikoista. Yksi erittäin tehokas, mutta valitettavasti harvoin käytetty budjetointitekniikka on benchmarking. Vertailussa verrataan todellisia tai alustavia budjetoituja lukujasi samaan määrään samankokoisia yrityksiä alallasi.

Esimerkiksi CPA-yritykset käyttävät rahaa verokirjastoon. Verokirjaston vuosimaksut voivat vaihdella 100 dollarista tai 200 dollarista noin 30 000 dollariin vuodessa. (Nämä summat ovat muuten yksityisen elinkeinonharjoittajan maksuja.)

Mistä tiedät, mikä luku on sopiva budjetoitu summa? No, jos tiedät, mitä muut CPA-yritykset tai muut yksittäiset CPA-yritykset kuluttavat verokirjastoihinsa, nämä tiedot voivat todennäköisesti auttaa sinua budjetoimaan sen, mitä sinun pitäisi tai voit käyttää. Haasteena on tietysti saada vertailukelpoinen tieto.

Onneksi vertailukelpoisen tiedon saaminen on helpompaa kuin useimmat ihmiset ymmärtävät. Voit saada tietoa vertailukelpoisten yritysten taloustilastoista kahdella tavalla:

• Paikallinen kirjastosi: Löydät yleensä useita hyviä yleisten taloustilastotietojen lähteitä erikokoisista ja eri toimialoista toimivista yrityksistä.

  Esimerkiksi Dun & Bradstreet, Risk Management Association, Robert Morris & Associates ja kollega nimeltä Leo Troy julkaisevat kaikki vuosittaiset yhteenvedot taloudellisista tunnusluvuista ja taloustilastoista useisiin lähteisiin perustuen. Jos kuljet kirjastoon ja käyt tietopisteessä, voit saada kirjastonhoitajan apua yhden tai useamman näistä lähteistä.

  Yhtäkkiä sinulla on runsaasti tietoa sormiesi ulottuvilla. Näet kuinka paljon taverna maksaa keskimäärin esimerkiksi oluesta ja maapähkinöistä. Voit nähdä, kuinka paljon keskimääräinen ravintola kuluttaa mainontaan. Toisin sanoen voit nähdä tarkat taloudelliset tiedot yrityksestäsi täsmälleen samalla tavalla kuin omasi!

• Toimialajärjestöt: Paikallisessa kirjastossasi yleisesti varastoiduista viitelähteistä saatavien yleisten tietojen lisäksi monet toimialajärjestöt ja ammattiryhmät keräävät ja julkaisevat toimialakohtaisia ​​taloudellisia tietoja.

  Kaksi toimialajärjestöä – Texas Society of Certified Public Accountants ja American Institute of Certified Public Accountants – julkaisevat tilastoja CPA-yrityksistä. Nämä julkaisut osoittavat, mitä keskimääräinen yksityisyrittäjä kuluttaa verokirjastoonsa.