Asiakkaan laskuttaminen QuickBooks 2011 -sovelluksella

Laskuta asiakasta Quickbooks 2011:ssä käyttämällä Luo laskuja -ikkunaa asiakkaan tunnistamiseen ja hänen velkansa määrittämiseen. Avaa Luo laskut -ikkuna valitsemalla Asiakkaat→ Luo laskuja. Voit käyttää useampaa kuin yhtä laskulomaketyyppiä. Voit myös muokata laskulomaketta niin, että se vastaa täydellisesti yrityksesi vaatimuksia.

Kun olet avannut Luo laskut -ikkunan, laskuta asiakasta seuraavasti:

Tunnista asiakas ja tarvittaessa työ.

Valitse asiakas tai asiakkaan ja työn yhdistelmä avattavasta Asiakas:Työ -luettelosta. Sinun on tunnistettava tietty asiakas valitsemalla hänet tästä luettelosta.

Vahvista tai anna uudet laskun otsikkotiedot.

Kun olet tunnistanut asiakkaan, QuickBooks täyttää Päivämäärä-, Lasku-, Laskutus- ja mahdollisesti Lähetys-kentät. Sinun ei todennäköisesti tarvitse muuttaa näitä tietoja.

Anna tai vahvista laskun kentän tiedot.

Laskut sisältävät kenttätietoja, joihin kirjataan kohteita, kuten ostotilausnumerot, maksuehdot, toimituspäivämäärä ja toimitustapa.

Kuvaile myydyt tuotteet.

Se, miltä laskusi sarakealue näyttää, riippuu todellakin siitä, myytkö tuotteita vai palveluita. Palvelun sarakealue näyttää yksinkertaisemmalta, koska et anna paljoakaan tietoa palvelukohteita kuvattaessa. Sarake-alueella haluat kuvata jokaista tuotetta, josta lasku laskutetaan.

Jos haluat lisätä laskuun lisätuotteita, kirjoita lisärivejä. Jos haluat veloittaa asiakkaalta rahdin, laskun yhdellä rivillä kuvataan kyseinen rahtimaksu. Jos haluat laskuttaa asiakkaalta arvonlisäveron, sarakealueen yhdellä rivillä tai rivillä näkyy jälleen myyntivero.

Käytä Luo laskut -ikkunan alareunassa olevaa Asiakasviesti-ruutua lähettääksesi asiakasviestin, joka näkyy laskun alareunassa.

Jos olet luonut mukautetun laskulomakemallin, joka sisältää muita alatunnistetietoja, nämä alatunnistelaatikot näkyvät myös Luo laskuja -ikkunan alaosassa. Voit käyttää niitä lisätietojen keräämiseen ja siirtämiseen.

(Valinnainen) Tarkista oikeinkirjoitus.

Jos napsautat Oikeinkirjoitus-painiketta, joka näkyy Luo laskuja -ikkunan yläreunassa, QuickBooks tarkistaa laskussa käyttämiesi sanojen oikeinkirjoituksen.

Napsauta joko Tallenna ja sulje -painiketta (jos olet valmis) tai Tallenna ja uusi -painiketta (jos sinun on luotava toinen lasku) tallentaaksesi laskusi.

Napsauta Lähetä-painiketta avataksesi QuickBooks Shipping Manager -ikkunan, jonka avulla voit automatisoida joitain vaiheita lähetyspakkauksissa Federal Expressin tai UPS:n avulla.