Asiakkaiden laskuttaminen Sage 50 -tileillä

Sage 50:llä voit luoda sekä tuote- että palvelulaskuja. Jos aiot luoda tuotelaskuja, sinun on varmistettava, että olet ensin määrittänyt tuotetietueet, koska Sage pyytää tuotekoodia, kun yrität luoda tuotelaskua.

Tuotelaskut

On hyvä varmistaa, että olet syöttänyt mahdollisimman paljon tietoa tuotetietoihisi, sillä Sage ottaa nämä tiedot tuotetietoihin ja myyntilaskuihin. Asiat, kuten myyntihinta ja omakustannushinta, ovat hyödyllisiä, jos ne on jo esiladattu tuotetietueeseen. Näin varmistetaan, että laskun tiedot ovat oikein, eikä sinun tarvitse hukata aikaa laskun etupuolella olevien lukujen säätämiseen.

Palvelulaskut

Palvelulaskujen syöttäminen on nopeaa, sillä aloitat vain tekstin kirjoittamisen tietosarakkeeseen. Kun olet alkanut kirjoittaa tietoja tietokenttään, voit painaa F3-näppäintä (toimintonäppäin 3), jolloin 'Muokkaa tuoteriviä' -ruutu avautuu, jolloin voit syöttää lisätietoja ja tarkistaa esimerkiksi syötetyn nimelliskoodin ja alv-koodin. sopivat nostamaasi laskuun.

Kun olet tyytyväinen antamiisi laskutietoihin, voit tulostaa laskun heti tai tallentaa sen ja palata siihen myöhemmin. Jos tallennat laskun valmiiksi, sinulla on silti mahdollisuus palata sisään ja muokata laskua, jos haluat.

Asettelut

Laskujen tulostuksessa on valittavana erilaisia ​​asetteluja, ja suosikiksi kannattaa tallentaa eniten käytetty malli, sillä niin latautuu paljon nopeammin, kun olet valmis tulostamaan laskut.

Kopion lähettäminen asiakkaallesi sähköpostitse

Käteisen ollessa etusijalla voit jopa lähettää laskut suoraan asiakkaalle sähköpostitse heti, kun lasku on valmis, mikä säästää postikulujen lisäksi myös aikaa. Asiakaslausunnon avulla voit seurata laskua tiliotteella varmistaaksesi nopean maksun.

Voit käyttää raporttisuunnittelijaa lisätäksesi yrityksesi logon myyntilaskuun, varsinkin jos käytät tavallista paperia esipainettujen Sage-paperitarvikkeiden sijaan. Tämä voi auttaa säästämään yrityksesi kustannuksia.

Lopuksi, kun olet tulostanut laskusi ja jättänyt niistä kopion tietueitasi varten, älä unohda päivittää laskua Sagessa. Tämä kirjaa laskun myyntikirjaan ja varmistaa, että se näkyy raporteissa, kuten Ikääntynyt velallinen -raportti myöhempää käyttöä varten.